Checklist pour organiser une compétition de natation

Une compétition de natation se prépare dans un ordre précis : réserver le bassin, fixer le règlement, ouvrir les inscriptions, puis construire les séries et les plannings. Les oublis les plus gênants concernent souvent les officiels, les besoins médicaux, les impressions du jour J et le test du chronométrage électronique. Cette checklist rassemble 72 tâches et 56 fournitures pour suivre la préparation jusqu’à l’accueil des nageurs et la remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le bassin de compétition
Définir le règlement du concours
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Enregistrer les officiels
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Collecter les frais d’inscription
2 personnes
Commander les prix
Établir le plan de la piste
2 personnes
Répartir les séries
2 personnes
Établir le planning des officiels
Établir le planning des bénévoles
Imprimer la liste des participants
Imprimer les listes de départ
2 personnes
Imprimer le programme
Collecter les informations médicales
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les prix
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Tester le chronométrage électronique
2 personnes
Charger les talkies-walkies
Briefer les bénévoles
3 personnes
Vérifier l’espace de compétition
2 personnes
Installer les lignes de couloir
4 personnes
Vérifier les starting-blocks
2 personnes
Installer les tables du jury
3 personnes
Aménager les tribunes du public
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table de restauration
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le coin café
2 personnes
Préparer les kits de départ
3 personnes
Préparer le matériel du jury
2 personnes
Préparer le matériel médical
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes

Événement

Accueillir les officiels
2 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Expliquer les règles du bain
2 personnes
Encadrer l’échauffement à la piscine
4 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Encadrer les séries de natation
8 personnes
Enregistrement des horaires
6 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Maintenir les tables de catering propres
2 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Coordonner les premiers secours
2 personnes
Préparer la remise des prix
3 personnes
Animer la remise des prix
4 personnes
Publier les résultats finaux
2 personnes
Faire ses adieux aux participants
2 personnes

Suivi

Retirer les lignes de piste
4 personnes
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Nettoyer les abords de la piscine
4 personnes
Nettoyer la salle du jury
2 personnes
Archiver les résultats
Envoyer les résultats aux participants
Retourner les matériels
2 personnes
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Lignes de pisteqté 6
Blocs de départqté 6
Drapeaux de dos crawléqté 2
Sifflets de compétitionqté 8
Chronomètresqté 8
Pistolet de départ
Bouées de sauvetageqté 2
Thermomètres de piscineqté 2
Numéros de départqté 180
Rubans de médailleqté 30
Médaillesqté 30
Prix des gobeletsqté 6
Chronomètre du jury
Bloc-notes du juryqté 30
Stylos pour le juryqté 40
Presse-papiersqté 12
Gilets de juryqté 12

Équipement

Chronométrage électronique
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables du juryqté 3
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Louchesqté 8
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateauxqté 6
Thermosqté 6

Catering

Sacs isothermesqté 12
Filtres à caféqté 100
Courses

Nettoyage

Serpillièresqté 6
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6

Éclairage

Lampes à batterieqté 6

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux d'informationqté 8

Conseils

Réservez le bassin avant d’ouvrir les inscriptions, puis fixez une date limite claire pour les engagements. Gardez ensuite quelques jours pour traiter les inscriptions et confirmer la liste des participants.
Prévoyez les officiels et les bénévoles séparément : il faut couvrir les postes de jury, les départs, l’accueil, la chambre d’appel et la circulation. Établissez les deux plannings avant d’imprimer le programme.
Ne vous contentez pas de vérifier le chronométrage électronique le matin même. Testez-le à l’avance avec l’ordinateur portable, les imprimantes et les rallonges, puis prévoyez aussi des chronomètres de secours.
Imprimez la liste des participants, les listes de départ et le programme après la clôture des inscriptions. Préparez quelques exemplaires supplémentaires : les séries peuvent encore changer après une vérification médicale ou administrative.
Contrôlez le matériel de bassin avant l’arrivée des nageurs : lignes de piste, blocs de départ, drapeaux de dos crawlé, sifflets, pistolet de départ et bouées de sauvetage. Chargez les talkies-walkies et installez la sonorisation avant le briefing.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de natation ?: Ouvrez le formulaire dès que le bassin et le règlement sont confirmés. Prévoyez une date de clôture au moins 7 jours avant la compétition afin de traiter les inscriptions, répartir les séries et établir les listes de départ.
Combien d’officiels faut-il pour une compétition de natation ?: Le nombre dépend du règlement et du nombre de couloirs, mais chaque poste prévu doit avoir un titulaire et, si possible, un remplaçant. Finalisez le planning des officiels au minimum 5 jours avant la compétition.
Quand tester le chronométrage électronique ?: Faites un premier test plusieurs jours avant l’épreuve avec l’ordinateur, les imprimantes et les branchements nécessaires. Refaites un contrôle complet au moins 60 minutes avant le premier départ, avec des chronomètres disponibles en secours.
Que faut-il imprimer le jour d’une compétition de natation ?: Préparez la liste des participants, les listes de départ et le programme après la clôture des inscriptions. Imprimez-les au moins 2 heures avant l’accueil, avec plusieurs exemplaires supplémentaires pour le jury, les bénévoles et l’affichage.

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