Checklist pour organiser une course de natation en mer

Une course de natation en mer se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme une compétition. Il faut réserver le site, obtenir l’autorisation de baignade et définir les décisions à prendre si la mer devient agitée. Les inscriptions, les bénévoles, le parcours, le chronométrage et l’accueil des participants doivent ensuite être coordonnés dans le même planning. Cette checklist rassemble les 68 tâches et 50 fournitures à prévoir, dans l’ordre où elles deviennent utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander l'autorisation de baignade
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir la procédure par mer agitée
2 personnes
Réserver un canot de sauvetage
Réserver des bouées de sauvetage
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Confirmer les réservations
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Concevoir les dossards
Mettre en place le parcours
2 personnes
Vérifier la sécurité aquatique
2 personnes
Constituer l'équipe de premiers secours
Réserver le photographe
Répartir le personnel
2 personnes
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Imprimer les dossards
Informer les participants
2 personnes
Commander les prix et médailles
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Baliser le parcours
3 personnes
Vérifier le canot de sauvetage
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Monter la table de catering
2 personnes
Installer la tente et les voiles d’ombrage
4 personnes
Installer les chaises et les tables
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer les bouées de compétition
3 personnes
Préparer de l’eau et des snacks
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Organiser le briefing du jury
4 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Lancer la compétition de natation
5 personnes
Accompagner les nageurs depuis le bateau
4 personnes
Enregistrement des horaires
3 personnes
Accueillir les finisseurs
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Servir le repas des participants
4 personnes
Fournir la musique
Informer le public
Vider les poubelles
2 personnes

Suivi

Démanteler l'aire de compétition
5 personnes
Retirer les amarres et les lignes
3 personnes
Vider le bateau de sauvetage
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger le matériel au sec
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 8

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 8
Lignes de nageqté 3
Bracelets de dossardqté 150
Numéros de départqté 150
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Gilets de sauvetageqté 10
Pagaiesqté 4
Talkies-walkies étanchesqté 8
Tableaux de score étanchesqté 2
Drapeaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Podium pour médailles
Médaillesqté 12
Prixqté 12

Équipement

Canot de sauvetage
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
Mégaphone
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Pochette de documents étancheqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les autorisations et le plan de sécurité : prévoyez une procédure écrite pour une mer agitée, ainsi qu’un canot de sauvetage et des bouées de sauvetage réservés à l’avance.
Fixez une date limite d’inscription avant de commander les numéros de départ et les médailles. Vous aurez ainsi le temps de vérifier la liste des participants et d’imprimer les dossards sans urgence.
Attribuez chaque zone à une équipe : parcours, départ, arrivée, ravitaillement et premiers secours. Les talkies-walkies étanches et un mégaphone évitent de dépendre d’un seul point de communication.
Installez le parcours avant l’arrivée des nageurs, avec les bouées de compétition, les lignes de nage et les drapeaux de balisage. Faites un contrôle complet de la sécurité aquatique le jour même.
Vérifiez les prévisions météo au moins 48 heures avant, puis à nouveau le matin de la course. Confirmez les bénévoles, les réservations et la liste des courses avant l’ouverture de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de natation en mer ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Les autorisations de baignade, la réservation du canot de sauvetage, les inscriptions et le recrutement des bénévoles doivent être lancés bien avant le jour de la course.
Quand demander l’autorisation de baignade ?: Faites la demande dès que le lieu et la date sont définis, idéalement 8 à 12 semaines à l’avance. N’attendez pas d’avoir finalisé les inscriptions : l’autorisation conditionne le plan de sécurité et le parcours.
Combien de bénévoles faut-il pour une course en mer ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de nageurs, mais répartissez les bénévoles par fonction dès le départ : accueil, départ, arrivée, parcours, ravitaillement et premiers secours. Confirmez chaque personne au moins 7 jours avant l’événement.
Que faire si la mer devient agitée le jour de la course ?: Appliquez la procédure prévue dans le plan de sécurité et désignez une seule personne pour prendre la décision. Vérifiez les conditions au moins 2 fois le jour J et informez les participants immédiatement si le départ est retardé, modifié ou annulé.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.