Checklist pour organiser une course de chiens

Une course de chiens demande plus qu’un parcours et un chronomètre. Il faut cadrer le règlement, obtenir les autorisations, vérifier les informations de chaque chien et prévoir un dispositif clair pour le départ, l’arrivée et les obstacles. Cette checklist de 70 tâches et 85 fournitures suit l’ordre pratique de préparation, des premières réservations jusqu’au balisage du terrain. Elle aide aussi à repérer les oublis fréquents : vétérinaire, assurance, eau, dossards, météo et informations envoyées aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Établir le règlement du concours
2 personnes
Demander les autorisations
Faire appel à un vétérinaire
Organiser l’assurance du match
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Contacter les sponsors
2 personnes
Commander les prix et médailles
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
Établir le tableau de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les prévisions météo
Contrôler le trajet et le terrain
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les prix et le matériel
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Remplir les glacières
2 personnes
Balisage du site
4 personnes
Délimiter le parcours de compétition
4 personnes
Installer les arches de départ et d'arrivée
3 personnes
Installer les obstacles en toute sécurité
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Monter le point de restauration
3 personnes
Installer des points d’eau pour chiens
3 personnes
Aménager une zone de repos pour les chiens
3 personnes
Tester le haut-parleur et le micro
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Inscrire les chiens
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Contrôler brièvement les chiens
2 personnes
Guider le public vers les tribunes
3 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Animer l’échauffement
3 personnes
Annoncer l'ordre de départ
Lancer les courses
3 personnes
Enregistrement des horaires
2 personnes
Encadrer l’arrivée
4 personnes
Accompagner la sortie des chiens
3 personnes
Vérifier les points d’eau
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ramasser les déjections canines
2 personnes
Assister le vétérinaire
Annoncer les classements intermédiaires
Rassembler les finalistes
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Démonter le matériel de compétition
4 personnes
Nettoyer le parcours
4 personnes
Démonter le mobilier
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Stocker le matériel au sec
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Obstacles d’agilityqté 8
Bâtons de slalomqté 12
Cônes de balisageqté 30
Portiques de départqté 6
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Rubans pour les gagnantsqté 12
Gamelles d'eau pour chiensqté 12
Chenils pour chiensqté 6
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 8

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Horloges de départqté 2
Glacièresqté 4
Lampes sur batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prix
Nappesqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 6
Carafes d’eauqté 8
Gobelets de serviceqté 6
Planches à découper pour le painqté 3

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Désinfectantqté 2
Ramasse-crottesqté 4
Sacs à crottes pour chiensqté 1000
Sacs poubelleqté 80
Essuie-toutqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Packs réfrigérantsqté 12
Brancard jetable
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 24
Lampes de pocheqté 6

Administration

Dossards de départqté 120
Numéros de départqté 150
Formulaires des participantsqté 150
Fiches de juryqté 80
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Papier d’impressionqté 500
Braceletsqté 200
Rubans de prixqté 12
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3
Chèques-cadeauxqté 12
Étiquettes nominativesqté 200
Pancartes de tableqté 12

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant la course : le lieu, les autorisations, l’assurance et la présence d’un vétérinaire doivent être confirmés avant d’ouvrir les inscriptions.
Fixe une date limite d’inscription assez tôt pour vérifier les informations des chiens, recueillir les besoins alimentaires et établir un tableau de départ sans précipitation.
Prépare le parcours sur place avant le jour J : contrôle le terrain, délimite les zones, puis installe les arches et les obstacles en vérifiant leur stabilité et leur sécurité.
Prévois un point d’eau visible avec plusieurs gamelles pour les chiens. Les glacières, les gobelets et les sacs à déjections sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’arrivée des participants.
Teste la sonorisation et le chronométrage avant l’ouverture : micro, haut-parleurs, rallonges, batteries, chronomètres et horloges de départ doivent fonctionner ensemble, y compris si l’électricité est limitée.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour une course de chiens ?: Ouvre le formulaire au moins 4 à 6 semaines avant la course. Garde ensuite quelques jours de marge après la clôture pour contrôler les informations des chiens et établir le tableau de départ.
Combien de temps avant faut-il réserver le lieu d’une course de chiens ?: Réserve le lieu dès que la date est envisagée, idéalement 2 à 3 mois avant l’événement. Ce délai laisse le temps de demander les autorisations, de vérifier le terrain et de mettre en place l’assurance.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des chiens pendant la course ?: Prévois un vétérinaire, des gamelles d’eau, des chenils et un parcours contrôlé avant l’arrivée des participants. Vérifie chaque obstacle et garde une zone clairement délimitée entre les chiens en attente et la piste.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoie les horaires, le tableau de départ, l’accès au site et les consignes au moins 7 jours avant la course. Un rappel la veille permet de signaler les éventuels changements liés à la météo ou au terrain.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.