Rollstuhlrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Strecke nicht nur auf Länge, sondern auf Zugänglichkeit: Engstellen, Steigungen, Oberflächen und Wendepunkte solltest du vor der Veröffentlichung praktisch abfahren. Markiere Kilometer, Richtungswechsel und Gefahrenstellen anschließend auf der Streckenkarte.
• Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre außerdem früh, ob Versicherungsschutz und reservierte Start- und Zielorte tatsächlich für die geplante Teilnehmerzahl ausreichen.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Teilnehmerinformationen feststehen. Frage Ernährungswünsche ab und verschicke später eine gebündelte Info mit Anreise, Streckenkarte, Startzeit, Startnummern und Sicherheitsregeln.
• Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein. Du brauchst zusätzlich eingeteilte Personen für Streckenposten, Wegweiser, Zeitnahme, Verpflegung und eine kurze Einweisung mit klaren Zuständigkeiten.
• Kontrolliere die Rollstuhl- und Sicherheitsausstattung spätestens am Vortag. Ersatzreifen, Handpumpen, Werkzeugsets, Sicherungsriemen, Absperrgitter und Warnschilder werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn Ersatz kaum noch zu beschaffen ist.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Rollstuhlrennen anmelden?

Beginne mit Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. Start- und Zielort sowie medizinische Betreuung solltest du im selben Zeitraum verbindlich reservieren.

Wie viele Helfer braucht ein Rollstuhlrennen?

Rechne pro wichtiger Streckenstelle mindestens eine eingewiesene Person und plane zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Zeitnahme, Verpflegung und Aufbau ein. Bei unübersichtlichen oder stark befahrenen Abschnitten ist eine zweite Person pro Posten sinnvoll.

Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?

Sende die vollständigen Informationen etwa 7 bis 10 Tage vor dem Start. Eine kurze Erinnerung mit Treffpunkt, Startzeit, Startnummern und wichtigen Streckenhinweisen sollte zusätzlich 24 bis 48 Stunden vorher rausgehen.

Was muss am Tag vor dem Rollstuhlrennen bereitliegen?

Bereite Startnummern, Sicherheitsnadeln, Streckenschilder, Kilometerschilder, Zeitnahme, Trinkbecher und Medaillen am Vortag vor. Prüfe außerdem Start- und Ziellinie, Funkmikrofone, Absperrungen sowie Ersatzreifen und Werkzeugsets.

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