Straßenevangelisation organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Bei einer Straßenevangelisation entscheidet die Vorbereitung darüber, ob das Team vor Ort ruhig und ansprechbar arbeiten kann. Kläre zuerst Standort, Route und erforderliche Genehmigungen, bevor du Einladungen druckst oder Material kaufst. Danach folgen Teamaufteilung, Anmeldungen, Verpflegung und die technische Prüfung. Am Veranstaltungstag müssen Bibeln, Flyer, Gebetskarten, Lautsprecher und Schilder gemeinsam mit Zelten und Tischen rechtzeitig ankommen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Straßenort und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung und Meldungen prüfen
Location reservieren
Evangelisationsteam zusammenstellen
2 Personen
Aufgaben unter den Teammitgliedern verteilen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen drucken lassen
Einladungen verteilen
4 Personen
Online-Einladung veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Evangelisationsmaterialien sortieren
2 Personen
Bibeln und Flyer bündeln
3 Personen
Geräte aufladen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Transport zur Location laden
3 Personen
Teambriefing durchführen
8 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Banner und Schilder aufstellen
2 Personen
Ton testen
2 Personen
Infotafel einrichten
2 Personen

Event

Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Traktate und Bibeln verteilen
4 Personen
Persönliche Gespräche führen
6 Personen
Gebet anbieten
3 Personen
Musik und Reden organisieren
3 Personen
Kaffee und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall und Tische im Blick behalten
2 Personen
Letzte Gespräche abschließen
4 Personen

Nachbereitung

Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien und Flyer einpacken
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Straße und Veranstaltungsort reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Übrig gebliebene Gegenstände einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
TischröckeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Akku-Lautsprecher
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LichterkettenAnz. 2

Dekoration

BannerAnz. 3
WegweiserAnz. 4
StehtischhussenAnz. 2
TischklemmenAnz. 12

Evangelisation

BibelnAnz. 40
EvangelisationsflyerAnz. 300
GebetskartenAnz. 150
NotizblöckeAnz. 20
KugelschreiberAnz. 30
InfotafelnAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

HandfegerAnz. 2
DosenöffnerAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 2

Sicherheit

WarnwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
RegencapesAnz. 10
KegelAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe Standort, Route und Genehmigungen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Für öffentliche Flächen können zusätzlich Meldungen, Auflagen oder eine Reservierung nötig sein.
Teile das Evangelisationsteam spätestens 7 Tage vorher in konkrete Aufgaben ein: Ansprechpersonen, Gebet, Technik, Materialausgabe, Aufbau und Verpflegung. So bleibt beim Teambriefing nur noch die Abstimmung des Ablaufs.
Bündle Bibeln und Flyer in handlichen Portionen und lege Gebetskarten, Notizblöcke und Kugelschreiber separat bereit. Plane pro erwarteter Person mindestens ein Informationspaket und einige zusätzliche Exemplare ein.
Lade Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone und Powerbanks am Vortag vollständig auf. Packe außerdem Verlängerungskabel und LED-Lampen ein, weil Steckdosen und ausreichendes Licht am Straßenort oft fehlen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und nochmals am Veranstaltungstag. Stelle Partyzelte, Tischklemmen, Wegweiser und Abfallbehälter so bereit, dass Aufbau und Abbau ohne lange Wege möglich sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Straßenevangelisation anmelden?: Prüfe die örtlichen Vorgaben mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem geplanten Termin. Je nach Straßenort können Genehmigung, Meldung oder Reservierung erforderlich sein; die Bearbeitungszeit legt die zuständige Stelle fest.
Wie viele Personen braucht man für eine Straßenevangelisation?: Plane mindestens 5 bis 8 Personen für ein kleines Team ein: zwei bis vier für Gespräche, eine Person für Gebet, eine für Technik und zwei für Aufbau, Material und Verpflegung. Bei mehreren Stationen brauchst du pro zusätzlichem Bereich meist 2 bis 3 weitere Helfer.
Wann sollte man Flyer und Einladungen verteilen?: Beginne mit der Verteilung etwa 7 bis 14 Tage vor der Straßenevangelisation. Veröffentliche die Online-Einladung früher, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und die benötigte Menge an Getränken und Snacks rechtzeitig erfasst werden können.
Was muss am Tag der Straßenevangelisation zuerst erledigt werden?: Lade zuerst Material, Technik und Verpflegung vollständig zur Location und inspiziere den Straßenort. Danach folgen Zelte, Tische, Stühle, Banner und Wegweiser; plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Beginn ein.

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