Checklist pour organiser une formation sécurité chantier

Une formation sécurité chantier demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut gérer les inscriptions, les besoins alimentaires, les tailles d’EPI, le contenu pédagogique et les exercices pratiques. La technique et le matériel de sécurité doivent être testés avant l’arrivée du groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la préparation des participants à l’installation de la salle le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le formateur et l’instructeur
Réserver la salle d’entraînement
Réserver le catering
Définir le programme et les objectifs d’apprentissage
2 personnes
Préparer les exercices pratiques
2 personnes
Préparer la présentation
Imprimer les feuilles de travail
Préparer les certificats
Vérifier les données des participants
Inventorier les tailles d'EPI
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Tester la technique à l’avance
Faire les courses
2 personnes
Stocker le catering au frais
Confirmer le lieu et le parcours
Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables d'instructions
3 personnes
Installer les chaises et les tables
3 personnes
Installer l'écran de présentation
Brancher l’ordinateur portable et le projecteur
Préparer le matériel pratique
2 personnes
Installer le point de distribution des EPI
2 personnes
Installer la table d'inscription
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
Vérifier la salle et le matériel
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer et essayer les EPI
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Discuter des risques de chantier
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer l’exercice pratique de protection contre les chutes
3 personnes
Encadrer l'exercice pratique sur les échafaudages
3 personnes
Servir le repas chaud
3 personnes
Évacuer les déchets et la vaisselle
2 personnes
Encadrer l’exercice pratique de levage
3 personnes
Faire évaluer les situations dangereuses
2 personnes
Faire passer le test de connaissances
2 personnes
Discuter des réponses et des questions
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Récupérer et vérifier les EPI
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel pratique
3 personnes
Éteindre l’équipement
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Retirer les panneaux de sécurité
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver l'enregistrement des présences
Enregistrer les copies de certificats
Renvoyer les informations aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur
Microphone
Batteries externesqté 2

Matériel de formation

Feuilles de travailqté 30
Tests de connaissancesqté 30
Stylosqté 35
Presse-papiersqté 30
Marqueursqté 12
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueursqté 12
Classeurs de certificatsqté 30
Échelle
Élément d’échafaudage
Sangles de levageqté 4
Sangles d'arrimageqté 6
Matériel de construction pour l'exercice

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Lunettes de sécuritéqté 30
Protection auditiveqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 30
Chaussures de sécuritéqté 15
Harnais antichuteqté 4
Lignes de sécurité antichuteqté 4
Poteaux de balisageqté 10
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8
Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer les participants, le formateur et l’instructeur avant de réserver définitivement la salle et le catering. Prévoyez un délai pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires.
Demandez les tailles d’EPI suffisamment tôt : casques, lunettes, protections auditives, gilets, gants et chaussures de sécurité ne doivent pas être improvisés le jour de la formation.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises avant la séance. Une vérification la veille laisse encore le temps de remplacer un équipement défaillant.
Préparez séparément le matériel théorique et pratique : feuilles de travail, tests, stylos, presse-papiers, paperboard et équipements antichute doivent être comptés avant l’ouverture de la salle.
Organisez l’installation au moins 60 minutes avant l’accueil. Disposez la table d’inscription, les tables et chaises, l’écran, le matériel pratique et le catering stocké au frais à leur emplacement prévu.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une formation sécurité chantier ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la formation. Gardez ensuite au moins 7 jours pour traiter les inscriptions, vérifier les données des participants et confirmer les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer la salle ?: Prévoyez au minimum 60 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre l’installation des tables et chaises, de l’écran, du projecteur, de la table d’inscription et du matériel pratique.
Quand vérifier les tailles des EPI ?: Recueillez les tailles dès l’inscription et faites l’inventaire au plus tard 7 jours avant la formation. Vous aurez ainsi le temps de compléter les casques, gilets, gants ou chaussures manquants.
Que faut-il tester avant une formation sécurité chantier ?: Testez la présentation, l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les câbles, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Vérifiez aussi que le matériel pratique et les équipements de sécurité correspondent aux exercices prévus.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.