Journée de jeux de quartier : la checklist complète

Une journée de jeux de quartier demande plus que quelques ballons et une date. Il faut réserver le lieu, gérer les autorisations, inscrire les participants et répartir les bénévoles avant de préparer les activités. La veille, contrôlez le matériel, les prévisions météo et les besoins alimentaires. Le jour même, prévoyez assez de temps pour installer les tentes, les tables, les zones de jeu et le balisage avant l’arrivée des familles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Gérer les autorisations et les déclarations
2 personnes
Faire les réservations
Préparer le programme et les blocs de jeu
2 personnes
Concevoir les invitations
Distribuer les invitations
3 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Briefer les animateurs de jeu
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Refroidir les consommations
2 personnes
Laver les fruits et les légumes
2 personnes
Préparer les sandwichs
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Balisage du parcours et du parking
2 personnes
Vérifier la sécurité du site
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
Installer le château gonflable
3 personnes
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager la table pour manger et boire
3 personnes
Installer la table de premiers secours
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

Accueillir les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
Distribuer les informations de bienvenue
2 personnes
Encadrer le jeu libre
4 personnes
Encadrer la chasse au trésor
3 personnes
Encadrer les relais
4 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
Encadrer le maquillage
3 personnes
Encadrer le château gonflable
2 personnes
Encadrer les activités nautiques
3 personnes
Animer la musique et la danse
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir des sandwiches
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
Surveiller les zones de jeu
4 personnes
Fournir les premiers secours
Enregistrer les objets trouvés
Annoncer le tour d’adieu
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
Ranger le château gonflable
3 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les tables à manger
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de pique-niqueqté 4
Nappesqté 8
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
balles souplesqté 12
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 8
Bacs à eauqté 4
Balles épongeqté 20
Château gonflable
Cartes de chasse au trésorqté 80
Rubans de médailleqté 80
Craie de trottoirqté 20
Bulles de savonqté 12
Tissu parachute
Cônesqté 12
Masquesqté 8
Corde de tir à la corde

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes nominativesqté 120
Marqueursqté 30
Décoration de tableqté 8

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Pompe à airqté 2
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Tasses à caféqté 40
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 20
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Kit de lavageqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 4
Trousse de premiers secours
Fil de ligneqté 2
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu au moins 6 à 8 semaines à l’avance : les autorisations, les réservations et la réponse des riverains prennent souvent plus de temps que prévu.
Ouvrez les inscriptions 3 à 4 semaines avant la journée et demandez immédiatement les allergies, régimes particuliers et besoins d’accessibilité. Cela évite de revoir les sandwichs et les en-cas à la dernière minute.
Attribuez chaque zone à un bénévole responsable et faites un briefing de 20 minutes avant l’ouverture. Les animateurs doivent connaître les règles, la durée des blocs de jeu et l’emplacement du matériel de secours.
Contrôlez le matériel 2 jours avant : comptez les ballons, cônes, cerceaux, cordes, bacs à eau et éléments du château gonflable, puis récupérez les pièces manquantes avant les courses finales.
Commencez l’installation au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Délimitez les zones de jeu, le parking et le parcours, puis vérifiez les passages, les tentes, les tables et les chaises avant de laisser les enfants jouer.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de jeux de quartier ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, réserver le lieu et le matériel, lancer les inscriptions et organiser les bénévoles.
Quand ouvrir les inscriptions pour une journée de jeux de quartier ?: Ouvrez-les environ 3 à 4 semaines avant l’événement. Fixez une date de clôture 5 à 7 jours avant afin de confirmer les quantités de nourriture, les groupes de jeu et les besoins particuliers.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un responsable par zone de jeu, plus une personne pour l’accueil et une autre pour la logistique. Pour cinq zones, comptez donc au moins 7 bénévoles actifs, avec 1 ou 2 remplaçants.
Quand installer les tentes et les zones de jeu ?: Commencez l’installation 2 heures avant l’arrivée des participants. Gardez ensuite 30 minutes pour contrôler le balisage, la sécurité du site, le matériel et les accès avant l’ouverture.

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