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Gondelrennen organisieren: Was du wann erledigen musst

Ein Gondelrennen braucht mehr Vorbereitung als ein normales Sommerfest: Strecke, Genehmigungen und Rettungsablauf müssen früh feststehen. Plane zuerst die Wasserorganisation und sichere dann Gondeln, Rettungsboot, Start- und Zielbereich. In den letzten Tagen prüfst du Sicherheitsmaterial, Teilnehmerliste, Wetter und Getränke. Diese Checkliste führt dich durch die 63 Aufgaben – von der ersten Streckenplanung bis zu den Startnummern am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Strecke festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Rettungsboot reservieren

  • Gondeln reservieren

  • Start- und Zielort reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Rettungsablauf durchgehen

    4 Personen

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Gondeln inspizieren

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Startlisten drucken

  • Wegweiser bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Gelände kontrollieren

    3 Personen

  • Gondeln ausliefern

    3 Personen

  • Parcours markieren

    4 Personen

  • Stand und Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Gondeln zu Wasser lassen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Schwimmwesten austeilen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    4 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Erstes Rennen starten

    4 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Gondeln begleiten

    4 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Das Finale starten

    4 Personen

  • Gewinner festlegen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    2 Personen

  • Rettungswesten einsammeln

    3 Personen

Nachbereitung

  • Gondeln aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Gelände räumen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien trocknen und reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Gondeln zurückgeben

    3 Personen

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Wassersport

  • GondelnAnz. 12
  • Ersatzgondel
  • PaddelAnz. 30
  • Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 40
  • Schwimmwesten für KinderAnz. 10
  • WurfleinenAnz. 4
  • RettungsringeAnz. 4
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
  • ParcoursbojenAnz. 20
  • AnkerAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • StartflaggenAnz. 2
  • ZielflaggenAnz. 2
  • Rettungsboot

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 50
  • BarhockerAnz. 6
  • Registrierungstheke
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • StoppuhrAnz. 4
  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 6
  • HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 20
  • StartnummernAnz. 20
  • KegelAnz. 20
  • Maßband
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 3
  • PreiseAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 6

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • BannerAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • HandschuheAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Strecke und Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Rennen. Informiere außerdem die zuständige Wasseraufsicht frühzeitig, damit Auflagen noch in den Ablauf eingearbeitet werden können.
  • Plane pro Startgruppe eine klare Einweisung und gehe den Rettungsablauf mindestens einmal praktisch durch. Funkgeräte, Wurfleinen, Rettungsringe und Schwimmwesten gehören dabei an festgelegte, schnell erreichbare Stellen.
  • Reserviere neben den benötigten Gondeln eine Ersatzgondel. Prüfe alle Boote, Paddel, Ankerleinen und Parcoursbojen spätestens am Vortag auf Schäden und Vollständigkeit.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Teile die Startgruppen vorab ein, verschicke die Teilnehmerbestätigungen und erfasse Ernährungswünsche, damit Catering und Ausgabe planbar bleiben.
  • Kontrolliere am Vorabend Wetter, Beschallung und Stromversorgung. Kühle die Getränke rechtzeitig, lege Start- und Zielflaggen bereit und halte ein Megafon oder Funkmikrofon für kurzfristige Anweisungen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Gondelrennen anmelden?
Beantrage erforderliche Genehmigungen idealerweise mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Für die Wasseraufsicht, Rettungsboot-Reservierung und Streckenfreigabe brauchst du zusätzliche Vorlaufzeit.
Wie viele Gondeln braucht man für ein Gondelrennen?
Das hängt von der Zahl der Startgruppen ab. Plane mindestens eine Gondel pro gleichzeitig startendem Team und zusätzlich eine Ersatzgondel ein, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
Wann sollte die Teilnehmerliste beim Gondelrennen feststehen?
Erstelle die endgültige Teilnehmerliste spätestens zwei bis drei Tage vor dem Rennen. Dann kannst du Startgruppen, Startnummern, Verpflegung und Schwimmwesten passend vorbereiten.
Was muss man am Tag vor einem Gondelrennen prüfen?
Prüfe am Vortag Gondeln, Paddel, Sicherheitsmaterial, Funkgeräte, Bojen, Anker und die Beschallungsanlage. Kontrolliere außerdem die Wettervorhersage und lege Flaggen, Startnummern sowie gekühlte Getränke bereit.

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