Checklist pour organiser une course d’obstacles

Une course d’obstacles demande plus qu’un parcours et quelques épreuves. Il faut sécuriser chaque zone, obtenir les autorisations, organiser les départs et prévoir une équipe visible à chaque poste. Cette checklist suit l’ordre utile, de la réservation du terrain jusqu’au briefing final. Elle vous aide aussi à anticiper les détails souvent oubliés : rangement des bagages, signalétique, dossards, ravitaillement et plan de repli en cas de météo défavorable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Mesurer le parcours
2 personnes
Inventorier les obstacles
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Faire les réservations
Obtenir l'autorisation pour le parcours
Réserver des prestataires pour les obstacles
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les postes et les tâches
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Préparer les dossards
2 personnes
Créer les panneaux de direction
2 personnes
Vérifier les obstacles
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Composer les kits de démarrage
3 personnes
Annoncer le plan météo
Inspecter le site
3 personnes
Monter les tentes
5 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Mettre en place le parcours
5 personnes
Monter les obstacles
8 personnes
Sécuriser les zones de chute
4 personnes
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes

Événement

Distribuer les dossards
4 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Recevoir les bagages
2 personnes
Donner les consignes d’ouverture
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
Gérer les obstacles
12 personnes
Assurer le chronométrage
3 personnes
Tenir les points d’eau
4 personnes
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
Encourager les participants
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Tenir le suivi des arrivées
3 personnes
Assurer la remise des médailles
3 personnes
Annoncer les gagnants
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
S’occuper du barbecue
3 personnes
Fournir la musique
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Accompagner les invités vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler les fournitures
3 personnes
Démonter les obstacles
8 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Rassembler le matériel du parcours
4 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Stocker le matériel au sec
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Portantsqté 2
Bacs à bagagesqté 6

Matériel de sport

Bottes d’obstaclesqté 20
Filets d’escaladeqté 3
Cordes d’escaladeqté 4
Tunnels de crawlqté 4
Barres d’obstacles en boisqté 12
Cerceauxqté 30
Cônes de signalisationqté 60
Épongesqté 40
Bacs à eauqté 6
Tapis en caoutchoucqté 20
Cordes à sauterqté 15
Sacs de sableqté 20
Rubans de médailleqté 160
Chronomètresqté 6
Numéros de départqté 180
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Piquetsqté 80
Sangles d'arrimageqté 20
Plaques de protectionqté 12
Jeux de clésqté 4
Marteauqté 4
Gants de travailqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Chargeurs mobilesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Arche de départ
Arche d'arrivée
Panneaux de directionqté 18
Panneaux d'informationqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Rubans de podiumqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Louchesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Barbecuesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Dessus de refroidissementqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Mesurez le parcours avant de choisir les obstacles. Notez la longueur, les passages étroits et les zones où un bénévole ou un tapis de protection sera nécessaire.
Préparez le plan de sécurité en même temps que le plan du parcours. Pour chaque obstacle, indiquez les risques, le matériel de protection, l’accès des secours et le responsable du poste.
Fermez les inscriptions assez tôt pour répartir les participants par groupes de départ. Envoyez ensuite les horaires, l’équipement conseillé, les consignes et les informations alimentaires au moins 3 jours avant la course.
Prévoyez une signalétique visible à chaque changement de direction et à chaque zone technique. Les cônes, piquets et rubans de balisage ne remplacent pas un bénévole aux endroits où les participants peuvent hésiter.
Le jour J, vérifiez les obstacles avant l’arrivée du premier groupe, refroidissez les boissons et composez les kits de départ à l’avance. Consultez les prévisions météo la veille puis annoncez clairement le plan prévu en cas de pluie ou de forte chaleur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, obtenir l’autorisation du parcours, confirmer les prestataires et recruter les bénévoles. Gardez les 7 derniers jours pour les dossards, la signalétique, la météo et la vérification du matériel.
Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?: Comptez au moins 1 bénévole par obstacle présentant un risque ou nécessitant une consigne, puis ajoutez 2 à 4 personnes pour les inscriptions, les départs, les bagages et le ravitaillement. Le nombre exact dépend du parcours et du nombre de groupes.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques 3 à 5 jours avant la course, puis un rappel le matin précédent. Indiquez l’heure d’arrivée, le groupe de départ, le parcours, les consignes de sécurité, les affaires à prévoir et la procédure en cas de changement météo.
Que prévoir en cas de pluie pour une course d’obstacles ?: Définissez un plan météo au moins 24 heures avant le départ : obstacles maintenus, modifiés ou retirés, zones glissantes à protéger et heure de décision. Prévoyez aussi des tentes, des tapis de protection et une annonce claire aux participants et aux bénévoles.

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