Organiser une course de gondoles sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Lance les demandes d’autorisation et l’information du gestionnaire des eaux au moins 8 à 12 semaines avant la course. Le parcours et les horaires doivent être définitifs avant de préparer le plan de sécurité.
• Prévois une gondole de réserve et vérifie chaque embarcation avant l’arrivée des participants. Contrôle aussi les gilets adaptés aux adultes et aux enfants, les pagaies, les bouées et les lignes de lancer.
• Répartis les bénévoles par fonction : accueil, départs, arrivée, sécurité et ravitaillement. Envoie la confirmation finale avec le groupe de départ, le règlement et l’horaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
• Teste les talkies-walkies étanches et le système de sonorisation avant le jour J. Garde un mégaphone et une procédure de secours claire si la communication ou l’alimentation électrique tombe en panne.
• Consulte les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Refroidis les boissons, prépare les numéros de compétition et installe les tentes, barrières et signalétiques avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de gondoles ?

Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de réserver les gondoles et le bateau de sauvetage, d’ouvrir les inscriptions et de constituer les équipes de bénévoles.

Quand faut-il demander les autorisations pour une course sur l’eau ?

Dépose les demandes au moins 8 semaines avant la date prévue, et plus tôt si le parcours traverse plusieurs zones gérées par des autorités différentes. N’attends pas d’avoir finalisé les inscriptions pour informer le gestionnaire des eaux.

Que faut-il vérifier avant le départ des gondoles ?

Contrôle chaque gondole, la gondole de réserve, les pagaies, les gilets de sauvetage, les bouées, les ancres et les lignes d’ancrage. Fais aussi un essai radio et une revue de la procédure de secours le jour précédent ou au moins 2 heures avant le départ.

Quand envoyer la confirmation aux participants ?

Envoie-la 7 jours avant la course, après avoir traité les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des groupes de départ. Rappelle l’horaire, le lieu, le règlement et les consignes de sécurité.

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