LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Hundewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hundewettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur einen geeigneten Platz und ein paar Hindernisse. Lege zuerst Format und Reglement fest, reserviere das Gelände und kläre Genehmigungen, Tierarzt und Jury. Danach folgen Anmeldung, Impfkontrolle, Startlisten, Helferplanung und Material. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zur Ausgabe von Preisen, Medaillen und Rosetten am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Tierarzt organisieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise und Rosetten bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Impfdaten kontrollieren

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Startlisten drucken

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Hundeschlängelauf kontrollieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld abstecken

    4 Personen

  • Parcours aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

  • Registrierungsteam briefen

    3 Personen

  • Juroren briefen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Hunde registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Die erste Wettbewerbsrunde begleiten

    6 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Wasserbecken nachfüllen

    2 Personen

  • Hundekotbeutel auffüllen

  • Zweite Spielrunde leiten

    6 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Endergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfausrüstung abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Rechnungen sammeln

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Klappstühle JuryAnz. 6
  • BiertischeAnz. 6

Sportmaterial

  • AbsperrgitterAnz. 24
  • Agility-SprüngeAnz. 8
  • SlalomstangenAnz. 12
  • AgilitytunnelAnz. 2
  • Hunde-Rampe
  • WettkampfreifenAnz. 2
  • MarkierungskegelAnz. 30
  • Start- und ZielmattenAnz. 2
  • WasserbehälterAnz. 12
  • HundeboxAnz. 4
  • LeinenhakenAnz. 20
  • KotbeutelhalterAnz. 6
  • StartnummernAnz. 80
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MessbänderAnz. 2
  • PfeifenAnz. 4
  • PreiseAnz. 12
  • MedaillenAnz. 30
  • RosettenAnz. 30

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Megafon
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaraffeAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesenAnz. 4
  • BlickfängerAnz. 2
  • MüllsackhalterAnz. 6
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat früh fest und schreibe das Reglement vor dem Öffnen der Anmeldung. So wissen Teilnehmende, welche Disziplinen, Regeln und Startbedingungen gelten.
  • Prüfe Impfungen und Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag. Bearbeite die Anmeldungen laufend und verschicke die endgültige Teilnehmerinformation spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb.
  • Plane Helfer nach konkreten Aufgaben ein: Jury, Zeitnahme, Startbereich, Parcours, Anmeldung und Betreuung. Für jede Station sollte eine verantwortliche Person und mindestens eine Vertretung feststehen.
  • Kontrolliere den Parcours vor dem Aufbau auf sichere Abstände und freie Wege. Neben Sprüngen, Slalomstangen und Tunnel brauchst du auch Absperrgitter, Start- und Zielmatten sowie Wasserstellen.
  • Drucke Startlisten, Startnummern und Anzeigetafeln nicht nur digital. Nimm zusätzlich Stoppuhren, Pfeifen, Verlängerungskabel und einen Plan für den Fall von Regen mit, damit der Ablauf nicht an einem einzelnen Gerät hängt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Hundewettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen prüfen, Jury und Tierarzt organisieren, Sponsoren ansprechen und die Anmeldung öffnen.
Was muss vor der Anmeldung für einen Hundewettbewerb feststehen?
Format, Disziplinen, Reglement, Ort, Teilnahmebedingungen und voraussichtliche Startzeiten sollten vorab feststehen. Plane außerdem mindestens 2 bis 3 Wochen für die Anmeldephase ein.
Wie viele Helfer braucht ein Hundewettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 10 Helfer einplanen, zusätzlich zur Jury und zum Tierarzt. Besetze Anmeldung, Startbereich, Zeitnahme, Parcours und Teilnehmerbetreuung getrennt, damit niemand mehrere kritische Aufgaben gleichzeitig erledigt.
Wann sollte man Preise und Rosetten bestellen?
Bestelle Preise, Medaillen und Rosetten mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Prüfe danach, ob die Anzahl zu den bestätigten Teilnehmern und den vorgesehenen Platzierungen passt.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!