Checklist pour organiser un dîner meurtre et mystère
Un dîner meurtre et mystère demande plus qu’un scénario et quelques accessoires. Il faut attribuer les rôles assez tôt, suivre les inscriptions, anticiper les allergies et préparer le repas sans interrompre le jeu. Cette checklist regroupe les 46 tâches du plan, des premières décisions jusqu’à l’installation des tables et des cartes sur les chaises. Utilisez-la pour avancer dans l’ordre et éviter les oublis de dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le thème et l’affaire du meurtre
2 personnes
Développer les rôles et les personnages
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la répartition des rôles
Réserver le lieu et les tables
Définir le menu et les options alimentaires
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Imprimer les règles du jeu et le programme
Imprimer les cartes de table et les indications
Préparer les badges nominatifs
Rassembler la décoration et les accessoires
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les légumes et les herbes
2 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Dresser les tables de fête
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Préparer les accessoires
2 personnes
Placer les cartes roulées sur chaque chaise
2 personnes
Préparer les plats
3 personnes
Aménager le buffet et le point de service
2 personnes
Tester l'éclairage et la musique d'ambiance
Événement
Assurer l’accueil et l’enregistrement
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Distribuer les premiers indices
Servir l’entrée
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les deuxièmes indices
Servir le plat principal
3 personnes
Distribuer les troisièmes indices
Faire interroger les suspects
Servir le dessert
3 personnes
Gérer les accusations et le dénouement
Annoncer le vainqueur
Suivi
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler la décoration et les accessoires
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 30
- Assiettes creusesqté 30
- Assiettes à dessertqté 30
- Verres à eauqté 30
- Verres à vinqté 30
- Tasses à caféqté 30
- Couvertsqté 30
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Saladiersqté 6
- Sauteusesqté 3
- Plats à gratinqté 4
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 4
Équipement
- Glacièresqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
Décoration
- Nappesqté 6
- Serviettesqté 30
- Badges nominatifsqté 24
- Bougiesqté 24
- Chandeliersqté 8
- Décoration thématique
- Cartes de relaisqté 24
- Enveloppes de signalisationqté 24
- Matériel d’écritureqté 30
- Bulletins de voteqté 30
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Porte-sac-poubelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par définir l’affaire, les personnages et les règles avant d’envoyer les invitations. Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour recueillir les réponses et confirmer la répartition des rôles.
- Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription, puis vérifiez-les une dernière fois avant les courses. Une confirmation 5 à 7 jours avant le dîner évite de devoir modifier le menu le jour même.
- Imprimez les règles, le programme, les cartes de table et les badges avant la préparation de la salle. Préparez aussi les cartes roulées et placez-les sur chaque chaise avant l’arrivée des invités.
- Installez les tables, les chaises, le buffet et les nappes au moins 2 heures avant le début. Gardez une zone séparée pour les accessoires, les cartes et les plats afin que rien ne disparaisse pendant le dressage.
- Refroidissez les boissons la veille et préparez les légumes, les herbes et le dessert à l’avance lorsque c’est possible. Vérifiez aussi les rallonges, l’enceinte Bluetooth, les machines à café et les bouilloires avant l’arrivée des invités.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un dîner meurtre et mystère ?
- Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai permet d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et de confirmer les rôles.
- Quand faut-il attribuer les rôles pour un dîner meurtre et mystère ?
- Attribuez-les au plus tard 7 jours avant le dîner, une fois les inscriptions suffisamment stables. Confirmez ensuite chaque rôle aux participants pour éviter les changements tardifs.
- Quand préparer la salle pour un dîner meurtre et mystère ?
- Commencez l’installation environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Les tables, les chaises, la décoration, le buffet et les cartes sur les chaises doivent être prêts avant le premier accueil.
- Que faut-il préparer la veille d’un dîner meurtre et mystère ?
- Refroidissez les boissons, vérifiez les courses et préparez les éléments qui se conservent, comme les légumes, les herbes et le dessert. Contrôlez aussi les impressions, les badges et les accessoires pour ne pas les chercher le jour même.
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