Checklist para organizar una jornada de limpieza del bosque
Una jornada de limpieza del bosque necesita más coordinación que repartir bolsas y empezar a recoger. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde la convocatoria hasta la retirada de residuos. Incluye la inscripción de voluntarios, la delimitación de zonas, el reparto de herramientas, las indicaciones de seguridad y la comida del equipo. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como revisar el tiempo, preparar el aparcamiento y dejar lista la mesa de registro.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Publicar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar la ruta y la información de aparcamiento
Coordinar la retirada de residuos
Delimitar las áreas de trabajo
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de voluntarios
Comprobar los materiales de trabajo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar panecillos y rellenos
3 personas
Preparar sopa
2 personas
Preparar mesas y bancos
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Repartir las herramientas por equipo
3 personas
Marcar zonas de residuos
2 personas
Dejar listos los materiales de seguridad
2 personas
Evento
Recibir a los voluntarios
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Asignar equipos de trabajo
2 personas
Explicar las zonas de trabajo
3 personas
Recoger la basura
24 personas
Mantener los residuos peligrosos separados
3 personas
Llevar las bolsas de basura al punto de recogida
6 personas
Repartir herramientas durante el evento
2 personas
Repartir agua y fruta
2 personas
Comprobar el resultado del trabajo
3 personas
Pesar y registrar los residuos
2 personas
Lavarse las manos y tomar un descanso
4 personas
Servir bocadillos y sopa
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger las herramientas
3 personas
Llevar los residuos al punto de recogida
6 personas
Seguimiento
Desmontar mesas y bancos
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
6 personas
Limpiar herramientas
3 personas
Guardar materiales
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Bancos plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 12
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazones para sopacant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Cucharonescant. 4
- Bandejascant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Calentadores de sopacant. 2
- Básculascant. 2
Herramientas
- Pinzas para residuoscant. 24
- Guantes de trabajocant. 45
- Rastrilloscant. 10
- Tijeras de podarcant. 6
- Palascant. 6
- Escobascant. 6
- Carretillascant. 4
- Cuboscant. 12
- Lonascant. 6
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 45
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Gafas de seguridadcant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Iluminación
- Linternascant. 8
- Linternas frontalescant. 12
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 3
- Paños de secadocant. 12
- Puestos de lavado de manoscant. 2
- Contenedores de reciclajecant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Publica la fecha y la ubicación con antelación e incluye la ruta y las indicaciones de aparcamiento. Cierra las inscripciones antes de preparar los equipos y pregunta por las preferencias dietéticas.
- Comprueba el pronóstico el día anterior y vuelve a revisarlo la misma mañana. Las carpas, las lonas y las linternas deben estar disponibles antes de que lleguen los voluntarios.
- Delimita las áreas de trabajo y marca por separado las zonas de residuos antes del inicio. Así puedes asignar equipos concretos y evitar que los residuos se acumulen en un único punto.
- Prepara las herramientas por equipo, no en un montón común. Cuenta pinzas para residuos, guantes, rastrillos, palas, cubos y carretillas, y deja los materiales de seguridad junto a la mesa de inscripción.
- Calcula la comida y la bebida según las inscripciones confirmadas. Enfría las bebidas, prepara la sopa y los panecillos con tiempo, y coloca mesas, bancos, termos y calentadores para servir sin interrumpir la limpieza.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de limpieza del bosque?
- Publica la fecha y la ubicación al menos 3 semanas antes. Envía la información de ruta, aparcamiento e inscripción con tiempo suficiente para conocer el número de voluntarios y sus preferencias dietéticas.
- ¿Qué se hace al llegar a una jornada de limpieza del bosque?
- Reserva los primeros 15 minutos para recibir a los voluntarios, registrar la asistencia y repartir los equipos. Después da una instrucción de seguridad y explica las zonas de trabajo antes de entregar las herramientas.
- ¿Cuántas herramientas hacen falta por equipo de limpieza?
- Prepara como mínimo un juego de herramientas por equipo de trabajo y añade algunas unidades de reserva. Cuenta las pinzas, guantes, rastrillos, palas, cubos y carretillas según el número final de equipos, no según las inscripciones iniciales.
- ¿Cuándo hay que revisar el tiempo para limpiar un bosque?
- Comprueba el pronóstico el día anterior y de nuevo entre 2 y 3 horas antes del comienzo. Si se esperan lluvia, viento o poca visibilidad, revisa las carpas, las lonas, la ropa de seguridad y la iluminación disponible.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!