Checklist para tu día de plantación de árboles

Un día de plantación de árboles necesita más preparación que reunir personas y palas. Primero hay que confirmar el terreno, los permisos y las especies; después coordinar pedidos, voluntarios, ruta, comida y seguridad. Esta checklist te ayuda a ordenar las tareas para que los árboles lleguen a tiempo, no se sequen antes de plantarlos y cada participante sepa qué hacer. También incluye los detalles que suelen olvidarse, como marcar los hoyos, preparar agua y revisar el tiempo el mismo día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la ubicación del evento
2 personas
Desarrollar el plan de plantas
2 personas
Seleccionar suelo y árboles
2 personas
Pedir árboles y arbustos
Gestionar el permiso del propietario del terreno
Comprobar los lugares de excavación
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Crear instrucciones de plantación
2 personas
Compartir el programa y la ruta
Reservar el catering
Organizar la recogida de residuos
Comprobar el pronóstico del tiempo
Informar de nuevo a los participantes
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recibir árboles y material
4 personas
Almacenar temporalmente los árboles
3 personas
Regar los árboles
2 personas
Marcar los hoyos de plantación
3 personas
Reunir herramientas
2 personas
Preparar material de primeros auxilios y seguridad
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar paquetes de almuerzo
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Colocar los paneles informativos
2 personas
Repartir las herramientas por equipo
3 personas
Llevar los árboles a los lugares de plantación
6 personas
Delimitar una ruta peatonal segura
2 personas

Evento

Atender la mesa de registro
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
3 personas
Repartir guantes de trabajo
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Formar equipos de plantación
3 personas
Dar una demostración de plantas
2 personas
Cavar los hoyos de plantación
12 personas
Colocar los árboles en los hoyos de plantación
10 personas
Enderezar los árboles
6 personas
Rellenar los hoyos de plantación
12 personas
Atar los árboles
6 personas
Regar los árboles
6 personas
Fotografiar el resultado de la instalación
Recoger las herramientas
3 personas
Supervisar el lavado de manos
2 personas
Preparar el buffet
4 personas
Servir la comida
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Acompañar la actividad infantil
3 personas
Explicar la vigilancia de las plantas
Recoger los residuos por separado
2 personas
Dar la última vuelta por los árboles
3 personas
Agradecer a los participantes
2 personas
Encender la iluminación
Guardar los restos de forma segura
2 personas

Seguimiento

Desmontar el bufé
4 personas
Llevar los residuos al punto de recogida
3 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Limpiar las herramientas
3 personas
Devolver las herramientas
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar la comida sobrante
2 personas
Comprobar los árboles
2 personas
Regar de nuevo los árboles
2 personas
Registrar los datos de las plantas
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6
Guantes de cortecant. 4
Teterascant. 2
Termoscant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 8

Material deportivo

Palascant. 12
Palascant. 8
Rastrilloscant. 8
Azadascant. 6
Carretillascant. 6
Regaderascant. 10
Mangueras de aguacant. 3
Tutores para árbolescant. 60
Postes para árbolescant. 60
Bandas para árbolescant. 60
Jardinerascant. 6
Cintas métricascant. 4
Barrenascant. 3
Cubos de aguacant. 12
Rollos de cuerdacant. 4
Guantes de trabajocant. 70
Rodillerascant. 20
Gafas de seguridadcant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Tambores de lluviacant. 2
Etiquetas para plantascant. 70
Rotuladores permanentescant. 10
Reglascant. 4
Martillos de maderacant. 6
Sets de herramientas de jardineríacant. 10
Botascant. 20
Ponchos para la lluviacant. 30
Mantas de picniccant. 8

Decoración

Flechas de rutacant. 12
Carteles informativoscant. 4
Pizarrascant. 3
Mantelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 80
Guirnaldascant. 6
Rotuladorescant. 20
Bloc de notascant. 10

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Fregaderoscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Cubos de trabajocant. 6
Pinzas para residuoscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras

Consejos

Confirma el permiso del propietario y revisa los lugares de excavación con antelación. Marca los hoyos antes de que llegue el grupo y comprueba que no haya cables, tuberías ni raíces grandes.
Pide los árboles y arbustos con suficiente margen para la fecha del evento. Cuando lleguen, guárdalos temporalmente a la sombra, protégelos del viento y riégalos para que no pasen horas secos.
Asigna voluntarios por funciones, no solo por número: un equipo puede recibir materiales, otro explicar la plantación y otro controlar herramientas, residuos y primeros auxilios. Comparte las instrucciones, el programa y la ruta antes del evento.
Calcula la comida y las bebidas según las inscripciones y pregunta por las preferencias dietéticas con antelación. Enfría las bebidas antes de empezar y coloca vajilla reutilizable, mesas de buffet y papeleras cerca de la zona de descanso.
Revisa el pronóstico unos días antes y vuelve a informar a los participantes cuando falte poco. Ten preparada una alternativa para lluvia, lleva linternas si el montaje termina tarde y reúne palas, rastrillos y material de seguridad antes de abrir la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de plantación de árboles?: Empieza al menos 6 semanas antes para fijar el terreno, obtener el permiso, elegir especies, pedir los árboles y gestionar las inscripciones. Deja la última semana para confirmar voluntarios, catering, ruta, herramientas y previsión meteorológica.
¿Cuándo hay que pedir los árboles para una plantación?: Haz el pedido como mínimo 3 o 4 semanas antes de la fecha prevista, según la disponibilidad del vivero. Confirma también el día y la hora de entrega para poder preparar un lugar sombreado y agua para el almacenamiento temporal.
¿Qué herramientas hacen falta para plantar árboles con un grupo?: Prepara al menos una pala y un rastrillo por cada 4 o 5 participantes que trabajen a la vez, además de guantes, instrucciones de plantación y material de primeros auxilios. Revisa y cuenta las herramientas el día anterior, no cuando ya haya llegado el grupo.
¿Cuándo se debe avisar de nuevo a los participantes?: Envía una confirmación entre 48 y 72 horas antes con el programa, la ruta, la hora de llegada, la ropa recomendada y cualquier cambio por el tiempo. Incluye también qué deben llevar y a quién deben acudir al llegar.

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