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Raftingwettbewerb organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Raftingwettbewerb braucht mehr als Boote und Paddel. Du musst die Flussstrecke prüfen, Genehmigungen einholen, Rettungskräfte einplanen und den Ablauf für Teams, Helfer und Zuschauer festlegen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Wettkampfidee bis zur Kontrolle von Wasserstand, Wetter und Sicherheitsausrüstung am Veranstaltungstag. Besonders bei Anmeldungen, Startreihenfolge und Ersatzmaterial entstehen sonst schnell Lücken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfkzept festlegen

    2 Personen

  • Flussstrecke inspizieren

    3 Personen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserversorgung informieren

  • Ort und Startpunkt reservieren

  • Parkplatz reservieren

  • Rettungsdienst reservieren

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Teameinteilung veröffentlichen

    2 Personen

  • Startreihenfolge erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Route erneut prüfen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wasserstand kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Rettungsausrüstung testen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    4 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wetter-Update versenden

Event

  • Startbereich absperren

    4 Personen

  • Zielbereich absperren

    3 Personen

  • Wettkampfstations einrichten

    4 Personen

  • Zelte und Tische aufbauen

    6 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Schilder und Routenkarten aufstellen

    3 Personen

  • Rafts und Paddel bereitlegen

    4 Personen

  • Teilnehmer-Infostand einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Ausrüstung ausgeben

    4 Personen

  • Unterschriften prüfen

    2 Personen

  • Offizielle an Posten einteilen

    6 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Teams zum Start begleiten

    4 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Erste Runde starten

    6 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    4 Personen

  • Rettungsabdeckung durchführen

    6 Personen

  • Essen servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Zweiten Lauf starten

    6 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Ausrüstung übernehmen

    4 Personen

  • Wettkampfergebnisse berechnen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Das Finale starten

    6 Personen

  • Finale sicher begleiten

    6 Personen

  • Endergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    5 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringtische reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    5 Personen

  • Verlorene Gegenstände registrieren

  • Gemietetes Material zurückgeben

    3 Personen

  • Rettungsmaterial reinigen

    3 Personen

  • Rafts trocknen lassen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 24
  • RegistrierungsthekeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • RaftsAnz. 8
  • PaddelAnz. 48
  • HelmeAnz. 60
  • SchwimmwestenAnz. 60
  • NeoprenanzügeAnz. 60
  • WasserschuheAnz. 60
  • ErsatzpaddelAnz. 10
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • RettungsleinenAnz. 8
  • WurfleinenAnz. 6
  • Wasserdichte TonnenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 10
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • ErsatzhelmeAnz. 8
  • ErsatzwestenAnz. 8
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 12
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 8
  • StartnummernAnz. 100
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • AED
  • Thermische DeckenAnz. 20

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • HandyladegeräteAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 10
  • Isolierte LebensmittelbehälterAnz. 8
  • SchneidemattenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • Wettkampf-BannerAnz. 4
  • Bühnenhintergrund
  • PreiseAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 6

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mehrere Wochen vor dem Termin mit der Flussstrecke und den Genehmigungen. Kläre früh mit zuständigen Stellen, Wasserversorgung und Rettungsdienst, ob Strecke, Startpunkt und Sicherheitskonzept akzeptiert sind.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige alle Teilnehmer und veröffentliche Teameinteilung sowie Startreihenfolge spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb.
  • Plane pro Team passendes Material plus Ersatz ein. Ersatzpaddel, Ersatzhelme und Ersatzwesten gehören getrennt und gut erreichbar an den Start- oder Wechselpunkten.
  • Prüfe die Sicherheitsausrüstung praktisch und nicht nur anhand einer Liste. Teste Rettungsleinen, Wurfleinen, Funkgeräte, Pfeifen, Erste-Hilfe-Koffer und AED vor Beginn; defektes Material darf nicht auf den Fluss.
  • Führe am Veranstaltungstag mindestens zwei letzte Kontrollen durch: zuerst die Wettervorhersage, danach den tatsächlichen Wasserstand und die Route. Bei veränderten Bedingungen muss die Wettkampfleitung eine klare Abbruch- oder Anpassungsentscheidung treffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Raftingwettbewerb anmelden?
Starte die organisatorische Anmeldung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, Rettungsdienst, Strecke und Parkplatz brauchen oft mehr Vorlauf als die Teilnehmeranmeldung.
Wie viele Helfer braucht ein Raftingwettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Wettkampfleitung, eine Registrierung und mehrere Strecken- und Sicherheitsposten ein. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Startgruppen und Rettungskonzept ab; erstelle den Einsatzplan spätestens 7 Tage vorher.
Wann sollen Wetter und Wasserstand geprüft werden?
Prüfe die Vorhersage am Vortag und den tatsächlichen Wasserstand am Veranstaltungsmorgen. Bei Hochwasser, Gewitter oder deutlich veränderter Strömung darf der Start erst nach einer Sicherheitsentscheidung erfolgen.
Wie viel Ersatzmaterial brauche ich für einen Raftingwettbewerb?
Lege mindestens ein Ersatzpaddel sowie zusätzliche Helme und Schwimmwesten für beschädigtes oder verlorenes Material bereit. Bei mehreren Startgruppen sollte das Ersatzmaterial zwischen den Läufen kontrolliert und wieder aufgefüllt werden.

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