Checklist para organizar una competición de agility

Una competición de agility necesita más que un recorrido y varios perros inscritos. Hay que cerrar el reglamento, confirmar al juez, controlar los datos de cada perro y publicar el orden de salida a tiempo. También conviene preparar con antelación la secretaría, los voluntarios, los premios y todo el material del recorrido. Esta checklist reúne 72 tareas y 71 elementos para avanzar desde la reserva del recinto hasta la inspección final.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Definir el juez
Montar la secretaría del concurso
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Registrar las tasas de inscripción
2 personas
Llevar la lista de participantes
2 personas
Comprobar los datos del perro
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Encargar premios y cintas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Publicar el orden de salida
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Recoger los premios
Comprobar el material de la competición
3 personas
Preparar material de impresión
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar comida no perecedera
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Inspeccionar el recinto
3 personas
Trazar la ruta de aparcamiento
2 personas
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
Montar el circuito de agility
6 personas
Colocar la línea de salida y meta
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Delimitar la zona del público
2 personas
Marcar la ruta para pasear perros
2 personas
Ordenar los dorsales
2 personas

Evento

Inscribir participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Controlar a los perros
2 personas
Dar briefing del recorrido
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Dar la bienvenida al público
2 personas
Anunciar la lista de salida
Mantener despejado el recorrido
2 personas
Coordinar el orden de salida
2 personas
Realizar el cronometraje
2 personas
Registrar puntos
2 personas
Vigilar los obstáculos
4 personas
Reparar el recorrido
3 personas
Servir las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Imprimir los resultados
2 personas
Preparar los premios
2 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Retirar las heces de perro
3 personas
Desmontar el circuito de agility
6 personas
Retirar las barreras
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el punto de catering
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Inventariar el material de competición
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Devolver los materiales
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 2

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 12
Túnel para gatoscant. 2
Pértigas de slalomcant. 12
Pinchazo
Balancín
Armario
Barra A
Pasarela
Alfombra de la salida
Alfombra de la línea de meta
Líneas de entrenamientocant. 20
Conoscant. 30
Postes separadorescant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Bebederos para perroscant. 10
Bidones de aguacant. 6
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Micrófono de mano
Altavoz portátil
Cronómetroscant. 4
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Bateríascant. 24
Calculadorascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Bandejas de comidacant. 8

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Dorsalescant. 100
Señales de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Credencialescant. 40
Mantelescant. 10
Trofeoscant. 12
Cintas de medallacant. 40
Rosetonescant. 40

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 2
Spray de manoscant. 4
Retirada de excrementos de perrocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento y nombra al juez antes de abrir las inscripciones. Así puedes publicar un formulario completo y evitar cambios posteriores en las categorías o condiciones de participación.
Publica el orden de salida y el calendario con varios días de margen. Reserva tiempo para comprobar los datos de cada perro y resolver incidencias antes de la competición.
Asigna funciones concretas a los voluntarios: secretaría, control del recorrido, cronometraje, atención al público y reposición de agua. Haz la distribución por turnos para cubrir toda la jornada.
Prueba el portátil, la impresora, el micrófono, el altavoz y los cronómetros antes de montar el recinto. Lleva cables alargadores y regletas comprobados, porque suelen ser necesarios cuando los enchufes quedan lejos de la mesa del jurado.
Inspecciona el recinto el día anterior y revisa el suelo, las carpas y el recorrido. Comprueba que están disponibles los obstáculos, las líneas de salida y meta, los bebederos, los bidones de agua y los dispensadores de bolsas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones para una competición de agility?: Abre el formulario al menos 3 o 4 semanas antes de la competición. Ese margen permite registrar las tasas, comprobar los datos de los perros, recoger preferencias dietéticas y preparar la lista definitiva de participantes.
¿Cuándo hay que publicar el orden de salida?: Publícalo entre 3 y 7 días antes del evento, cuando las inscripciones ya estén cerradas y revisadas. Si hay cambios de última hora, envía una versión actualizada a los participantes y a los voluntarios.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de agility?: Para una competición pequeña, calcula al menos 6 u 8 voluntarios además del juez: secretaría, cronometraje, control del recorrido, montaje, atención y reposición. Añade 2 personas de reserva si la jornada dura más de 4 horas.
¿Cuándo hay que revisar el material y el recinto?: Haz una primera comprobación 2 o 3 días antes para detectar faltas de material y revisa el recinto de nuevo el día anterior. El mismo día, comprueba especialmente los obstáculos, las balizas, el agua, la megafonía y las conexiones eléctricas.

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