Checklist para un día de juegos en la calle

Organizar un día de juegos en la calle requiere coordinar permisos, tráfico, vecinos, voluntarios y muchas actividades al mismo tiempo. Esta checklist reúne 71 tareas y 77 materiales para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde solicitar el corte de la calle hasta preparar las estaciones de juego. También contempla detalles que suelen retrasarse, como el seguro, las preferencias dietéticas, las llaves y el plan de primeros auxilios. Reserva proveedores y material con antelación, y deja el montaje físico para las últimas horas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Comprobar permiso y notificación
Solicitar el corte de calle
Comprobar el seguro
Reservar proveedores
Reservar material de juego
Invitar a los vecinos
2 personas
Distribuir las invitaciones
3 personas
Registrar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Elaborar el programa de juegos
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Informar a los vecinos
2 personas
Compartir el plan de tráfico
Crear instrucciones para voluntarios
Crear la lista de contactos de primeros auxilios
Hacer el plano
Revisar la lista de compras
2 personas
Pedir la compra
Gestionar llaves y acceso
Reunir los materiales
3 personas
Recoger la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Porcionar aperitivos
3 personas
Preparar las estaciones de juegos
4 personas
Dar la charla a los voluntarios
2 personas
Preparar el plan para mal tiempo
2 personas
Preparar los puntos de residuos
2 personas

Evento

Cortar la calle
4 personas
Colocar señales de tráfico
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Conectar el sonido
2 personas
Preparar el material de juego
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar la mesa de información
2 personas
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Atender la mesa de registro
2 personas
Anunciar la apertura
Explicar las reglas del juego
3 personas
Acompañar a los niños durante las actividades
8 personas
Vigilar el vallado de tráfico
2 personas
Servir comida y bebida
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar puntos de residuos
2 personas
Reponer materiales de juego
2 personas
Controlar la música
Comprobar la autorización para fotos
Repartir premios
2 personas
Coordinar el programa de la noche
4 personas
Anunciar la última ronda
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
4 personas
Cerrar comida y bebida
3 personas

Seguimiento

Clasificar el material de juego
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar la calle
4 personas
Retirar señales de tráfico
3 personas
Apagar el sonido y la iluminación
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar los restos
2 personas
Gestionar a los proveedores
Informar de objetos perdidos
Informar a los vecinos sobre la finalización

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Manta de picniccant. 8
Vestuario

Equipo

Altavoz con bateríacant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 6

Material de tráfico

Vallas de control de multitudescant. 12
Conos de tráficocant. 16
Paneles de cierrecant. 4
Cinta de delimitarcant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Chalecoscant. 20
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Tiza para aceracant. 24
Globos de aguacant. 500
Esponjascant. 30
Juego de lanzamiento de latascant. 2
Set de lanzamiento de anillascant. 2
Cornhole
Cuerda para tira y afloja
Mesas de aguacant. 2
Cajas de plásticocant. 8
Burbujascant. 12
Disfracescant. 2
Juegos de mesacant. 8
Juegos de cartascant. 6

Decoración

Globoscant. 150
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 8
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4
Pizarrascant. 4
Carteles de flechascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 180
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12
Tazas de cafécant. 60
Cucharillascant. 60

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Recipientes herméticoscant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Esponjas de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 4
Termómetro de fiebre

Información

Carteles del programacant. 4
Formularios de registrocant. 200
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 200
Abrazaderas de pórticocant. 12

Catering

Compras

Consejos

Solicita el permiso y el corte de la calle con varias semanas de margen; comparte después el plan de tráfico con los vecinos y coloca vallas, conos y paneles antes de que empiecen los juegos.
Cierra las inscripciones al menos 5 días antes para conocer el número de participantes, las preferencias dietéticas y cuántos voluntarios necesitas en cada estación.
Prepara un plano sencillo con las carpas, mesas, sillas, zonas deportivas y circulación. Así sabrás dónde colocar los cables, las neveras portátiles y las salidas sin improvisar durante el montaje.
Asigna responsables por turnos de 60 a 90 minutos y entrégales instrucciones escritas, una lista de contactos de primeros auxilios y un punto claro de encuentro.
Enfría las bebidas la víspera, porciona los aperitivos el mismo día y comprueba el pronóstico 24 horas antes. Si el tiempo cambia, todavía tendrás margen para ajustar carpas y actividades.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de juegos en la calle?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para tramitar permisos, seguro, corte de calle y reservas. Las invitaciones y las inscripciones pueden gestionarse durante las 3 semanas previas.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un día de juegos en la calle?: Calcula al menos 1 voluntario por estación de juego y añade 2 personas para coordinación, tráfico y reposición. Organiza turnos de 60 a 90 minutos para que nadie cubra toda la jornada.
¿Cuándo hay que preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas la víspera y prepara los termos el mismo día. Porciona los aperitivos entre 1 y 2 horas antes de abrir para conservarlos en buenas condiciones.
¿Qué se hace si llueve el día de los juegos en la calle?: Comprueba el pronóstico 24 horas antes y define entonces qué actividades pueden mantenerse bajo las carpas. Comunica cualquier cambio a los vecinos como mínimo 6 horas antes del inicio.

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