Checklist pour organiser un dîner meurtre et mystère

Un dîner meurtre et mystère demande autant de préparation qu’un repas, mais avec une intrigue et des rôles à coordonner. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu jusqu’aux dernières enveloppes d’indices. Prévoyez les réponses alimentaires, le plan de table et la répartition des personnages assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Le jour J, gardez du temps pour installer les tables, rafraîchir les boissons et vérifier le matériel du scénario.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Choisir le scénario de meurtre
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les rôles
2 personnes
Composer le menu
2 personnes
Établir le plan de table
Passer en revue le scénario
2 personnes
Établir la liste de courses
Confirmer les inscriptions
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Envoyer la répartition des rôles
Rassembler les accessoires
2 personnes
Imprimer les explications des rôles
Imprimer les cartes-indices
Remplir les enveloppes
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Prédécouper les légumes
2 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Dresser les tables de fête
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Préparer les accessoires
2 personnes
Installer la table des plats
2 personnes
Préparer les plats chauds
3 personnes
Briefer le meneur de jeu
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Distribuer les rôles
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Servir l’entrée
3 personnes
Donner les premières indications
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le plat principal
3 personnes
Donner les deuxièmes indices
Servir le dessert
3 personnes
Faire remplir l’accusation
Révéler le coupable
Remettre le prix

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Démonter la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Rapporter les clés et le matériel
2 personnes
Ranger les accessoires
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables à mangerqté 5
Chaisesqté 24
Table de buffet
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à dessertqté 24
Bol à soupeqté 24
Verres à eauqté 30
Verres à vinqté 30
Tasses à caféqté 24
Couverts de dînerqté 30
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Équipement de cuisine
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de service pour dessertqté 4
Plats de maintien au chaudqté 3
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2

Décoration

Nappesqté 5
Serviettesqté 30
Badges nominatifsqté 24
Décoration de tableqté 5
Bougiesqté 24
Chandeliersqté 6
Toiles d'araignée décorativesqté 3
Cartes de lettres de menaceqté 24
Enveloppes rougesqté 24
Sang artificielqté 2
Loupesqté 6
Appareil photo Polaroid

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 2
Chargeursqté 2

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 3
Piles de rechangeqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Serviettesqté 6
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Choisissez le scénario avant d’envoyer les invitations : il détermine le nombre de personnages, les rôles disponibles et la durée de la soirée. Envoyez ensuite les invitations avec une date limite de réponse d’au moins 3 semaines.
Répartissez les rôles dès que les inscriptions sont confirmées, puis envoyez les consignes aux participants au moins 7 jours avant le dîner. Gardez une liste de remplaçants si quelqu’un annule.
Préparez une enveloppe par invité avec les explications du rôle et les cartes-indices correspondantes. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour pouvoir corriger une erreur ou remplacer un document perdu.
Finalisez le menu après avoir recueilli les besoins alimentaires. Pour un dîner avec enquête, privilégiez des plats servis rapidement et préparez le dessert ainsi que les légumes découpés la veille.
Installez la salle 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités : tables, chaises, vaisselle, décoration et accessoires doivent être en place avant de mettre les boissons au frais et de lancer le repas.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un dîner meurtre et mystère ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour choisir le scénario, réserver le lieu, inviter les participants et répartir les rôles. Gardez les 2 derniers jours pour les courses, les impressions, la préparation du repas et l’installation.
Quand envoyer les invitations pour un dîner meurtre et mystère ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue, avec une date limite de réponse fixée 10 à 14 jours avant le dîner. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants et d’attribuer les personnages.
Quand donner les rôles aux invités ?: Envoyez la répartition des rôles au moins 7 jours avant la soirée, avec les explications nécessaires sans révéler les informations réservées aux autres personnages. Confirmez les éventuels changements 2 ou 3 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il prévoir le jour du dîner ?: Comptez 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités pour nettoyer le lieu, installer les tables et les chaises, dresser la table, rassembler les accessoires et vérifier les cartes-indices. Ajoutez 30 minutes pour les imprévus.

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