Organiser un cours de yoga sans rien oublier

Un cours de yoga bien préparé repose sur une salle prête, un professeur confirmé et du matériel disponible pour chaque participant. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’accueil sur place. Prévoyez aussi quelques équipements de réserve : tapis, blocs, sangles et couvertures manquent souvent au dernier moment. Les dernières vérifications concernent l’aération, la musique, les boissons et l’installation des tapis.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Confirmer le professeur de yoga
Définir l’objectif de participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Inventorier le matériel de yoga
Prévoir du matériel de yoga supplémentaire
Composer la musique
Faire la liste des courses
Faire les courses
Imprimer la liste des participants
Vérifier l’espace
Refroidir les boissons
Aérer la salle
Dérouler les tapis de yoga
2 personnes
Préparer les outils
Aménager la table d'accueil
Installer la musique

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes d’accueil
Animer le cours de yoga
Réapprovisionner les boissons
Servir du thé et des fruits
2 personnes
Répondre aux questions des participants
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle utilisée
Nettoyer les tapis de yoga
2 personnes
Ranger les outils
2 personnes
Faire la vaisselle
Rassembler les déchets
Nettoyer l’espace
2 personnes
Remettre le mobilier en place
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer un message de remerciement aux participants
Archiver les données de présence

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 22
Blocs de yogaqté 24
Sangles de yogaqté 22
Coussins de méditationqté 22
Bolsters de yogaqté 12
Couverturesqté 22
Coussinets pour les yeuxqté 22

Mobilier

Chaisesqté 6
Tablesqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Verres à théqté 24

Cuisine

Carafes d’eauqté 3
Thermosqté 3
Théièreqté 2
Planche à découper
Couteau à fruitsqté 2

Équipement

Enceinte portable
Rallonge électrique
Chargeur de téléphone
Balance de cuisine

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons microfibresqté 10
Balayette et pelle

Catering

Courses

Conseils

Fixez un objectif de participants avant d’envoyer les invitations. Prévoyez quelques places ou tapis supplémentaires afin d’absorber les désistements et les inscriptions tardives.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis envoyez les informations pratiques au moins 3 jours avant le cours : adresse, heure d’arrivée, tenue et matériel à apporter.
Vérifiez le matériel 24 heures avant : comptez un tapis par participant et contrôlez aussi les blocs, sangles, coussins, bolsters et couvertures disponibles.
Préparez l’accueil 30 minutes avant le début. Gardez la liste imprimée des inscrits, installez la table, les porte-manteaux et les carafes d’eau avant l’arrivée du groupe.
Aérez la salle avant l’installation des tapis et testez l’enceinte avec la rallonge si nécessaire. Refroidissez les boissons suffisamment tôt pour pouvoir les servir juste après le cours.

Questions fréquentes

Combien de tapis prévoir pour un cours de yoga ?: Prévoyez un tapis par participant inscrit, plus 2 à 3 tapis de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel oublié. Vérifiez leur état la veille du cours.
Quand confirmer le professeur de yoga ?: Confirmez le professeur au moins 7 jours avant le cours, puis envoyez-lui le nombre prévisionnel de participants et l’objectif de la séance 2 à 3 jours avant.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques au minimum 3 jours avant le cours. Un rappel le matin précédent peut préciser l’heure d’arrivée, la tenue et ce que chacun doit apporter.
Combien de temps prévoir pour préparer la salle ?: Prévoyez environ 45 minutes avant l’accueil : 15 minutes pour aérer et vérifier l’espace, puis 30 minutes pour installer les tapis, la musique, les boissons et la table d’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.