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Schwimmwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schwimmwettbewerb braucht früh feste Zuständigkeiten, weil Badreservierung, Meldungen und Einsatzpläne voneinander abhängen. Reserviere das Wettkampfbad möglichst mehrere Monate vorher und lege danach Reglement, Startgeld und Anmeldefrist fest. In den letzten zwei Wochen prüfst du Teilnehmerdaten, Serien, Bahnen, Preise und die technische Zeitmessung. Für den Wettkampftag zählen außerdem ausgedruckte Listen, geladene Funkgeräte und getestete Sicherheitsausrüstung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfbad reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Offizielle festhalten

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startgelder kassieren

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Bahneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Serien einteilen

    2 Personen

  • Offiziellenplan erstellen

  • Freiwilligenplan erstellen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Startlisten drucken

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Medizinische Daten erfassen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise abholen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Elektronische Zeitmessung testen

    2 Personen

  • Funkgeräte aufladen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Wettkampfbereich überprüfen

    2 Personen

  • Markierungslinien verlegen

    4 Personen

  • Startblöcke kontrollieren

    2 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Zuschauertribüne einrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Cateringtisch aufstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffeepunkt vorbereiten

    2 Personen

  • Startpakete bereitlegen

    3 Personen

  • Jurybedarf bereitlegen

    2 Personen

  • Medizinische Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • Offizielle empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Baderegeln erklären

    2 Personen

  • Einschwimmen begleiten

    4 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Schwimmserien begleiten

    8 Personen

  • Zeiten erfassen

    6 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Cateringtische sauber halten

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Erste Hilfe koordinieren

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    4 Personen

  • Endergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Von den Teilnehmern verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bahnenlinien entfernen

    4 Personen

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Bereich rund um den Pool reinigen

    4 Personen

  • Juryraum reinigen

    2 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • BahnenAnz. 6
  • StartblöckeAnz. 6
  • RückenstarthilfeflaggenAnz. 2
  • WettkampfpfeifenAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Startpistole
  • RettungsringeAnz. 2
  • SchwimmbadthermometerAnz. 2
  • StartnummernAnz. 180
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • MedaillenAnz. 30
  • PokalpreiseAnz. 6
  • Jurystoppuhr
  • JurymappenAnz. 30
  • JurypennaleAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 12
  • JurywestenAnz. 12

Ausstattung

  • Elektronische Zeitmessung
  • LaptopAnz. 2
  • DruckerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Beschallungsanlage
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 30
  • JurytischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • Mehrweg-TellerAnz. 250
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • TablettsAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • KühltaschenAnz. 12
  • KaffeefilterAnz. 100
  • Einkäufe

Reinigung

  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchhalterAnz. 6

Beleuchtung

  • BatterielampenAnz. 6

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 4
  • RichtungspfeileAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8

Tipps

  • Reserviere das Wettkampfbad mindestens 3 bis 6 Monate vorher und kläre dabei Wasserzeiten, Aufbau, Zuschauerbereich und Zugang für Helfer.
  • Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. Danach kannst du Teilnehmer bestätigen, Bahnen und Serien einteilen sowie Start- und Teilnehmerlisten drucken.
  • Plane Offizielle und Freiwillige mit festen Schichten von mindestens 2 bis 3 Stunden. Halte außerdem eine Ersatzperson für Zeitmessung, Start und Wettkampfbüro bereit.
  • Teste die elektronische Zeitmessung spätestens 7 Tage vorher mit Laptop, Drucker und Stromversorgung. Lade die Funkgeräte am Vorabend vollständig auf und lege Ersatz-Stoppuhren bereit.
  • Bestelle Preise und prüfe das Wettkampfmaterial 3 bis 5 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollten Rettungsringe, Pfeifen, Startblöcke, Bahnen und Rückenstarthilfeflaggen vor dem Einlass am Becken liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schwimmwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit der Reservierung des Wettkampfbads. Die Anmeldung kann anschließend etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin geöffnet werden.
Wann muss die Anmeldung für einen Schwimmwettbewerb geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung ungefähr 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben noch genügend Tage für Teilnehmerbestätigungen, Serien, Bahneinteilung und Startlisten.
Wie viele Helfer braucht man für einen Schwimmwettbewerb?
Plane je nach Größe mindestens 10 bis 15 Personen für Offizielle, Zeitmessung, Wettkampfbüro, Beckenaufsicht und Verpflegung ein. Für jede wichtige Position sollte zusätzlich eine Ersatzperson eingeplant werden.
Wann sollte man die elektronische Zeitmessung testen?
Führe den vollständigen Test spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf durch und wiederhole die Kontrolle am Vortag. Prüfe dabei Laptop, Drucker, Stromversorgung und die Verbindung zu den Zeitmessgeräten.

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