Checklist pour organiser une compétition de rafting

Une compétition de rafting demande une préparation précise, car le parcours, le niveau de l’eau et la sécurité doivent être vérifiés ensemble. Cette checklist rassemble les 76 tâches et 61 équipements nécessaires, de la demande d’autorisation à l’accueil des équipes. Elle vous aide aussi à planifier les inscriptions, les bénévoles, les secours et le départ. Le jour J, vous disposez ainsi d’un ordre clair pour contrôler le matériel et gérer les imprévus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le concept de la compétition
2 personnes
Inspecter le parcours sur la rivière
3 personnes
Demander une autorisation de compétition
Informer la gestion de l’eau
Réserver le lieu et le point de départ
Réserver le parking
Réserver les secours
Rédiger les règles du concours
2 personnes
Créer le formulaire des participants
Ouvrir les inscriptions
Envoyer les invitations
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Publier la composition des équipes
2 personnes
Établir l’ordre de départ
2 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Revérifier l'itinéraire
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le niveau de l’eau
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Tester le matériel de sauvetage
3 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer la nourriture
4 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Envoyer la mise à jour météo

Événement

Balisage de la zone de départ
4 personnes
Délimiter la zone d'arrivée
3 personnes
Installer les postes de compétition
4 personnes
Monter les tentes et les tables
6 personnes
Monter le buffet traiteur
4 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Installer les panneaux et les cartes d'itinéraire
3 personnes
Préparer les rafts et les pagaies
4 personnes
Aménager le comptoir des participants
2 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Distribuer l’équipement
4 personnes
Vérifier les signatures
2 personnes
Placer les officiels aux postes
6 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Accompagner les équipes au départ
4 personnes
Faire le discours d’ouverture
Lancer la première manche
6 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
4 personnes
Mettre en place la couverture de secours
6 personnes
Servir les repas
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Lancer le deuxième tour
6 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Récupérer le matériel
4 personnes
Calculer les résultats du concours
2 personnes
Annoncer les finalistes
Lancer la finale
6 personnes
Encadrer la finale en toute sécurité
6 personnes
Vérifier le classement final
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
5 personnes
Démonter les tentes et les tables
6 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les tables de catering
3 personnes
Laisser le lieu propre
5 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Retourner le matériel loué
3 personnes
Nettoyer le matériel de secours
3 personnes
Faire sécher les radeaux
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 24
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Raftsqté 8
Pagaiesqté 48
Casquesqté 60
Gilets de sauvetageqté 60
Combinaisons néoprèneqté 60
Chaussures d’eauqté 60
Pagaies de rechangeqté 10
Bouées de compétitionqté 12
Cordes de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Tonneaux étanchesqté 8
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Couvertures de survieqté 20
Casques de rechangeqté 8
Gilets de rechangeqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 12
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures thermiquesqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 10
Bacs alimentaires isothermesqté 8
Tapis de planche à découperqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Banderoles de compétitionqté 4
Fond de scène
Prixqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations : inspectez la rivière, confirmez le point de départ et contactez la gestion de l’eau avant d’ouvrir les inscriptions. Sans ces validations, la date peut encore changer.
Fixez une date limite d’inscription assez tôt pour recueillir les besoins alimentaires, confirmer les participants, composer les équipes et établir l’ordre de départ. Préparez ensuite les cartes et les numéros de départ.
Prévoyez un responsable sécurité distinct de l’organisation sportive. Il doit contrôler les cordes de sauvetage, les lignes de lancer, les trousses de premiers secours, le DAE et les moyens de communication avant l’arrivée des équipes.
Contrôlez les prévisions météo et le niveau de l’eau une première fois avant l’événement, puis à nouveau le jour de la compétition. Définissez à l’avance qui peut retarder, modifier ou annuler une manche.
Organisez le site en zones : inscription, vestiaire, départ, secours et accueil. Les tentes, tables, portants, poubelles et étuis étanches doivent être installés avant le briefing afin de ne pas bloquer la mise à l’eau.

Questions fréquentes

Quand demander l’autorisation pour une compétition de rafting ?: Demandez-la dès que le parcours et la date envisagée sont définis, idéalement plusieurs semaines avant l’ouverture des inscriptions. Le délai dépend de l’autorité concernée, alors prévoyez une marge avant de confirmer les participants.
Combien de temps avant faut-il vérifier le niveau de l’eau ?: Faites une première vérification quelques jours avant la compétition, puis une seconde le matin même. Un changement rapide du débit peut modifier le parcours, les horaires ou les conditions de sécurité.
Quand publier la composition des équipes de rafting ?: Publiez-la après la clôture des inscriptions et la confirmation de chaque participant. Prévoyez au moins 24 heures avant le départ pour permettre aux équipes de vérifier leur ordre, leur équipement et leurs besoins alimentaires.
Quel matériel de sécurité faut-il contrôler avant une compétition de rafting ?: Contrôlez les casques, gilets de sauvetage, cordes de sauvetage, lignes de lancer, sifflets, talkies-walkies, couvertures de survie, trousses de premiers secours et le DAE. Faites un test complet avant le briefing, puis vérifiez à nouveau le matériel utilisé après chaque manche.

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