Organiser une journée de don du sang, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par confirmer la date avec la banque du sang et réservez un lieu adapté à la capacité prévue. Gardez des espaces distincts pour l’inscription, le prélèvement, le repos et la confidentialité.
• Ouvrez les inscriptions seulement après avoir fixé le nombre maximal de donneurs et les créneaux disponibles. Envoyez une confirmation avec l’adresse, les indications d’accès et l’heure d’arrivée attendue au moins 48 heures avant l’événement.
• Répartissez les bénévoles par fonction plutôt que de leur donner une mission générale : accueil, file d’attente, accompagnement et ravitaillement. Prévoyez une personne référente pour répondre aux questions et transmettre les consignes de la banque du sang.
• Préparez les listes d’inscription, badges, stylos, presse-papiers et dossiers d’information la veille. Imprimez une copie supplémentaire des listes pour éviter qu’une panne d’ordinateur ou d’imprimante bloque l’accueil.
• Installez les chaises de don, les chaises de repos, les paravents et les tables avant l’ouverture du lieu. Refroidissez les boissons, préparez les aliments non périssables et vérifiez les prises, rallonges, multiprises et glacières avant l’arrivée du premier donneur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de don du sang ?

Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour coordonner la date avec la banque du sang, réserver le lieu, ouvrir les inscriptions et organiser les bénévoles. Gardez les derniers 3 jours pour les confirmations, les achats et la vérification du matériel.

Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une journée de don du sang ?

Répartissez au minimum 1 bénévole à l’accueil, 1 pour la file d’attente et 1 pour l’accompagnement ou le ravitaillement par tranche de 20 à 30 donneurs présents. La banque du sang doit confirmer ses propres besoins en personnel médical.

Quand envoyer les confirmations aux donneurs ?

Envoyez une confirmation dès que l’inscription est validée, puis un rappel 48 heures avant le rendez-vous. Ajoutez l’adresse, les indications d’accès, l’horaire et les coordonnées de la personne qui répond aux questions.

Que faut-il vérifier la veille d’une journée de don du sang ?

Vérifiez les livraisons, les listes d’inscription, les badges, les brochures, les consommables médicaux et les équipements électriques. Contrôlez aussi que les boissons sont au frais et que les espaces de prélèvement et de repos sont prêts avant l’ouverture.

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