Checklist pour organiser une Fête de Holi

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Traite les inscriptions plusieurs jours avant la fête et relève séparément les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires afin d’adapter les en-cas, les légumes, les dips et les sauces.
• Vérifie les prévisions météo au moins 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Les tentes de réception, les bâches de sol et les barrières de sécurité doivent être installées avant l’arrivée du public.
• Prévois un espace clairement identifié pour la poudre de couleur et répartis-la avant l’ouverture. Garde les tables à eau, les tuyaux d’arrosage et les cabines d’essayage accessibles dès le début, pas après les premières projections.
• Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance dans les glacières et prépare le buffet avant l’accueil. Les assiettes, bols, gobelets, couverts, louches et pinces de service doivent être disposés en un seul point pour éviter les files dispersées.
• Teste l’enceinte portable, le microphone, les rallonges et les multiprises avant de suspendre la décoration. Fais une inspection finale du site après l’installation des tables, chaises, tentes et câbles, idéalement 30 minutes avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une Fête de Holi ?

Commence au moins 4 semaines avant pour réserver le site, fixer la date, préparer le programme et envoyer les invitations. Garde les 7 derniers jours pour les inscriptions, les achats, la météo et les confirmations.

Quelle quantité de poudre prévoir pour une Fête de Holi ?

Prévois au minimum 250 à 500 g de poudre colorée par personne pour une animation de quelques heures. Ajuste la quantité selon la durée, le nombre de participants et les règles du site, puis répartis-la avant l’arrivée des invités.

Que faut-il installer avant les invités à Holi ?

Installe les tentes, tables, chaises, bâches de sol, barrières, tables à eau, buffet et cabines d’essayage avant l’ouverture. Termine l’inspection du site environ 30 minutes avant l’arrivée du premier groupe.

Comment gérer la nourriture et les boissons pour une Fête de Holi ?

Recueille les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis prépare les en-cas, légumes, dips et sauces la veille ou le matin même. Refroidis les boissons au moins 3 heures avant le début et garde le buffet séparé des zones de poudre et d’eau.

Des plans du même genre

• La liste de courses du Camp des étoiles
• Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?
• Checklist pour organiser un camp d'été
• Checklist pour organiser un camp d’enfants