Journée en famille : la checklist pour ne rien oublier

Une journée en famille réussie repose surtout sur une préparation précise : date, lieu, inscriptions, activités, repas et matériel doivent avancer dans le bon ordre. Ce plan rassemble 72 tâches et 59 éléments à prévoir, des tables et tentes jusqu’aux badges nominatifs et aux panneaux d’orientation. Commence par cadrer le programme et les participants, puis termine par les achats, la cuisine et l’installation sur place. Tu évites ainsi les oublis fréquents, comme les besoins alimentaires non confirmés ou les boissons encore tièdes à l’arrivée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Vérifier le lieu et le terrain
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Élaborer le programme d’activités
3 personnes
Contacter les animateurs de jeu
2 personnes
Établir le programme musical
Recenser les préférences alimentaires
Recueillir les besoins alimentaires
Traiter les inscriptions
2 personnes
Établir la liste définitive des visiteurs
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier les prévisions météo
Créer le plan du site
2 personnes
Vérifier le matériel d’activité
2 personnes
Acheter les prix pour les jeux
Finaliser la liste de courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Couper les fruits et légumes
2 personnes
Préparer les salades
2 personnes
Mariner la viande et les plats végétariens
2 personnes
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Créer des panneaux de direction
2 personnes
Imprimer les règles du jeu
Tester la musique et la playlist
Préparer la caisse et les moyens de paiement
Vérifier le matériel de premiers secours
Prévoir une alternative en cas de météo défavorable
2 personnes
Balisage du site
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Installer les stations de jeu
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Préparer les plats au frais
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Inspecter le site et les tables
3 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Distribuer les badges
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer les manches du jeu
6 personnes
Encadrer les activités pour enfants
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les amuse-bouches
3 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
4 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Fournir la musique
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
4 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Ranger les aliments et les boissons en toute sécurité
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes et la décoration
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rapporter les clés et les badges d'accès

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 70
Tables de bièreqté 4
Bancs de table de bièreqté 8
Tables de buffetqté 4
Table d'information
Porte-manteauxqté 2
Pinces de nappeqté 12
Glacièresqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Fanions de fêteqté 8
Nappesqté 14
Compositions floralesqté 8
Badges nominatifsqté 70
Panneaux d’orientationqté 12
Cartes de menuqté 8

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Mégaphone
Pains de glaceqté 24

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 8
Cerceauxqté 8
Balles d'eauqté 200
Lignes de marquage du terrainqté 2
Jeux de lancer d'anneauxqté 3
Cordes de tir à la cordeqté 2
Sacs de course en sacqté 10
Prixqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de barbecueqté 4
Pinces de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date, le programme et le lieu avant d’envoyer les invitations : les inscriptions doivent préciser le nombre de participants et les besoins alimentaires.
Prévois une échéance distincte pour les inscriptions et pour leur traitement. Établis ensuite une liste définitive avant de confirmer les réservations, les repas et le matériel.
Vérifie la météo avant de finaliser le plan du site. Même avec des tentes prévues, indique clairement les zones d’activités, le buffet, l’accueil et les déplacements.
Ne reporte pas les achats de dernière minute : les prix des jeux, les badges, les panneaux d’orientation et le matériel d’activité doivent être contrôlés avant le jour J.
Refroidis les boissons suffisamment tôt et prépare les fruits, légumes, salades et plats marinés en amont. Garde les glacières disponibles pour maintenir les boissons fraîches pendant la journée.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée en famille ?: Envoie-les au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 10 à 14 jours avant l’événement afin de pouvoir traiter les réponses et confirmer les réservations.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une journée en famille ?: Prévois au minimum 4 semaines pour coordonner le lieu, les inscriptions, les animateurs, la musique et les repas. Commence les vérifications finales et les achats 3 à 5 jours avant la journée.
Quand préparer les repas et les boissons ?: Refroidis les boissons la veille ou au moins plusieurs heures avant le début. Coupe les fruits et légumes, prépare les salades et marine la viande ou les plats végétariens la veille, en respectant les conditions de conservation.
Que faut-il vérifier la veille d’une journée en famille ?: Contrôle la météo, la liste définitive des visiteurs, les réservations et le matériel d’activité. Prépare aussi les badges, les panneaux, les tables, les chaises, les tentes et les équipements audio pour éviter une installation précipitée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.