Hondenrace organiseren: checklist voor een goede wedstrijddag
Een hondenrace vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours uitzetten. Je regelt een geschikte wedstrijdlocatie, vergunningen, verzekering, dierenarts en een duidelijk reglement voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna volgen de inschrijvingen, hondengegevens, startindeling en deelnemersinformatie. In de laatste week controleer je het terrein, de materialen en de weersverwachting, zodat je op de wedstrijddag direct kunt opbouwen en starten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Vergunningen aanvragen
Dierenarts vastleggen
Wedstrijdverzekering regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Sponsoren benaderen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Hondengegevens controleren
2 personen
Startindeling maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Route en terrein controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen controleren
2 personen
Startnummers sorteren
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein afzetten
4 personen
Wedstrijdparcours uitzetten
4 personen
Start- en finishbogen plaatsen
3 personen
Obstakels veilig plaatsen
4 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Hondenwaterpunten plaatsen
3 personen
Rustzone voor honden inrichten
3 personen
Speaker en microfoon testen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Startnummers klaarleggen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Honden aanmelden
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Honden kort controleren
2 personen
Publiek naar vakken begeleiden
3 personen
Openingsuitleg geven
Opwarmronde begeleiden
3 personen
Startvolgorde afroepen
Races starten
3 personen
Tijden registreren
2 personen
Finish begeleiden
4 personen
Honden uitloop begeleiden
3 personen
Waterpunten controleren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Hondenpoep opruimen
2 personen
Dierenarts ondersteunen
Tussenstanden bekendmaken
Finalisten verzamelen
2 personen
Finale begeleiden
4 personen
Uitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Bedankwoord uitspreken
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal afbreken
4 personen
Parcours opruimen
4 personen
Meubilair afbreken
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Startboog
- Finishboog
- Agilityhindernissenaantal 8
- Slalomstokkenaantal 12
- Markeerhoedjesaantal 30
- Starthekkenaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Meetlint
- Linten voor winnaarsaantal 12
- Hondenwaterbakkenaantal 12
- Hondenkennelsaantal 6
- Hondenpoepzakdispensersaantal 8
Apparatuur
- Draadloze microfoon
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Prikklokkenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Acculampenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdspandoekenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Pijlbordenaantal 12
- Prijzentafelkleed
- Tafelkledenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koks messenaantal 3
- Koelmattenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Schenkbekersaantal 6
- Snijplanken voor broodaantal 3
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfectiemiddelaantal 2
- Poepgrijpersaantal 4
- Hondenpoepzakjesaantal 1000
- Afvalzakkenaantal 80
- Papieren handdoekenaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Catering
- Boodschappen
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Koelpakkingenaantal 12
- Wegwerpbrancard
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Afzethekkenaantal 30
- Afzetlintaantal 8
- Pionnenaantal 24
- Zaklampenaantal 6
Administratie
- Startnummervestenaantal 120
- Startnummersaantal 150
- Deelnemersformulierenaantal 150
- Juryformulierenaantal 80
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 30
- Watervaste stiftenaantal 12
- Printpapieraantal 500
- Polsbandjesaantal 200
- Prijslintenaantal 12
- Medaillesaantal 12
- Bekers voor winnaarsaantal 3
- Waardebonnenaantal 12
- Naamstickersaantal 200
- Tafelbordjesaantal 12
Tips
- Leg het wedstrijdreglement en inschrijfformulier vroeg vast. Vermeld welke hondengegevens je nodig hebt en stuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor de race.
- Plan de veiligheidscontrole vóór de wedstrijddag. Controleer route en terrein, zet het parcours uit met markeerhoedjes en plaats obstakels zo dat honden en begeleiders veilig kunnen passeren.
- Maak de startindeling pas nadat alle aanmeldingen en hondengegevens zijn gecontroleerd. Sorteer startnummers en wedstrijdformulieren per heat, zodat je bij de registratie niet hoeft te zoeken.
- Regel water en schaduw op meerdere punten. Zet hondenwaterbakken klaar en gebruik partytenten of andere overdekte plekken voor wachters, deelnemers en vrijwilligers.
- Test de omroep en tijdregistratie vóór de eerste start. Controleer luidsprekers, microfoon, mengpaneel, stopwatches, verlengkabels en powerbanks; neem ook acculampen mee als de opbouw vroeg begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een hondenrace organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie reserveren, vergunningen en verzekering regelen, een dierenarts vastleggen en deelnemers werven.
- Welke vergunningen heb ik nodig voor een hondenrace?
- Dat hangt af van de locatie, het aantal deelnemers en de openbare ruimte. Neem minimaal 6 tot 8 weken vooraf contact op met de gemeente en vraag welke vergunningen of meldingen nodig zijn.
- Hoeveel waterbakken heb ik nodig bij een hondenrace?
- Zet minimaal één waterpunt bij de start, één bij de finish en één bij de wachtruimte; bij een groot of lang parcours voeg je per extra zone een punt toe. Controleer de bakken tijdens de wedstrijddag minstens elk uur.
- Wanneer moet ik het parcours en de obstakels controleren?
- Controleer het terrein tijdens de voorbereiding en voer op de wedstrijddag een tweede controle uit vóór de eerste start. Loop het hele parcours na, zet obstakels stevig vast en controleer daarna opnieuw na regen of verplaatsingen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!