Checklist pour organiser un concours canin

Un concours canin demande de coordonner les inscriptions, le terrain, le jury et l’accueil des chiens sans laisser les vérifications médicales au dernier moment. Commencez par définir le format et réserver le lieu, puis avancez vers le règlement, les participants et le planning. Prévoyez aussi un vétérinaire, des bénévoles et un plan météo. Cette checklist vous aide à suivre les 69 tâches et à rassembler le matériel nécessaire, des obstacles d’agility aux numéros de départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Vérifier les autorisations
Définir les membres du jury
2 personnes
Prévoir un vétérinaire
Établir le règlement du concours
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Ouvrir les inscriptions
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Commander les prix et les rubans
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les données de vaccination
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Répartir les dossards
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Imprimer les listes de départ
Préparer les prix
2 personnes
Vérifier le parcours des chiens
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Délimiter le terrain de compétition
4 personnes
Installer le parcours
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Remplir les points d'eau
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Briefer l'équipe d'inscription
3 personnes
Briefer les membres du jury
3 personnes
Briefing des bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer les chiens
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Encadrer le premier tour de compétition
6 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Remplir les bacs à eau
2 personnes
Réapprovisionner les sacs à déjections
Encadrer le deuxième tour de compétition
6 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier le classement final
3 personnes
Assurer la remise des prix
4 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Démonter le matériel de compétition
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Rassembler les factures
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Chaises pliantes pour le juryqté 6
Tables de bièreqté 6

Matériel de sport

Barrières de sécuritéqté 24
Sauts d’agilityqté 8
Poteaux de slalomqté 12
Tunnel d’agilityqté 2
Rampe pour chien
Cerceaux de compétitionqté 2
Cônes de signalisationqté 30
Tapis de départ et d’arrivéeqté 2
Bacs à eauqté 12
Cage pour chienqté 4
Équerresqté 20
Porte-sacs à déjectionsqté 6
Numéros de départqté 80
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Siffletsqté 4
Prixqté 12
Médaillesqté 30
Rosettesqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafeqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux directionnelsqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 6
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et vérifiez les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant le concours. Cette marge laisse le temps de corriger un problème d’accès, de sécurité ou d’assurance.
Fermez les inscriptions 10 à 14 jours avant l’événement. Vous pourrez alors contrôler les données de vaccination, confirmer les participants, attribuer les dossards et établir les listes de départ.
Prévoyez un vétérinaire disponible pendant toute la compétition, avec un point d’accueil clairement indiqué. Gardez également les bacs à eau accessibles à plusieurs endroits du parcours.
Répartissez les bénévoles par postes au moins 7 jours avant le concours : accueil, entrée du parcours, chronométrage, résultats et circulation. Envoyez à chacun son horaire et ses consignes écrites.
Imprimez les listes de départ, le règlement et les panneaux de score la veille. Testez le chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges, les multiprises et les enceintes avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours canin ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai couvre la réservation du lieu, les autorisations, le jury, le vétérinaire, les sponsors, les inscriptions et la commande des prix.
Quand ouvrir les inscriptions pour un concours canin ?: Ouvrez-les environ 6 semaines avant la date prévue et clôturez-les 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les vaccinations et de construire le planning des matchs.
Combien de bénévoles faut-il pour un concours canin ?: Pour une petite compétition, prévoyez au moins 6 à 8 bénévoles en plus du jury et du vétérinaire. Ajoutez des personnes si plusieurs parcours fonctionnent en même temps ou si l’accueil dépasse 50 participants.
Que faut-il prévoir pour le terrain d’un concours canin ?: Prévoyez les obstacles correspondant au format choisi, des barrières de sécurité, des cônes, des tapis de départ et d’arrivée, des chronomètres et des panneaux de score. Contrôlez tout le matériel la veille et gardez un passage dégagé pour les secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.