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Golfwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Golfwettkampf braucht früh klare Entscheidungen: Format, Platz, Startzeit und ein verbindliches Reglement. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Startgruppen und die Informationen für alle Teilnehmer. Am Wettkampftag zählen vorbereitete Scorekarten, sichtbare Bahnenmarkierungen, gefüllte Kühlboxen und ein Empfang ohne Sucherei. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Preistisch durch die nötigen Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Golfplatz reservieren

  • Startzeit reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Catering reservieren

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Scorekarten vorbereiten

    2 Personen

  • Startliste drucken

  • Preistisch zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Golfmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Wettbewerbsinformationen mailen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Bananen und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Bahnenmarkierungen kontrollieren

    2 Personen

  • Scorekarten sortieren

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startregeln erläutern

  • Startgruppen loslassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Bahnverlauf prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmende telefonisch unterstützen

  • Snacks zum Aperitif bereitstellen

    2 Personen

  • Eingang der Wertungskarten registrieren

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Abendbuffet servieren

    4 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Restmaterial sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Golfmaterial reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Clubhaus reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BiertischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 3
  • Empfangstisch
  • Preisetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • GolfbälleAnz. 150
  • GolfschlägerAnz. 6
  • GolfteesAnz. 300
  • HeugabelnAnz. 40
  • ScorekartenhalterAnz. 40
  • GolfschirmeAnz. 6
  • BahnschilderAnz. 18
  • AbsperrbandAnz. 2

Geschirr

  • TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WarmhalteschalenAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • PinnwändeAnz. 2

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 9
  • StartnummernAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 50
  • WettkampfplakateAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen alle Teilnehmer Wertung, Ablauf und Anmeldefrist und du musst später weniger Antworten korrigieren.
  • Reserviere Golfplatz und Startzeit möglichst mehrere Wochen vorher. Erst wenn die verfügbare Spielzeit feststeht, lassen sich Startgruppen und die Teilnehmerzahl sinnvoll einteilen.
  • Aktualisiere die Teilnehmerliste kurz vor dem Wettkampf ein letztes Mal und drucke danach Startliste und Scorekarten. Plane zusätzlich einige leere Exemplare für kurzfristige Änderungen ein.
  • Kümmere dich nicht nur um das Catering, sondern auch um die Verpflegung auf der Runde: Fülle die Kühlboxen und stelle Bananen und Snacks vor dem ersten Start bereit.
  • Baue Empfangs- und Preistisch vor dem Eintreffen der ersten Spieler auf. Lege Anmeldematerial, Preise und die vorbereiteten Scorekarten getrennt und gut sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Golfplatz für einen Wettkampf reservieren?
Reserviere Platz und Startzeit idealerweise 4 bis 8 Wochen vorher. Bei vielen Teilnehmern oder einem festen Turniertermin solltest du noch früher anfragen, damit die gewünschte Startzeit verfügbar bleibt.
Wann sollte ich die Einladungen zum Golfwettkampf verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist von ungefähr 2 bis 3 Wochen. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen und die Startgruppen einzuteilen.
Wie viele Scorekarten brauche ich für einen Golfwettkampf?
Plane mindestens eine Scorekarte pro Teilnehmer plus 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Spielern solltest du also etwa 42 bis 44 Karten vorbereiten, damit kurzfristige Änderungen abgedeckt sind.
Wann müssen Startliste und Bahnenmarkierungen fertig sein?
Erstelle die Startliste spätestens am Vortag und prüfe sie am Wettkampfmorgen noch einmal. Kontrolliere die Bahnenmarkierungen mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start, damit fehlende Schilder oder Absperrungen rechtzeitig auffallen.

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