Journée de nettoyage en forêt : la checklist complète
Une journée de nettoyage en forêt demande plus qu’un groupe de bénévoles et quelques sacs. Il faut coordonner les inscriptions, répartir les zones, prévoir les outils, sécuriser le site et organiser l’évacuation des déchets. Cette checklist vous guide dans l’ordre, depuis l’annonce de la date jusqu’à l’accueil sur place. Elle couvre aussi les repas, les boissons, les abris et les consignes à donner avant le départ des équipes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Publier la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer l’itinéraire et les infos de stationnement
Coordonner l’évacuation des déchets
Délimiter les zones de travail
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des bénévoles
Vérifier le matériel de travail
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Mettre en place les sandwiches et les garnitures
3 personnes
Préparer la soupe
2 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Répartir les outils par équipe
3 personnes
Délimiter les zones de déchets
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les bénévoles
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes de travail
2 personnes
Présenter les zones de travail
3 personnes
Rassembler les déchets
24 personnes
Conserver les déchets dangereux séparément
3 personnes
Apporter les sacs poubelle au point de collecte
6 personnes
Distribuer les outils en cours de route
2 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
Contrôler le résultat du travail
3 personnes
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
Se laver les mains et faire une pause
4 personnes
Servir des sandwichs et de la soupe
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Collecter la vaisselle
3 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Acheminer les déchets vers le point de collecte
6 personnes
Suivi
Démonter les tables et les bancs
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
6 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Stocker le matériel
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Vider les poubelles
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Bancs pliantsqté 8
- Chaises pliantesqté 12
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Bol à soupeqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Tasses à caféqté 40
- Louchesqté 4
- Plateauxqté 6
Équipement
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Réchauffeurs de soupeqté 2
- Balancesqté 2
Outils
- Pinces à déchetsqté 24
- Gants de travailqté 45
- Râteauxqté 10
- Sécateursqté 6
- Pellesqté 6
- Balaisqté 6
- Brouettesqté 4
- Seauxqté 12
- Bâches de protectionqté 6
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 45
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Ruban de balisageqté 4
Éclairage
- Lampes de pocheqté 8
- Lampes frontalesqté 12
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 3
- Torchonsqté 12
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Bacs de recyclageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Publiez la date et le lieu au moins 3 semaines à l’avance, puis relancez les personnes qui n’ont pas encore confirmé leur présence. Demandez aussi les besoins alimentaires avant d’acheter les sandwiches et les ingrédients de la soupe.
- Envoyez l’itinéraire, les informations de stationnement et l’heure d’arrivée au moins 5 jours avant l’action. En forêt, indiquez clairement le point de rendez-vous : une adresse approximative fait perdre du temps dès le matin.
- Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis une dernière fois la veille. Prévoyez les tentes de réception, les bâches et les boissons adaptées au temps annoncé plutôt que d’attendre l’arrivée des bénévoles.
- Préparez les équipes avant l’accueil : chaque zone doit avoir ses outils, ses gants, ses gilets de sécurité et un responsable identifié. Gardez les trousses de premiers secours et le matériel de sécurité accessibles pendant toute la matinée.
- Ne remettez pas l’évacuation des déchets à la fin de la journée. Délimitez les zones de collecte avant le début du nettoyage et confirmez à l’avance qui enlève les déchets, avec quel véhicule et à quelle heure.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser une journée de nettoyage en forêt ?
- Commencez l’organisation 3 à 4 semaines avant la date prévue. Annoncez l’événement dès que le lieu est confirmé, puis finalisez les inscriptions, le matériel et les équipes dans les 5 jours précédant l’action.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité des bénévoles en forêt ?
- Prévoyez des gants de travail, des gilets de sécurité, des lunettes de sécurité, du ruban de balisage et au moins une trousse de premiers secours. Donnez les consignes avant la répartition des équipes et désignez un responsable joignable pendant toute l’activité.
- Combien de boissons et de repas prévoir par bénévole ?
- Pour une matinée de 3 à 4 heures, prévoyez au minimum 1 repas par personne et 2 à 3 boissons par personne. Ajoutez une marge de 10 % pour les inscriptions tardives, les accompagnateurs et les portions supplémentaires.
- Quand vérifier le matériel et les prévisions météo ?
- Faites un premier contrôle du matériel 3 jours avant, puis vérifiez les prévisions météo 48 heures avant et la veille. Le jour même, contrôlez les outils, les tentes, les glacières, les thermos et le matériel de sécurité avant l’arrivée des bénévoles.
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