Organiser une compétition de natation sans rien oublier

Une compétition de natation demande une coordination précise entre le bassin, les officiels, les bénévoles et les participants. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des premières décisions jusqu’à la remise des médailles. Elle couvre notamment les épreuves, les inscriptions, le plan des lignes d’eau, les listes de départ, le matériel de chronométrage et l’accueil. Utilise-la pour vérifier ce qui doit être confirmé plusieurs jours à l’avance et ce qui doit être prêt le matin de la compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le règlement du concours
2 personnes
Réserver le lieu de baignade
Définir les épreuves de la compétition
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Confirmer les officiels
Établir le plan de la piste
2 personnes
Établir les listes de départ
2 personnes
Vérifier les données des participants
2 personnes
Commander les prix et médailles
Imprimer le programme
2 personnes
Imprimer les listes de départ
2 personnes
Informer les participants
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les médailles et les prix
Rassembler le matériel
3 personnes
Recharger les batteries
Préparer la table des prix
2 personnes
Composer les dossiers de concours
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Aménager l’espace d’accueil
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les lignes et drapeaux de piste
4 personnes
Vérifier les starting-blocks
2 personnes
Tester le chronométrage
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer la table du jury
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Préparer les sandwichs et les snacks
4 personnes
Inscrire les bénévoles
2 personnes
Briefer les officiels
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Donner le briefing d'ouverture
Distribuer les listes de départ
2 personnes
Orienter les nageurs vers les couloirs
3 personnes
Lancer les concours
2 personnes
Enregistrement des horaires
4 personnes
Traiter les résultats
3 personnes
Assurer les annonces de départ
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Contrôler les sanitaires en cours d’événement
Annoncer les finales
Remettre les médailles
3 personnes
Publier les résultats finaux
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Démonter la table du jury
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
3 personnes
Nettoyer l'espace public
3 personnes
Vérifier les abords de la piscine
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Stocker la restauration restante
2 personnes
Envoyer les résultats numériquement
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Table du juryqté 2
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de sport

Lignes de pisteqté 8
Blocs de départqté 8
Drapeaux de virageqté 16
Cônesqté 20
Numéros de départqté 150
Chronomètresqté 10
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 2
Planches de natationqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Mégaphone
Glacièresqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tassesqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 10
Rubans de podiumqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe le règlement et les épreuves avant d’envoyer les invitations : les nageurs doivent connaître les distances, les catégories et les conditions d’inscription dès le départ.
Traite les inscriptions avant d’établir les listes de départ. Vérifie ensuite les noms, catégories et données de chaque participant, puis imprime une version de secours des listes et du programme.
Confirme les officiels et répartis les bénévoles au moins 7 jours avant la compétition. Prévois clairement les personnes affectées au chronométrage, à l’accueil, à la restauration et à la remise des prix.
Teste l’ordinateur, l’imprimante, les chronomètres, le micro et les haut-parleurs la veille. Recharge toutes les batteries et rassemble les rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur au même endroit.
Prépare l’accueil et la table des prix avant l’arrivée des nageurs. Mets les boissons au frais, compose les dossiers de compétition et garde les médailles et les prix dans un espace identifié, mais surveillé.

Questions fréquentes

Quand réserver le bassin pour une compétition de natation ?: Réserve le lieu de baignade dès que la date et le format sont définis, idéalement 8 à 12 semaines à l’avance. Cela laisse le temps de confirmer les créneaux d’installation, les vestiaires et les conditions d’utilisation.
Quand envoyer les invitations pour une compétition de natation ?: Envoie les invitations environ 6 semaines avant la compétition. Fixe une date limite d’inscription 2 à 3 semaines avant l’événement afin de pouvoir vérifier les données, préparer les séries et établir les listes de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de natation ?: Prévois au minimum 1 responsable pour l’organisation générale, 1 personne à l’accueil, plusieurs chronométreurs selon le nombre de lignes, ainsi qu’une équipe pour la restauration et les prix. Finalise la répartition au moins 7 jours avant, puis confirme les présences la veille.
Quand préparer le matériel et les dossiers de compétition ?: Rassemble le matériel, imprime les documents et compose les dossiers la veille. Le jour même, prévois 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants pour installer les lignes d’eau, les blocs de départ, la table du jury, l’accueil et la sonorisation.

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