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Sicherheitstraining Bau organisieren: die komplette Checkliste

Ein Sicherheitstraining auf der Baustelle braucht mehr als einen reservierten Raum und einen Trainer. Teilnehmende, PSA-Größen, Lernziele und Praxisübungen müssen früh zusammenpassen, damit am Trainingstag nichts fehlt. Plane außerdem Ausdrucke, Zertifikate, Technik und Catering mit festen Fristen. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum Aufbau und hilft dir besonders bei den Punkten, die häufig erst kurz vor Beginn auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste zusammenstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Trainer und Instruktor bestätigen

  • Trainingsraum reservieren

  • Catering reservieren

  • Programm und Lernziele festlegen

    2 Personen

  • Praxisübungen vorbereiten

    2 Personen

  • Präsentation zusammenstellen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Zertifikate vorbereiten

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • PSA-Größen erfassen

  • Sicherheitsmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Technik vorab testen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering gekühlt lagern

  • Ort und Anfahrtsweg bestätigen

  • Raum öffnen

    2 Personen

  • Informationstische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Tische aufstellen

    3 Personen

  • Präsentationsbildschirm aufstellen

  • Laptop und Projektor anschließen

  • Praxismaterial bereitlegen

    2 Personen

  • PPE-Ausgabestelle einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Sicherheitszeichen aufstellen

    2 Personen

  • Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • Räume und Material überprüfen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • PSA austeilen und anprobieren

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Baurisiken besprechen

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Praxisübung zum Absturzschutz begleiten

    3 Personen

  • Praxisübung an Gerüsten begleiten

    3 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Abfall und Geschirr entsorgen

    2 Personen

  • Praxisübung Heben begleiten

    3 Personen

  • Unsichere Situationen beurteilen lassen

    2 Personen

  • Wissenstest durchführen

    2 Personen

  • Antworten und Fragen besprechen

    2 Personen

  • Zertifikate ausgeben

    2 Personen

  • PSA entgegennehmen und prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Praxismaterial sammeln

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Sicherheitsschilder entfernen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Anwesenheitsliste archivieren

  • Kopien der Zertifikate speichern

  • Teilnehmerinformationen nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Lautsprecher
  • Mikrofon
  • PowerbanksAnz. 2

Trainingsmaterial

  • ArbeitsblätterAnz. 30
  • WissenstestsAnz. 30
  • StifteAnz. 35
  • KlemmbretterAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 30
  • StifteAnz. 12
  • ZertifikatsmappenAnz. 30
  • Leiter
  • Gerüstteil
  • HebebänderAnz. 4
  • SpanngurteAnz. 6
  • Baumaterialien für die Übung

Sicherheit

  • SicherheitshelmeAnz. 30
  • SchutzbrillenAnz. 30
  • GehörschutzAnz. 30
  • SicherheitswestenAnz. 30
  • ArbeitshandschuheAnz. 30
  • SicherheitsschuheAnz. 15
  • Absturzsicherungs-GurtAnz. 4
  • AbsturzsicherungsseileAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 10
  • AbsperrbandAnz. 4
  • WarnschilderAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • WassergläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse die PSA-Größen bereits bei der Anmeldung. Für jede teilnehmende Person müssen Helm, Schutzbrille, Gehörschutz, Warnweste, Handschuhe und Sicherheitsschuhe passend bereitliegen; bei Absturzübungen kommen Gurt und Seil hinzu.
  • Bestätige Trainer, Instruktoren und Trainingsraum spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, ob der Raum für die geplanten Praxisübungen geeignet ist und welche Sicherheitsmaterialien vor Ort vorhanden sind.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Werktag vorher gemeinsam mit der Präsentation. Lege zusätzlich Verlängerungskabel und geladene Powerbanks bereit, damit der Unterricht nicht an einem fehlenden Anschluss stockt.
  • Drucke Arbeitsblätter, Wissenstests und Teilnehmerunterlagen nicht erst am Morgen aus. Plane mindestens einen Werktag für Ausdruck, Sortierung und Reserveexemplare ein; Zertifikatsmappen sollten nach der geprüften Teilnehmerliste vorbereitet werden.
  • Plane den Aufbau mit einem klaren Zeitpuffer: Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn, stelle Registrierungstisch, Tische und Stühle auf und lege Praxismaterial sowie Absperrpfosten sichtbar bereit. Gekühltes Catering kommt erst danach an seinen Lagerplatz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Sicherheitstraining Bau organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Trainer, Raum und Programm. PSA-Größen, Ernährungswünsche und Anmeldungen sollten spätestens 14 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Sicherheitstraining?
Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Registrierung, Präsentationstechnik und Praxismaterial ein. Bei mehreren Praxisstationen oder umfangreicher PSA sind 90 Minuten realistischer.
Welche PSA braucht man für ein Sicherheitstraining am Bau?
Für die Grundausstattung gehören Sicherheitshelme, Schutzbrillen, Gehörschutz, Sicherheitswesten, Arbeitshandschuhe und Sicherheitsschuhe dazu. Bei Arbeiten in der Höhe brauchst du zusätzlich Absturzsicherungs-Gurte und -Seile; prüfe die Größen und den Zustand spätestens eine Woche vorher.
Wann sollte das Catering für ein Sicherheitstraining bestellt werden?
Reserviere das Catering etwa zwei bis drei Wochen vorher und übermittle die endgültige Teilnehmerzahl spätestens fünf Werktage vor dem Termin. Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Anmeldung erfassen und an den Anbieter weitergeben.

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