LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde hondenwedstrijd

Een hondenwedstrijd organiseren vraagt meer dan een parcours uitzetten en deelnemers uitnodigen. Je legt eerst het wedstrijdformat, reglement, locatie en de medische begeleiding vast. Daarna volgen inschrijvingen, vaccinatiegegevens, startnummers, vrijwilligers en het wedstrijdschema. Deze checklist helpt je de 69 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat materialen, deelnemersinformatie en prijzen op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformat vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Juryleden vastleggen

    2 personen

  • Dierenarts regelen

  • Wedstrijdreglement opstellen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Inschrijvingen openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Sponsoren benaderen

    2 personen

  • Prijzen en rozetten bestellen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Vaccinatiegegevens controleren

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Startnummers indelen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Weersvoorspelling controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Startlijsten afdrukken

  • Prijzen klaarzetten

    2 personen

  • Hondenparcours controleren

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Wedstrijdveld uitzetten

    4 personen

  • Parcours opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Catering klaarzetten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Waterpunten vullen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    3 personen

  • Registratieteam briefen

    3 personen

  • Juryleden briefen

    3 personen

  • Vrijwilligers briefen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Honden registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Openingsbriefing geven

    2 personen

  • Eerste wedstrijdronde begeleiden

    6 personen

  • Tussenstanden verwerken

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Waterbakken bijvullen

    2 personen

  • Poepzakken aanvullen

  • Tweede wedstrijdronde begeleiden

    6 personen

  • Scores controleren

    2 personen

  • Finale begeleiden

    6 personen

  • Einduitslag controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    4 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal afbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Koelboxen legen

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Facturen verzamelen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Klapstoelen juryaantal 6
  • Biertafelsaantal 6

Sportmateriaal

  • Afzethekkenaantal 24
  • Agilitysprongenaantal 8
  • Slalompaaltjesaantal 12
  • Agilitytunnelaantal 2
  • Hondenloopplank
  • Wedstrijdhoepelsaantal 2
  • Markeerkegelsaantal 30
  • Start- en finishmattenaantal 2
  • Waterbakkenaantal 12
  • Hondenbenchaantal 4
  • Lijnhaakjesaantal 20
  • Poepzakhoudersaantal 6
  • Startnummersaantal 80
  • Scorebordenaantal 4
  • Stopwatchesaantal 4
  • Meetlintenaantal 2
  • Fluitjesaantal 4
  • Prijzenaantal 12
  • Medaillesaantal 30
  • Rosettenaantal 30

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Verlenghaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Megafoon
  • Powerbanksaantal 4
  • Oplaadkabelsaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 50

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Schenkkanaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12
  • Opscheptangenaantal 8
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Koelelementenaantal 20

Decoratie

  • Wedstrijdvlaggenaantal 12
  • Richtingsbordenaantal 12
  • Welkomstbord
  • Pijlbordenaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsaantal 4
  • Blikvangersaantal 2
  • Vuilniszakhoudersaantal 6
  • Dweilsetsaantal 2
  • Emmersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de wedstrijdlocatie vroeg en controleer direct welke vergunningen nodig zijn. Plan daarnaast ruimte voor partytenten, jurytafels, afzethekken, een hondenbench en aparte waterpunten.
  • Open de inschrijvingen pas nadat het wedstrijdreglement en inschrijfformulier klaar zijn. Vraag meteen vaccinatiegegevens en dieetwensen uit, zodat je ontbrekende informatie niet vlak voor de wedstrijd hoeft na te jagen.
  • Maak het wedstrijdschema nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en deel daarna de startnummers in. Druk startlijsten en deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf af; wijzigingen op de wedstrijddag kosten veel tijd.
  • Leg per onderdeel vast welke materialen nodig zijn, zoals agilitysprongen, slalompaaltjes, een tunnel, markeerkegels, start- en finishmatten, stopwatches en scoreborden. Test laptop, printer, verlenghaspels en stekkerdozen vooraf op de locatie.
  • Controleer de weersvoorspelling twee dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij warm weer extra waterbakken klaar en zorg dat juryleden, vrijwilligers en honden beschutting kunnen vinden onder partytenten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hondenwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het format, de locatie, vergunningen, jury en dierenarts. Open de inschrijvingen daarna en houd de laatste 2 weken vrij voor bevestigingen, startnummers en het wedstrijdschema.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een hondenwedstrijd sluiten?
Sluit de inschrijvingen uiterlijk 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Zo heb je tijd om aanmeldingen te verwerken, vaccinatiegegevens te controleren, startnummers in te delen en de startlijsten af te drukken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een hondenwedstrijd?
Reken minimaal op 1 vrijwilliger per vaste taakpost, plus 2 tot 3 mensen voor opbouw, begeleiding en onverwachte uitval. Bij meerdere wedstrijdonderdelen heb je extra wisselcapaciteit nodig, zodat posten niet onbezet raken tijdens pauzes.
Wanneer controleer ik het weer voor een hondenwedstrijd?
Bekijk de weersvoorspelling 48 uur vooraf en opnieuw op de wedstrijddag. Pas indien nodig de indeling van partytenten, waterbakken, rustplekken en het tijdschema aan voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!