Organiser un high beer : la checklist complète

Un high beer se prépare comme une dégustation en plusieurs temps, pas comme un simple apéritif. Il faut confirmer le lieu, composer les tours de bière, prévoir les accords avec les amuse-bouches et gérer les besoins alimentaires des invités. Le jour même, le classement des bouteilles, la température de service et le matériel de dégustation font toute la différence. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’installation des tables.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Composer une dégustation de bière

    2 personnes

  • Associer les bières et les amuse-bouches

    2 personnes

  • Réserver le lieu et les tables

  • Établir la liste définitive des invités

  • Vérifier la liste d’achats

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Aller chercher les bières

    2 personnes

  • Acheter des produits frais

    2 personnes

  • Classer les bières par tour de dégustation

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Couper les fruits et légumes

    2 personnes

  • Préparer les amuse-bouches froids

    2 personnes

  • Préparer des bouchées chaudes

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    2 personnes

  • Préparer les verres de dégustation

    2 personnes

  • Préparer les serviettes et les couverts

    2 personnes

  • Disposer les cartes de dégustation et les stylos

  • Mettre en place la table de bière et le menu

    2 personnes

  • Installer la décoration

    2 personnes

  • Tester la musique et l’éclairage

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Servir la boisson de bienvenue

    2 personnes

  • Donner des explications sur la dégustation

  • Servir la première bière

    2 personnes

  • Servir les premiers amuse-bouches

    2 personnes

  • Servir la deuxième bière

    2 personnes

  • Servir la troisième bière

    2 personnes

  • Servir les amuse-bouches chauds

    2 personnes

  • Servir la quatrième bière

    2 personnes

  • Servir la cinquième bière

    2 personnes

  • Réapprovisionner les plateaux de fromage

    2 personnes

  • Servir la sixième bière

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons sans alcool

  • Réapprovisionner les boissons et les encas

    2 personnes

  • Rassembler les verres utilisés

    2 personnes

  • Informer les invités du transport

  • Dire au revoir aux invités

    2 personnes

Suivi

  • Stocker les restes en toute sécurité

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Laver la vaisselle et les verres

    3 personnes

  • Essuyer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Vider et nettoyer les glacières

    2 personnes

  • Jeter les déchets dans les conteneurs

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 32
  • Tables de buffetqté 2

Vaisselle

  • Verres de dégustationqté 180
  • Verres à eauqté 36
  • Assiettesqté 40
  • Petites assiettesqté 60
  • Couvertsqté 40
  • Planches de serviceqté 8
  • Petits bolsqté 12
  • Carafes d’eauqté 6

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Thermomètre de réfrigérateurqté 2
  • Ouvre-bouteillesqté 6
  • Refroidisseurs à vinqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 4
  • Plats de maintien au chaudqté 3
  • Bouilloire
  • Machine à café
  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3

Cuisine

  • Pinces de serviceqté 8
  • Louchesqté 4
  • Verres doseursqté 2
  • Papier aluminiumqté 2

Décoration

  • Nappesqté 6
  • Panneaux de menuqté 6
  • Cartes de style de bièreqté 6
  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Décoration de tableqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Bacs à vaisselleqté 2
  • Gants de nettoyageqté 4
  • Porte-sacs-poubelleqté 2

Catering

  • Courses

Papeterie

  • Cartes de dégustationqté 40
  • Stylosqté 40
  • Étiquettes nominativesqté 40
  • Étiquettes pour poubellesqté 4

Conseils

  • Commencez par fixer la date, le lieu et le nombre maximal de participants. Envoyez les invitations assez tôt pour laisser au moins 10 à 14 jours aux invités et recueillir les allergies ou régimes alimentaires.
  • Composez la dégustation par tours plutôt qu’en alignant toutes les bouteilles. Prévoyez généralement 4 à 6 bières différentes et classez-les de la plus légère à la plus intense pour éviter de saturer les palais.
  • Achetez les bières quelques jours avant, puis mettez-les au frais suffisamment tôt. Gardez les bières de dégustation à une température adaptée à leur style et prévoyez des carafes d’eau pour alterner entre les verres.
  • Préparez les bouchées en deux temps : les éléments frais et les amuse-bouches froids peuvent être avancés la veille, tandis que les bouchées chaudes se terminent le jour même. Prévoyez au moins 3 à 5 bouchées par personne et par tour selon leur taille.
  • Installez les tables, les verres, les cartes de dégustation et les stylos avant l’arrivée des invités. Comptez un verre de dégustation par personne et par bière si vous ne rincez pas les verres entre les tours, plus un verre à eau par personne.

Questions fréquentes

Combien de bières prévoir pour un high beer ?
Pour un high beer classique, prévoyez 4 à 6 bières différentes par personne. Avec des bouteilles de 33 cl partagées entre 4 à 6 personnes, cette quantité permet de déguster chaque style sans servir des verres trop remplis.
Combien de temps prévoir pour un high beer ?
Comptez environ 2 h 30 à 3 h 30 pour quatre à six tours de dégustation, selon les explications et les bouchées. Ajoutez 45 à 60 minutes avant le début pour installer les tables, refroidir les boissons et préparer le service.
Quand acheter les bières et les produits frais pour un high beer ?
Achetez les bières 2 à 5 jours avant l’événement afin de pouvoir les classer et les refroidir à temps. Achetez les fruits, légumes et autres produits frais la veille ou le jour même, puis préparez les bouchées froides quelques heures avant l’arrivée des invités.
Quel matériel faut-il pour organiser un high beer ?
Prévoyez au minimum des verres de dégustation, des verres à eau, des assiettes, des couverts, des ouvre-bouteilles, des carafes d’eau et des planches de service. Pour chaque personne, comptez une place assise, un verre à eau et un stylo avec une carte de dégustation.

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