Checklist pour organiser une course en fauteuil roulant

Une course en fauteuil roulant demande une préparation précise, surtout pour le parcours, la circulation et l’assistance sur place. Cette checklist regroupe les étapes à suivre, des premières autorisations au briefing des bénévoles et à l’accueil des participants. Vérifiez l’accessibilité de chaque portion, prévoyez le soutien médical et communiquez les informations pratiques avant le départ. Le jour J, le balisage, le chronométrage et le matériel de dépannage doivent être prêts avant l’arrivée des concurrents.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date de l'événement
2 personnes
Concevoir le parcours
3 personnes
Vérifier l’accessibilité du parcours
3 personnes
Demander les autorisations
Vérifier l’assurance
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Demander des mesures de circulation
Réserver un soutien médical
Gérer le suivi du temps
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Publier la promotion en ligne
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Publier la carte du parcours
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Concevoir les dossards
Imprimer les dossards
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Préparer les étiquettes de médaille
2 personnes
Commander le catering
Réserver le matériel
Répartir les postes de circulation
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Composer les kits de démarrage
4 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes

Événement

Dégager le lieu
4 personnes
Mettre en place des barrières de circulation
6 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter la tente et le point d’information
4 personnes
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
Installer les points d’eau
4 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les kits de départ
4 personnes
Encadrer les places de parking
4 personnes
Guider le public vers les tribunes
4 personnes
Faire le discours d’ouverture
Lancer la course en fauteuil roulant
3 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
12 personnes
Effectuer le chronométrage
3 personnes
Accompagner les participants
8 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Assurer la remise des médailles
3 personnes
Enregistrer les arrivants
2 personnes
Informer les visiteurs
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Fermer le parcours
6 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
4 personnes
Démonter le mobilier
5 personnes
Retirer les matériaux de signalisation
6 personnes
Récupérer les panneaux indicateurs
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
4 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants
Publier les résultats
Partager les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 12
Blocs de podiumqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Rubans d’arrivéeqté 150
Médailles souvenirqté 150
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 6
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 80
Panneaux d'avertissementqté 20
Tapis de départ
Tapis d'arrivée
Gobeletsqté 600
Cagettes de boissonsqté 12
Glacièresqté 6
Marqueurs thermiquesqté 20
Pneus de secoursqté 10
Pompes à mainqté 4
Kits d’outils pour fauteuil roulantqté 3
Sangles d'arrimageqté 12
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante
Scanner de chronométrageqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 12

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 100
Verres réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 3

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de l’événementqté 6
Bannières fléchéesqté 10

Catering

Courses

Conseils

Validez le parcours plusieurs semaines avant la course et contrôlez chaque passage : largeur, pente, revêtement, obstacles et accès aux toilettes. Publiez ensuite une carte avec les kilomètres et les zones délicates.
Ne vous limitez pas à réserver le départ et l’arrivée : demandez aussi les autorisations de circulation et installez barrières, cônes, flèches et panneaux d’avertissement avant l’ouverture du site.
Prévoyez un briefing des bénévoles d’au moins 30 minutes. Indiquez à chacun son poste, les points de ravitaillement, la procédure en cas de problème et la personne à appeler.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription et transmettez le nombre final au traiteur au plus tard quelques jours avant l’événement. Gardez des gobelets, boissons et glacières accessibles sur le parcours.
Préparez un point de dépannage avec au moins une pompe à main, des pneus de secours, des sangles d’arrimage et un kit d’outils pour fauteuil roulant. Testez aussi les chronomètres, les tapis de départ et d’arrivée avant le premier participant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course en fauteuil roulant ?: Prévoyez idéalement au moins 8 à 12 semaines. Ce délai permet de concevoir et tester le parcours, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions.
Comment vérifier qu’un parcours est accessible aux fauteuils roulants ?: Inspectez chaque tronçon au moins deux fois, dont une fois avec un fauteuil roulant. Mesurez les pentes et les passages étroits, repérez les obstacles et notez les zones nécessitant une assistance ou une déviation.
Combien de bénévoles faut-il pour une course en fauteuil roulant ?: Le nombre dépend du parcours et des intersections, mais attribuez au minimum un bénévole à chaque point de circulation ou de changement de direction. Faites la répartition définitive 3 à 7 jours avant la course, après clôture des inscriptions.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez un premier message dès l’inscription avec le parcours et les conditions d’accès, puis un rappel 5 à 7 jours avant le départ. Ajoutez les horaires, le stationnement, le retrait des dossards, les contacts d’urgence et les éventuelles modifications.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.