Checklist pour organiser une journée de don du sang

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la date avec la banque du sang avant d’ouvrir les inscriptions. Demandez aussi la capacité maximale de donneurs et la durée prévue de chaque créneau afin d’éviter une file d’attente trop longue.
• Ouvrez le formulaire d’inscription plusieurs semaines à l’avance et envoyez les confirmations dès que les créneaux sont traités. Demandez en même temps les besoins alimentaires et signalez clairement l’horaire, l’adresse et l’accès au lieu.
• Prévoyez des espaces distincts pour l’accueil, le prélèvement, la confidentialité et le repos. Comptez au minimum une chaise de repos par poste de prélèvement utilisé simultanément, puis adaptez le nombre selon le flux attendu.
• Organisez un briefing avec la banque du sang avant le jour J et répartissez les bénévoles par créneau. Une personne doit notamment gérer les inscriptions et les numéros de file, tandis qu’une autre peut orienter les donneurs et surveiller les collations.
• Préparez les éléments imprimés et le matériel non périssable la veille : listes d’inscription, badges, dossiers d’information, stylos et presse-papiers. Refroidissez les boissons à l’avance et vérifiez les livraisons avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une journée de don du sang ?

Commencez la coordination avec la banque du sang plusieurs semaines avant la date prévue. Ouvrez ensuite les inscriptions dès que la capacité, les créneaux et le lieu sont confirmés, puis envoyez les indications d’accès au plus tard quelques jours avant l’événement.

Combien de bénévoles faut-il pour une journée de don du sang ?

Le nombre dépend du nombre de postes et de donneurs, mais prévoyez au moins une personne pour l’accueil et les inscriptions, une pour l’orientation et une pour les collations par créneau. Ajoutez des bénévoles si plusieurs postes fonctionnent en parallèle ou si les inscriptions sont nombreuses.

Que faut-il prévoir pour l’accueil des donneurs ?

Préparez les formulaires, badges nominatifs, stylos, presse-papiers, brochures d’information et numéros de file avant l’ouverture. Installez également une table d’accueil visible et affichez les consignes d’accès ainsi que le parcours jusqu’au repos après le don.

Quand préparer le matériel et les boissons ?

Vérifiez les livraisons et la liste des courses la veille, puis préparez les aliments non périssables et les documents imprimés. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et installez les équipements après l’aération du lieu, avant l’arrivée des premiers donneurs.

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