Journée de plantation d’arbres : la checklist complète

Une plantation réussie se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : choisir le terrain, obtenir les autorisations, commander les arbres, répartir les équipes et préparer les outils. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme le stockage temporaire des plants, leur arrosage, les besoins alimentaires et l’enlèvement des déchets. Prévoyez un dernier contrôle la veille pour éviter les achats ou installations en urgence.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu de plantation
2 personnes
Élaborer le plan de plantation
2 personnes
Sélectionner le sol et les arbres
2 personnes
Commander des arbres et des arbustes
Obtenir l’autorisation du propriétaire du terrain
Vérifier les emplacements de fouille
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Créer les consignes de plantation
2 personnes
Partager le programme en route
Réserver le catering
Organiser l’enlèvement des déchets
Vérifier les prévisions météo
Informer à nouveau les participants
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Recevoir les arbres et le matériel
4 personnes
Stocker les arbres temporairement
3 personnes
Arroser les arbres
2 personnes
Délimiter les emplacements de plantation
3 personnes
Rassembler les outils
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer les panneaux d’information
2 personnes
Répartir les outils par équipe
3 personnes
Acheminer les arbres vers les lieux de plantation
6 personnes
Balisage du chemin sécurisé
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les gants de travail
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Constituer les équipes de plantation
3 personnes
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
Creuser les trous de plantation
12 personnes
Mettre les arbres en fosse de plantation
10 personnes
Redresser les arbres
6 personnes
Compléter les trous de plantation
12 personnes
Tuteurer les arbres
6 personnes
Arroser les arbres
6 personnes
Photographier le résultat du montage
Récupérer les outils
3 personnes
Accompagner le lavage des mains
2 personnes
Mettre le buffet en place
4 personnes
Servir les repas
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Encadrer une activité pour enfants
3 personnes
Expliquer la garde des plantes
Trier les déchets séparément
2 personnes
Faire le dernier tour des arbres
3 personnes
Remercier les participants
2 personnes
Allumer l’éclairage
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes

Suivi

Désinstaller le buffet
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Rapporter les outils
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Contrôler les arbres
2 personnes
Arroser à nouveau les arbres
2 personnes
Enregistrer les données des plantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Gants de coupeqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Spadesqté 12
Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Brouettesqté 6
Arrosoirsqté 10
Tuyaux d’arrosageqté 3
Piquets pour arbresqté 60
Piquets d’arbreqté 60
Sangles d'arbreqté 60
Bacs à plantesqté 6
Mètres rubansqté 4
Tarièresqté 3
Seaux d'eauqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Gants de travailqté 70
Genouillèresqté 20
Lunettes de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Tonneaux de pluieqté 2
Étiquettes pour plantesqté 70
Marqueurs indélébilesqté 10
Règlesqté 4
Marteaux en boisqté 6
Ensembles d’outils de jardinageqté 10
Bottesqté 20
Ponchos de pluieqté 30
Plaids de pique-niqueqté 8

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Guirlandes de fanionsqté 6
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Seaux de travailqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez l’autorisation du propriétaire avant de commander les arbres, puis vérifiez les emplacements de fouille au moins quelques jours avant la plantation. Vous éviterez de déplacer le plan au dernier moment.
Traitez les inscriptions dès leur réception et répartissez les bénévoles par équipes. Préparez des consignes simples pour chaque poste : creuser, planter, arroser, ravitailler ou gérer les déchets.
À la livraison, comptez les arbres et le matériel immédiatement. Si les plants doivent attendre, stockez-les à l’ombre et arrosez-les selon leurs besoins plutôt que de les laisser plusieurs heures au soleil.
Organisez l’accueil autour d’un point clairement identifié avec tables, boissons refroidies, vaisselle réutilisable et matériel de premiers secours. Prévoyez aussi des lampes de poche si l’installation ou le rangement se prolonge après la tombée du jour.
Consultez les prévisions météo quelques jours avant, puis informez à nouveau les participants la veille. Confirmez l’horaire, les vêtements adaptés, le programme, le repas et les éventuelles modifications liées au terrain.

Questions fréquentes

Quand commander les arbres pour une journée de plantation ?: Commandez-les après avoir confirmé le terrain, le plan de plantation et l’autorisation du propriétaire. Prévoyez idéalement la livraison quelques jours avant l’événement afin de pouvoir contrôler les plants et organiser leur stockage.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour planter des arbres ?: Le nombre dépend du terrain et du nombre d’arbres, mais répartissez les participants en équipes de 3 à 5 personnes. Chaque équipe peut ainsi se partager le creusement, la plantation, l’arrosage et le transport du matériel.
Que faut-il préparer la veille d’une plantation d’arbres ?: Vérifiez les prévisions météo, la liste des courses, les outils, les plants, les boissons et le matériel de sécurité. Envoyez aussi un rappel avec l’heure d’arrivée, le programme, les vêtements recommandés et les informations alimentaires.
Comment conserver les arbres avant la plantation ?: Placez les arbres dans un endroit ombragé et protégé du vent, sans laisser leurs racines se dessécher. Contrôlez-les dès la réception et arrosez-les si la plantation n’a pas lieu le jour même.

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