Organiser une formation sécurité chantier sans rien oublier

Une formation sécurité chantier se prépare en deux volets : transmettre les connaissances et faire pratiquer les bons gestes dans des conditions sûres. Commencez par fixer les objectifs, le programme et le nombre de participants, puis confirmez les formateurs, la salle et le parcours pratique. Les inscriptions, les tailles d’EPI et les besoins alimentaires doivent être traités assez tôt. La veille, testez la technique et vérifiez chaque équipement ; le jour J, prévoyez du temps pour installer la salle et accueillir les participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Confirmer le formateur et l’instructeur
6
Réserver la salle d’entraînement
7
Réserver le catering
8
Définir le programme et les objectifs d’apprentissage
2 personnes
9
Préparer les exercices pratiques
2 personnes
10
Préparer la présentation
11
Imprimer les feuilles de travail
12
Préparer les certificats
13
Vérifier les données des participants
14
Inventorier les tailles d'EPI
15
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
16
Tester la technique à l’avance
17
Faire les courses
2 personnes
18
Stocker le catering au frais
19
Confirmer le lieu et le parcours
20
Ouvrir la salle
2 personnes
21
Installer les tables d'instructions
3 personnes
22
Installer les chaises et les tables
3 personnes
23
Installer l'écran de présentation
24
Brancher l’ordinateur portable et le projecteur
25
Préparer le matériel pratique
2 personnes
26
Installer le point de distribution des EPI
2 personnes
27
Installer la table d'inscription
28
Préparer le café et le thé
2 personnes
29
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
30
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
31
Vérifier la salle et le matériel
2 personnes

Événement

32
Accueillir les participants
3 personnes
33
Enregistrer la présence
2 personnes
34
Distribuer et essayer les EPI
3 personnes
35
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
36
Discuter des risques de chantier
2 personnes
37
Servir les boissons de pause
2 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
39
Encadrer l’exercice pratique de protection contre les chutes
3 personnes
40
Encadrer l'exercice pratique sur les échafaudages
3 personnes
41
Servir le repas chaud
3 personnes
42
Évacuer les déchets et la vaisselle
2 personnes
43
Encadrer l’exercice pratique de levage
3 personnes
44
Faire évaluer les situations dangereuses
2 personnes
45
Faire passer le test de connaissances
2 personnes
46
Discuter des réponses et des questions
2 personnes
47
Remettre les certificats
2 personnes
48
Récupérer et vérifier les EPI
2 personnes

Suivi

49
Rassembler le matériel pratique
3 personnes
50
Éteindre l’équipement
51
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
52
Faire la vaisselle
2 personnes
53
Rassembler les déchets
2 personnes
54
Nettoyer l’espace
2 personnes
55
Retirer les panneaux de sécurité
2 personnes
56
Inventorier le matériel
2 personnes
57
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
58
Archiver l'enregistrement des présences
59
Enregistrer les copies de certificats
60
Renvoyer les informations aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur
Microphone
Batteries externesqté 2

Matériel de formation

Feuilles de travailqté 30
Tests de connaissancesqté 30
Stylosqté 35
Presse-papiersqté 30
Marqueursqté 12
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueursqté 12
Classeurs de certificatsqté 30
Échelle
Élément d’échafaudage
Sangles de levageqté 4
Sangles d'arrimageqté 6
Matériel de construction pour l'exercice

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Lunettes de sécuritéqté 30
Protection auditiveqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 30
Chaussures de sécuritéqté 15
Harnais antichuteqté 4
Lignes de sécurité antichuteqté 4
Poteaux de balisageqté 10
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8
Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez 4 à 6 semaines avant la session par la liste des participants, les invitations et la confirmation du formateur. Fixez une date limite d’inscription afin de connaître l’effectif réel avant de préparer les supports et les EPI.
Réservez la salle et le parcours pratique avant de finaliser les exercices. Vérifiez sur place que l’espace permet d’installer les tables, les chaises, le matériel de sécurité et un écran sans gêner les déplacements.
Demandez les tailles d’EPI au moment de l’inscription, puis comparez les réponses avec l’inventaire au moins 7 jours avant la formation. Prévoyez une vérification distincte des casques, lunettes, protections auditives, gilets, gants, chaussures et harnais.
Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les rallonges, les multiprises, le haut-parleur et le microphone la veille. Une présentation enregistrée sur un second support et des feuilles de travail imprimées évitent de perdre du temps en cas de panne.
Préparez l’accueil avant l’ouverture de la salle : table d’inscription, feuilles de travail, stylos, tests de connaissances et certificats. Gardez le catering au frais jusqu’au service et vérifiez les besoins alimentaires communiqués lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation sécurité chantier ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour une session standard. Ce délai permet de confirmer les formateurs, réserver la salle, traiter les inscriptions, recueillir les tailles d’EPI et commander le catering.
Quand faut-il confirmer les tailles d’EPI des participants ?: Demandez-les dès l’inscription et clôturez la vérification au moins 7 jours avant la formation. Vous aurez ainsi le temps de compléter l’inventaire ou de remplacer un équipement manquant.
Quand tester le projecteur et le matériel technique ?: Faites un test complet la veille, avec l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les rallonges, les multiprises, le haut-parleur et le microphone. Refaites un contrôle rapide 30 minutes avant l’accueil.
Quand préparer les certificats d’une formation sécurité chantier ?: Préparez les certificats avant le jour de la formation, idéalement 2 à 3 jours à l’avance, après avoir vérifié les données des participants. Il ne restera qu’à les remettre aux personnes ayant terminé le parcours prévu.

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