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Checkliste für ein gut vorbereitetes Sankt-Jans-Feuer

Ein Sankt-Jans-Feuer braucht mehr Vorbereitung als nur Brennholz und eine Feuerstelle. Kläre zuerst Ort, Datum und Genehmigung, danach folgen Anmeldungen, Verpflegung und Material. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, trockenes Holz und eine sichere Absperrung. Diese Checkliste bündelt 60 Aufgaben und 41 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge, damit am Veranstaltungstag nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Feuererlaubnis beantragen

  • Brandschutzregeln überprüfen

  • Toilettenversorgung festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültiges Programm teilen

  • Brennholz bestellen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlwaren einkaufen

    2 Personen

  • Brennholz kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    3 Personen

  • Geschirr und Becher bereitstellen

    2 Personen

  • Weg- und Sicherheitsschilder erstellen

    2 Personen

  • Gelände auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Feuerstelle absperren

    3 Personen

  • Brennholz stapeln

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsausrüstung bereitstellen

    2 Personen

  • Ton und Musik testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Feuer anzünden

    2 Personen

  • Feuerstelle bewachen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Abfallstationen leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Letzte Runde ankündigen

Nachbereitung

  • Feuer sicher löschen

    3 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Essen und Getränke abdecken

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Beleuchtung und Dekoration abholen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 60

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 5

Ausstattung

  • Akkulautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • Schilder und WegpfeileAnz. 12

Feuermaterial

  • Trockenes BrennholzAnz. 2
  • AnzündholzAnz. 3
  • HolzfackelnAnz. 20

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 3
  • LöschdeckenAnz. 2
  • WassereimerAnz. 8
  • SandkästenAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandwaschbeckenAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Feuererlaubnis frühzeitig und prüfe zusätzlich die örtlichen Brandschutzregeln. Plane mindestens zwei bis vier Wochen für Rückfragen oder Nachforderungen ein.
  • Kontrolliere das Brennholz nicht erst am Veranstaltungstag: Es sollte trocken sein, während Anzündholz und Holzfackeln separat und geschützt gelagert werden. Stelle das Holz erst nach der Sicherheitsprüfung an der Feuerstelle bereit.
  • Lege die Anmeldefrist so, dass du Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl mindestens fünf Tage vorher auswerten kannst. Erst danach lassen sich Kühlwaren, Snacks und Getränke zuverlässig planen.
  • Prüfe zwei bis drei Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, ob Partyzelte, zusätzliche Beleuchtung oder eine Programmänderung nötig sind. Verlängerungskabel und Akkulautsprecher solltest du dabei gleich auf Funktion testen.
  • Sperre die Feuerstelle vor dem Eintreffen der Gäste mit Absperrgittern ab und stelle Feuerlöscher sichtbar daneben. Wege, Pfeile und Sicherheitsschilder müssen auch bei Dunkelheit lesbar sein; LED-Lampen und Lichterketten deshalb vor dem Aufbau testen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Sankt-Jans-Feuer anmelden?
Öffne die Anmeldungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Termin und setze die Frist rund fünf Tage vorher. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen und die endgültige Verpflegung zu planen.
Wann sollte ich die Feuererlaubnis für ein Sankt-Jans-Feuer beantragen?
Stelle den Antrag möglichst zwei bis vier Wochen vorher. Prüfe danach nochmals die Brandschutzregeln, weil Rückfragen oder zusätzliche Auflagen den Aufbau beeinflussen können.
Wie viel Brennholz brauche ich für ein Sankt-Jans-Feuer?
Eine feste Menge hängt von Feuergröße, Brenndauer und örtlichen Vorgaben ab. Bestelle das trockene Brennholz frühzeitig und kontrolliere die Lieferung spätestens zwei Tage vor dem Feuer, damit Ersatz organisiert werden kann.
Wann soll ich Getränke und Kühlwaren einkaufen?
Kühlwaren kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher und lagerst sie bis zum Aufbau in Kühlboxen oder Kühlschränken. Getränke können früher bereitstehen, sollten aber erst einige Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.

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