Checklist pour organiser une compétition d’agility
Une compétition d’agility réussie repose sur un enchaînement précis : réserver le site, fixer le règlement, ouvrir les inscriptions et préparer le parcours. Cette checklist couvre les 72 tâches et les 71 fournitures nécessaires, du premier contact avec le juge jusqu’à l’inspection du terrain. Elle vous aide aussi à publier l’ordre de départ, répartir les bénévoles et vérifier l’équipement avant l’arrivée des concurrents. Utilisez-la comme fil conducteur, puis adaptez les horaires au nombre de chiens inscrits.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le site
Définir le règlement du concours
2 personnes
Réserver un juge
Constituer le secrétariat de la compétition
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Enregistrer les droits d’inscription
2 personnes
Tenir à jour la liste des participants
2 personnes
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les prix et les rubans
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Publier l’ordre de départ
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Récupérer les prix
Vérifier le matériel de compétition
3 personnes
Préparer le matériel d’impression
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre en place les denrées non périssables
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Inspecter le site
3 personnes
Mettre en place l’itinéraire de stationnement
2 personnes
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
Monter le parcours d’agility
6 personnes
Installer les lignes de départ et d'arrivée
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Monter le point de restauration
3 personnes
Délimiter la tribune des spectateurs
2 personnes
Baliser l’itinéraire de promenade pour chiens
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Événement
Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Vérifier les chiens
2 personnes
Donner le briefing du parcours
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Accueillir le public
2 personnes
Annoncer la liste de départ
Dégager le parcours
2 personnes
Gérer l’ordre de départ
2 personnes
Chronométrer
2 personnes
Enregistrer les points
2 personnes
Surveiller les obstacles
4 personnes
Réparer le parcours
3 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Imprimer les résultats
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Annoncer les gagnants
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Enlever les excréments de chien
3 personnes
Démonter le parcours d’agility
6 personnes
Retirer les barrières
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le point de restauration
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Inventorier le matériel de compétition
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Table du jury
- Tables de bièreqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Obstacles de sautqté 12
- Tunnel pour chatqté 2
- Poteaux de slalomqté 12
- Crevaison
- Balançoire
- Armoire
- A-lat
- Passerelle
- Tapis de départ
- Tapis de ligne d’arrivée
- Lignes d’entraînementqté 20
- Cônesqté 30
- Poteaux de balisageqté 40
- Ruban de balisageqté 8
- Gamelles d'eau pour chiensqté 10
- Bidons d'eauqté 6
- Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 6
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Microphone à main
- Haut-parleur portable
- Chronomètresqté 4
- Mégaphonesqté 2
- Talkies-walkiesqté 6
- Batteries externesqté 4
- Pilesqté 24
- Calculatricesqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Louchesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pincesqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Bacs alimentairesqté 8
Décoration
- Drapeaux de matchqté 12
- Numéros de départqté 100
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux d'informationqté 8
- Badges nominatifsqté 40
- Nappesqté 10
- Coupes de prixqté 12
- Rubans de médailleqté 40
- Rosettesqté 40
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Brosses de toilettesqté 2
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Ramasser les déjections caninesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Projecteurs de chantierqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le juge et le site plusieurs semaines avant la compétition, puis définissez le règlement avant de publier le formulaire d’inscription. Les participants doivent connaître les catégories, les horaires prévus et les conditions de participation.
- Fermez les inscriptions assez tôt pour vérifier les informations de chaque chien et établir l’ordre de départ. Prévoyez au moins une version imprimée de la liste des participants pour le secrétariat et une copie de secours sur l’ordinateur portable.
- Attribuez les rôles des bénévoles avant le jour J : secrétariat, accueil, chronométrage, remise en place des obstacles et gestion de la zone d’attente. Envoyez la répartition au moins 3 jours avant afin que chacun sache où se présenter.
- Contrôlez le parcours sur place avant l’ouverture : obstacles de saut, tunnel, slalom, balançoire, passerelle, A-lat, tapis, cônes et ruban de balisage. Testez aussi les chronomètres, le microphone, le haut-parleur, les rallonges et l’imprimante.
- Préparez l’eau et les zones pratiques avant l’arrivée des chiens : gamelles, bidons, distributeurs de sacs et espace ombragé sous les tentes. Vérifiez la météo la veille et inspectez à nouveau le terrain le matin, car un sol humide ou un obstacle déplacé peut modifier l’installation.
Questions fréquentes
- Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition d’agility ?
- Ouvrez-les dès que le règlement, le juge et le site sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant l’épreuve. Fixez une date de clôture au moins 7 jours avant la compétition pour traiter les dossiers et préparer l’ordre de départ.
- Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d’agility ?
- Prévoyez au minimum 6 à 10 bénévoles pour l’accueil, le secrétariat, le chronométrage, la remise en place du parcours et la gestion des participants. Pour plusieurs rings ou une journée complète, ajoutez 2 à 3 personnes par ring.
- Que faut-il vérifier la veille d’une compétition d’agility ?
- Vérifiez les prévisions météo, la liste des participants, les prix, les rubans et tout le matériel de compétition. Testez l’ordinateur, l’imprimante, le microphone, le haut-parleur et les chronomètres, puis refroidissez les boissons et préparez les denrées non périssables.
- Quand publier l’ordre de départ en agility ?
- Publiez-le après la clôture des inscriptions et la vérification des informations des chiens, généralement 3 à 5 jours avant la compétition. Gardez une copie imprimée pour le secrétariat et une version numérique de secours.
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