Organiser une journée de dépistage IST, étape par étape

Une journée de dépistage IST se prépare d’abord autour du protocole médical et de la confidentialité, pas autour de l’accueil. Commencez par définir les tests proposés, le public concerné et le nombre de personnes que l’équipe peut recevoir. Réservez ensuite le lieu, fixez les créneaux et organisez séparément l’inscription, l’attente et les salles de test. Les oublis les plus fréquents concernent la circulation des visiteurs, les kits préparés par salle et la gestion des échantillons.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Définir l'offre test et le public cible
2 personnes
3
Vérifier le protocole médical
2 personnes
4
Fixer le personnel de test
5
Enregistrer la procédure de confidentialité
2 personnes
6
Établir le formulaire d'inscription
7
Rédiger les informations sur les tests
2 personnes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Planifier les rendez-vous de test
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Préparer la signalétique
13
Commander le matériel de test
2 personnes
14
Commander les courses
15
Vérifier la liste des inscriptions
2 personnes
16
Vérifier le matériel de test
2 personnes
17
Récupérer les courses
2 personnes
18
Nettoyer les espaces
2 personnes
19
Installer la table d’inscription
2 personnes
20
Aménager les salles de test
4 personnes
21
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
22
Installer une séparation de confidentialité
2 personnes
23
Préparer les kits de test par salle
3 personnes

Événement

24
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
25
Accueillir les visiteurs
2 personnes
26
Vérifier l’identité et les données
2 personnes
27
Faire passer les tests
5 personnes
28
Faire une présentation sur la prévention
2 personnes
29
Étiqueter correctement les échantillons
3 personnes
30
Stocker les échantillons en lieu sûr
2 personnes
31
Maintenir la salle d'attente propre
32
Réapprovisionner les boissons
33
Vider les poubelles
34
Enregistrer les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

35
Fermer les salles de test
3 personnes
36
Emballer les déchets médicaux en toute sécurité
2 personnes
37
Conserver les échantillons au frais
2 personnes
38
Inventorier le matériel de test
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer les espaces
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Évacuer les déchets
2 personnes
43
Restituer le matériel de test
44
Remettre les échantillons au laboratoire
2 personnes
45
Envoyer les résultats en toute sécurité
2 personnes
46
Informer des rendez-vous de suivi
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 35
Paraventsqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Glacièresqté 3
Thermomètresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tassesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2

Médical

Kits de test ISTqté 80
Pots à urineqté 80
Tubes de prélèvement sanguinqté 80
Écouvillons pharyngés et vaginauxqté 160
Gants jetablesqté 400
Masquesqté 100
Lingettes désinfectantesqté 300
Gel hydroalcooliqueqté 6
Pansementsqté 2
Conteneurs pour déchets tranchantsqté 6
Sacs poubelle biohazardqté 100

Bureau

Dossiers d’inscriptionqté 6
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 100
Imprimante
Formulaires de test papierqté 100
Enveloppesqté 100
Étiquettesqté 200

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le protocole médical et l’équipe de test avant d’envoyer les invitations. Prévoyez un professionnel par salle de test et confirmez qui explique les résultats, les prélèvements et les consignes après la séance.
Limitez les rendez-vous à la capacité réelle de l’équipe. Avec 3 salles et 15 minutes par personne, vous pouvez planifier au maximum 12 passages par heure, sans compter les retards et la désinfection.
Traitez les inscriptions avec des créneaux précis plutôt qu’une simple liste de présence. Envoyez les informations sur les tests au moins 7 jours avant la journée et demandez les besoins alimentaires au même moment.
Séparez physiquement l’inscription, l’attente et le dépistage. Des paravents, une signalétique discrète et une table d’inscription placée à l’écart évitent qu’un visiteur entende le motif ou le résultat d’un autre.
Préparez un kit complet pour chaque salle la veille : tests, pots à urine, tubes, écouvillons, gants, désinfectant, pansements et conteneur pour déchets tranchants. Vérifiez aussi les glacières, les thermomètres et les branchements avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de dépistage IST ?: Prévoyez au moins 4 semaines. Gardez la dernière semaine pour confirmer le protocole, traiter les inscriptions, commander le matériel médical et envoyer les horaires définitifs.
Comment organiser les rendez-vous d’une journée de dépistage IST ?: Attribuez un créneau individuel à chaque personne et ajoutez 5 minutes entre deux rendez-vous pour l’accueil, la désinfection et les éventuels retards. Recalculez le planning selon le nombre de salles et de professionnels disponibles.
Comment garantir la confidentialité pendant un dépistage IST ?: Installez l’inscription et l’attente hors de vue des salles de test, avec une séparation physique entre les espaces. Limitez l’accès aux listes et aux formulaires aux personnes autorisées, puis prévoyez une procédure écrite avant les invitations.
Quel matériel préparer pour un dépistage IST ?: Préparez un kit par salle, plus au moins 10 % de consommables supplémentaires. Comptez notamment les kits de test, pots à urine, tubes, écouvillons, gants, masques, gel, lingettes, pansements et conteneurs pour déchets tranchants.

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