Journée de nettoyage en forêt : la checklist complète

Une journée de nettoyage en forêt demande plus qu’un groupe de bénévoles et quelques sacs. Il faut coordonner les inscriptions, répartir les zones, prévoir les outils, sécuriser le site et organiser l’évacuation des déchets. Cette checklist vous guide dans l’ordre, depuis l’annonce de la date jusqu’à l’accueil sur place. Elle couvre aussi les repas, les boissons, les abris et les consignes à donner avant le départ des équipes.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Publier la date et le lieu

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer l’itinéraire et les infos de stationnement

  • Coordonner l’évacuation des déchets

  • Délimiter les zones de travail

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Imprimer la liste des bénévoles

  • Vérifier le matériel de travail

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Mettre en place les sandwiches et les garnitures

    3 personnes

  • Préparer la soupe

    2 personnes

  • Installer les tables et les bancs

    4 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Répartir les outils par équipe

    3 personnes

  • Délimiter les zones de déchets

    2 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les bénévoles

    3 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Répartir les équipes de travail

    2 personnes

  • Présenter les zones de travail

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    24 personnes

  • Conserver les déchets dangereux séparément

    3 personnes

  • Apporter les sacs poubelle au point de collecte

    6 personnes

  • Distribuer les outils en cours de route

    2 personnes

  • Distribuer de l’eau et des fruits

    2 personnes

  • Contrôler le résultat du travail

    3 personnes

  • Peser et enregistrer les déchets

    2 personnes

  • Se laver les mains et faire une pause

    4 personnes

  • Servir des sandwichs et de la soupe

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Collecter la vaisselle

    3 personnes

  • Récupérer les outils

    3 personnes

  • Acheminer les déchets vers le point de collecte

    6 personnes

Suivi

  • Démonter les tables et les bancs

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    6 personnes

  • Nettoyer les outils

    3 personnes

  • Stocker le matériel

    3 personnes

  • Vider et nettoyer les glacières

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    3 personnes

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • Réfrigérer les restes

    2 personnes

  • Fermer le lieu

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Bancs pliantsqté 8
  • Chaises pliantesqté 12
  • Poubellesqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Bol à soupeqté 50
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Tasses à caféqté 40
  • Louchesqté 4
  • Plateauxqté 6

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Réchauffeurs de soupeqté 2
  • Balancesqté 2

Outils

  • Pinces à déchetsqté 24
  • Gants de travailqté 45
  • Râteauxqté 10
  • Sécateursqté 6
  • Pellesqté 6
  • Balaisqté 6
  • Brouettesqté 4
  • Seauxqté 12
  • Bâches de protectionqté 6

Sécurité

  • Gilets de sécuritéqté 45
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Lunettes de sécuritéqté 12
  • Ruban de balisageqté 4

Éclairage

  • Lampes de pocheqté 8
  • Lampes frontalesqté 12

Nettoyage

  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Torchonsqté 12
  • Stations de lavage des mainsqté 2
  • Bacs de recyclageqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Publiez la date et le lieu au moins 3 semaines à l’avance, puis relancez les personnes qui n’ont pas encore confirmé leur présence. Demandez aussi les besoins alimentaires avant d’acheter les sandwiches et les ingrédients de la soupe.
  • Envoyez l’itinéraire, les informations de stationnement et l’heure d’arrivée au moins 5 jours avant l’action. En forêt, indiquez clairement le point de rendez-vous : une adresse approximative fait perdre du temps dès le matin.
  • Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis une dernière fois la veille. Prévoyez les tentes de réception, les bâches et les boissons adaptées au temps annoncé plutôt que d’attendre l’arrivée des bénévoles.
  • Préparez les équipes avant l’accueil : chaque zone doit avoir ses outils, ses gants, ses gilets de sécurité et un responsable identifié. Gardez les trousses de premiers secours et le matériel de sécurité accessibles pendant toute la matinée.
  • Ne remettez pas l’évacuation des déchets à la fin de la journée. Délimitez les zones de collecte avant le début du nettoyage et confirmez à l’avance qui enlève les déchets, avec quel véhicule et à quelle heure.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une journée de nettoyage en forêt ?
Commencez l’organisation 3 à 4 semaines avant la date prévue. Annoncez l’événement dès que le lieu est confirmé, puis finalisez les inscriptions, le matériel et les équipes dans les 5 jours précédant l’action.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des bénévoles en forêt ?
Prévoyez des gants de travail, des gilets de sécurité, des lunettes de sécurité, du ruban de balisage et au moins une trousse de premiers secours. Donnez les consignes avant la répartition des équipes et désignez un responsable joignable pendant toute l’activité.
Combien de boissons et de repas prévoir par bénévole ?
Pour une matinée de 3 à 4 heures, prévoyez au minimum 1 repas par personne et 2 à 3 boissons par personne. Ajoutez une marge de 10 % pour les inscriptions tardives, les accompagnateurs et les portions supplémentaires.
Quand vérifier le matériel et les prévisions météo ?
Faites un premier contrôle du matériel 3 jours avant, puis vérifiez les prévisions météo 48 heures avant et la veille. Le jour même, contrôlez les outils, les tentes, les glacières, les thermos et le matériel de sécurité avant l’arrivée des bénévoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !