Checklist pour organiser une fête du Nouvel An

Une fête du Nouvel An se prépare en plusieurs temps : d’abord les invitations et le lieu, puis les repas, les boissons et l’animation. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs jusqu’à l’ouverture de la salle. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les rallonges, les porte-manteaux et l’aération du lieu. Gardez la liste sous la main pour répartir les tâches et éviter les préparatifs de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Enregistrer les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Finaliser la liste des visiteurs
Établir le plan de table
Établir le programme musical
Préparer le programme des matchs
2 personnes
Vérifier la décoration
Tester l'équipement
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Couper les fruits et légumes
2 personnes
Préparer les sauces
Trier la vaisselle
2 personnes
Préparer la table des cadeaux
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la décoration lumineuse
2 personnes
Installer le matériel audio
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Signaler les allergènes
Vérifier les toilettes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Accueillir les invités
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Fournir la musique
Accompagner le compte à rebours
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter le buffet
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 55
Porte-manteauxqté 3
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 4
Chaises hautes pour enfantsqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 60
Cuillères de serviceqté 12
Petits bolsqté 15
Carafeqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 100
Pieds de ballonsqté 4
Drapeaux du Nouvel Anqté 3
Décoration de table sans confettisqté 10
Mur photo
Accessoires photoqté 20

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Pieds de haut-parleursqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 4

Matériel de sport

Cartes de jeuqté 4
Jeux de sociétéqté 8
Sets de crayons de couleurqté 6
Blocs de dessinqté 10
Ballons pour les jeuxqté 30

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 3 à 4 semaines avant la fête et fixez une date limite d’inscription. Vous aurez ainsi le temps de confirmer le nombre de visiteurs et de recueillir les besoins alimentaires.
Finalisez le plan de table 5 à 7 jours avant l’événement, après avoir vérifié les inscriptions. Prévoyez aussi les chaises hautes pour enfants et un espace clairement identifié pour les cadeaux.
Testez les haut-parleurs Bluetooth, le microphone et les rallonges au moins 24 heures avant. Vérifiez que les multiprises ne sont pas placées dans une zone de passage et que les pieds de haut-parleurs sont stables.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez les glacières dès l’installation. Préparez les en-cas, les sauces et les fruits et légumes le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités.
Ouvrez et aérez la salle avant d’installer les tables, les chaises et la décoration lumineuse. Gardez les poubelles, les porte-manteaux et la vaisselle réutilisable accessibles dès le début de la soirée.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête du Nouvel An ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la fête et demandez une réponse au plus tard 7 jours avant. Ce délai permet de réserver le lieu, de finaliser la liste des visiteurs et d’adapter les achats.
Combien de temps faut-il pour installer une fête du Nouvel An ?: Prévoyez au moins 3 heures sur place pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, dresser les tables, suspendre la décoration et tester le matériel audio. Ajoutez 30 minutes de marge pour les ajustements.
Quand préparer les boissons et les aliments du Nouvel An ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités. Préparez les sauces, les fruits, les légumes et les en-cas environ 2 à 3 heures avant, puis gardez les aliments couverts jusqu’au service.
Que faut-il vérifier avant l’arrivée des invités ?: Faites une vérification finale 30 minutes avant : inscriptions, plan de table, besoins alimentaires, vaisselle, cadeaux, décoration, éclairage et équipement audio. Contrôlez aussi les rallonges, les multiprises, les poubelles et les porte-manteaux.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.