Checklist pour organiser une compétition de golf
Une compétition de golf se prépare bien avant le premier départ. Il faut verrouiller le format, le terrain et les horaires, puis suivre les inscriptions, les besoins alimentaires et la composition des groupes. Les derniers jours servent surtout à contrôler le matériel, imprimer les documents et préparer l’accueil, le ravitaillement et les prix. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis qui compliquent la journée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le terrain de golf
Réserver l'heure de départ
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le règlement du concours
2 personnes
Commander les prix
Réserver le catering
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Mettre à jour la liste des participants
Préparer les cartes de score
2 personnes
Imprimer la liste de départ
Composer la table des prix
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
Envoyer les informations de la compétition par e-mail
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les bananes et les snacks
2 personnes
Monter la table d’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes
Monter la table des prix
2 personnes
Vérifier les marquages de piste
2 personnes
Trier les cartes de score
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles de départ
Faire partir les groupes de départ
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vérifier le déroulement de la piste
2 personnes
Aider les participants par téléphone
Préparer les amuse-bouches
2 personnes
Enregistrer les cartes de score à l’arrivée
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Servir le buffet du dîner
4 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel restant
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le matériel de golf
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le clubhouse
3 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bièreqté 6
- Chaisesqté 50
- Tables de buffetqté 3
- Table d’accueil
- Table des prix
- Poubellesqté 6
Matériel de sport
- Balles de golfqté 150
- Clubs de golfqté 6
- Tees de golfqté 300
- Fourchesqté 40
- Porte-cartes de scoreqté 40
- Parapluies de golfqté 6
- Panneaux de pisteqté 18
- Ruban de balisageqté 2
Vaisselle
- Assiettesqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Couvertsqté 60
- Verres à eauqté 60
- Verres à vinqté 50
- Tasses à caféqté 50
- Plateaux de serviceqté 10
- Louchesqté 8
Équipement
- Glacièresqté 6
- Machines à caféqté 2
- Plats de maintien au chaudqté 4
- Calculatricesqté 2
- Panneaux d’affichageqté 2
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Couverts de serviceqté 8
- Pains de glaceqté 20
Décoration
- Nappesqté 9
- Numéros de départqté 40
- Badges nominatifsqté 50
- Affiches du matchqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le terrain et l’heure de départ dès que la date est fixée. Gardez une marge d’au moins 30 minutes avant le premier groupe pour l’accueil, les dernières inscriptions et les consignes.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis transmettez le nombre définitif au traiteur au plus tard 5 à 7 jours avant la compétition.
- Arrêtez les groupes de départ 2 à 3 jours avant l’événement et envoyez les horaires, le règlement et les informations pratiques par e-mail à chaque participant.
- Préparez les cartes de score, la liste de départ et la table des prix la veille. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une carte perdue ou une modification de dernière minute.
- Remplissez les glacières et préparez les bananes et les snacks le matin même. Contrôlez aussi les balles, clubs, tees, fourches, parapluies et marquages de piste avant l’arrivée des joueurs.
Questions fréquentes
- Quand réserver un terrain pour une compétition de golf ?
- Réservez le terrain et l’heure de départ dès que la date est confirmée, idéalement 6 à 12 semaines à l’avance. Ce délai laisse encore le temps de gérer les invitations, les inscriptions et le règlement.
- Quand envoyer les invitations pour une compétition de golf ?
- Envoyez-les 4 à 6 semaines avant la compétition, avec la date, le format, l’heure prévue et une date limite d’inscription. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu environ 10 jours avant cette échéance.
- Quand préparer la liste de départ et les cartes de score ?
- Finalisez la répartition des groupes 2 à 3 jours avant le départ. Imprimez la liste de départ et les cartes de score la veille, après la dernière mise à jour des participants.
- Combien de temps prévoir pour l’accueil le jour de la compétition ?
- Prévoyez au moins 30 minutes avant le premier départ pour installer la table d’accueil, vérifier les inscriptions et distribuer les documents. Ajoutez 15 minutes si plusieurs groupes arrivent en même temps.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !