Yogaunterricht organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege eine verbindliche Teilnehmerzahl fest, bevor du Matten und Hilfsmittel planst. So erkennst du rechtzeitig, ob zusätzliches Material wie Blöcke, Gurte oder Bolster benötigt wird.
• Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Einlass, Raumhinweise und was Teilnehmende selbst mitbringen sollen.
• Prüfe Musik und Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor Beginn. Ein Verlängerungskabel und ein Handyladegerät gehören griffbereit in die Technik-Ecke, statt erst beim Empfang gesucht zu werden.
• Lüfte den Raum vor der Ankunft und rolle die Matten etwa 15 Minuten vorher aus. Decken, Augenkissen und Meditationskissen solltest du nach Gruppengröße sichtbar bereitlegen.
• Kühle Wasser und stelle Teekannen, Thermoskannen sowie wiederverwendbare Becher vor dem Einlass bereit. Rechne pro Person mindestens mit einem Trinkgefäß und fülle während der Veranstaltung nach.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Raum für Yogaunterricht reservieren?

Reserviere den Raum idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn der Termin abends oder am Wochenende stattfindet. Prüfe dabei, ob ausreichend Platz für Matten, Hilfsmittel, Empfangstisch und Garderobe vorhanden ist.

Wie viele Yogamatten brauche ich für einen Yogaunterricht?

Plane eine Matte pro angemeldeter Person und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzmatten ein. Bei 20 Teilnehmenden sind daher 21 bis 22 Matten sinnvoll, sofern der Raum diese Anzahl aufnehmen kann.

Wann sollte ich Einladungen zum Yogaunterricht verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist 5 bis 7 Tage vorher. So bleibt Zeit, Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche zu erfassen sowie fehlendes Material zu besorgen.

Was muss kurz vor Beginn des Yogaunterrichts vorbereitet werden?

Plane für die letzte Vorbereitung 30 bis 45 Minuten ein. Lüfte den Raum, kontrolliere Matten und Hilfsmittel, installiere die Musik, stelle Getränke bereit und drucke die Teilnehmerliste für den Empfang aus.