Checklist pour organiser une journée de ramassage des déchets
Une journée de ramassage des déchets demande plus qu’une équipe et quelques pinces. Il faut obtenir l’autorisation du lieu, définir un itinéraire praticable et prévoir l’évacuation avant de fixer l’horaire. Le jour J, les participants doivent être orientés rapidement, équipés de gants et de gilets, puis répartis par zones. Cette checklist vous aide à suivre l’organisation dans le bon ordre, de l’inscription au contrôle des flux de déchets.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Obtenir l’autorisation pour le lieu de prélèvement
Définir les points de rassemblement
2 personnes
Organiser l’évacuation des déchets
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Imprimer les cartes d'itinéraire
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de prélèvement
2 personnes
Trier les cartes d'itinéraire
Délimiter les zones de déchets
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer la table d’inscription
2 personnes
Installer les tables et les tentes
4 personnes
Préparer le matériel de pointage
3 personnes
Installer les conteneurs à déchets
3 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Événement
Assurer la tenue du point d’inscription
2 personnes
Donner les consignes de bienvenue
2 personnes
Répartir les équipes de piqûre
3 personnes
Encadrer les tours de piquetage
6 personnes
Contrôler les flux de déchets
3 personnes
Remplacer les sacs pleins
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Prévoir les pauses et les snacks
3 personnes
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
Fermer le point de rassemblement
3 personnes
Servir le repas
4 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Déposer les déchets en stockage
4 personnes
Suivi
Récupérer le matériel
4 personnes
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Vider les conteneurs à déchets
3 personnes
Nettoyer le matériel réutilisable
3 personnes
Ranger les restes au frais
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Faire évacuer les déchets
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 60
- Nappesqté 6
Équipement
- Pinces à déchetsqté 30
- Chariots à mainqté 4
- Balances numériquesqté 2
- Mégaphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Nettoyage
- Conteneurs à déchetsqté 6
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Éléments pharesqté 4
- Gants de travailqté 60
- Stations de lavage des mainsqté 2
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 30
- Lunettes de sécuritéqté 30
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 8
Éclairage
- Lampes à batterieqté 6
Décoration
- Panneaux d'informationqté 6
- Flèches de directionqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux en ardoiseqté 4
Bureau
- Presse-papiersqté 10
- Stylosqté 30
- Marqueursqté 12
- Cartes d'itinéraireqté 60
- Formulaires de présenceqté 10
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
Cuisine
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Obtenez l’autorisation du lieu avant d’envoyer les invitations. Faites valider l’itinéraire et repérez les zones où les conteneurs pourront être installés au moins 2 à 3 semaines à l’avance.
- Prévoyez un point d’inscription opérationnel 30 minutes avant le début. Gardez les formulaires de présence, les stylos, les cartes d’itinéraire et le matériel de pointage au même endroit.
- Répartissez les participants en équipes par zone plutôt que de les envoyer tous au même endroit. Prévoyez un responsable pour chaque groupe et utilisez le mégaphone pour les consignes de bienvenue et de sécurité.
- Organisez l’évacuation des déchets avant le ramassage, avec les conteneurs, les chariots et les balances numériques disponibles sur place. Sans solution de stockage ou d’enlèvement, les sacs et objets triés s’accumulent rapidement à la fin des tournées.
- Préparez une zone de pause avec les glacières, le service traiteur et une station de lavage des mains. Ajoutez des trousses de premiers secours et des lampes si une partie de l’installation ou du démontage a lieu tôt le matin ou après la tombée du jour.
Questions fréquentes
- Quand demander l’autorisation pour une journée de ramassage des déchets ?
- Contactez l’autorité ou le gestionnaire du lieu au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Vous aurez ainsi le temps d’ajuster l’itinéraire, les points de rassemblement et l’emplacement des conteneurs.
- Combien de temps prévoir pour l’accueil des participants ?
- Ouvrez le point d’inscription 30 minutes avant le départ, et 45 minutes si les participants sont nombreux ou répartis sur plusieurs itinéraires. Ce délai permet de vérifier les inscriptions, distribuer les cartes et donner les consignes de sécurité sans retarder les équipes.
- Combien de gants et de pinces à déchets faut-il prévoir ?
- Prévoyez au minimum une paire de gants et une pince par participant actif, plus 10 % de rechange. Pour 40 participants, cela représente 44 ensembles afin de remplacer rapidement un équipement perdu ou endommagé.
- Que faire des déchets après le ramassage ?
- Définissez avant le jour J qui contrôle le tri, qui pèse les déchets et qui organise leur évacuation. Réservez un créneau d’enlèvement le jour même ou dans les 24 heures pour éviter que les conteneurs restent pleins sur le site.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !