Checklist pour organiser une collecte de piles
Une collecte de piles demande plus qu’un point de dépôt et quelques bénévoles. Il faut réserver le lieu, vérifier les conditions de collecte, prévoir le stockage et organiser la circulation des participants. Le jour J, les bacs, les consignes de sécurité, l’éclairage et la table d’inscription doivent être prêts avant l’arrivée du public. Cette checklist rassemble les 47 tâches et 30 fournitures du plan, dans l’ordre où vous pouvez les préparer.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Vérifier les conditions de collecte
2 personnes
Enregistrer le collecteur
Recruter des bénévoles
2 personnes
Diffuser l’invitation
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des bénévoles
Imprimer les consignes pour les batteries
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Vérifier les bacs de collecte
2 personnes
Déterminer le lieu de stockage
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Emballer les piles séparément
2 personnes
Préparer le matériel
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les bacs de collecte
3 personnes
Installer les panneaux et l'itinéraire
2 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Réceptionner les piles
4 personnes
Trier les piles
3 personnes
Peser les piles
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Couvrir les bacs de stockage
2 personnes
Aider les derniers visiteurs
3 personnes
Compter les piles
2 personnes
Noter les données de collecte
Fermer les bacs de collecte en toute sécurité
3 personnes
Suivi
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Stocker le matériel au sec
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rapporter les piles
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
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Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Comptoir d'inscription
Équipement
- Balance à batterieqté 2
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
- Machines à caféqté 2
- Glacièresqté 2
Sécurité
- Bacs de collecteqté 8
- Bacs de sécurité en métalqté 4
- Gants de travailqté 10
- Lunettes de sécuritéqté 10
- Extincteursqté 2
- Granulés absorbantsqté 2
Communication
- Panneaux d'informationqté 6
- Panneaux d’orientationqté 8
- Tableaux blancsqté 2
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 6
Éclairage
- Projecteurs LED de chantierqté 4
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes de pocheqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Pichets à caféqté 3
- Plateaux de serviceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Aspirateur
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par vérifier les conditions de collecte et à enregistrer le collecteur avant de diffuser l’invitation. Ces démarches peuvent imposer des consignes particulières pour le tri, le transport ou le stockage des piles.
- Prévoyez la répartition des bénévoles avant les inscriptions finales. Le jour J, il faut au minimum couvrir l’accueil, le contrôle des dépôts, l’orientation et la surveillance des bacs.
- Séparez les piles avant leur rangement et prévoyez un lieu de stockage clairement défini. Les bacs de collecte et les bacs de sécurité en métal doivent rester accessibles aux bénévoles, mais hors du passage du public.
- Installez les tentes, les tables, les bacs et les panneaux avant l’ouverture du lieu. Gardez assez de temps pour brancher l’éclairage, tester les rallonges et placer la table d’inscription sans bloquer l’itinéraire.
- Préparez les consignes imprimées, les gants et les lunettes de sécurité avant le briefing. Vérifiez aussi la météo la veille : les tentes, l’éclairage et les boissons au frais ne se préparent pas correctement au dernier moment.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une collecte de piles ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, vérifier les conditions de collecte, recruter les bénévoles et diffuser l’invitation. Gardez les derniers 2 jours pour les achats, l’impression des consignes et la vérification du matériel.
- Combien de bénévoles faut-il pour une collecte de piles ?
- Le nombre dépend du flux attendu, mais répartissez au minimum les rôles entre accueil, orientation, contrôle des dépôts et surveillance du stockage. Finalisez la répartition 3 à 5 jours avant la collecte, après avoir traité les inscriptions.
- Quand installer les bacs de collecte et les panneaux ?
- Installez-les avant l’ouverture, après avoir monté les tentes et placé les tables. Prévoyez environ 60 à 90 minutes sur place pour installer les bacs, l’itinéraire, l’éclairage et la table d’inscription.
- Comment stocker les piles collectées après l’événement ?
- Déterminez le lieu de stockage avant le jour J et gardez les piles séparées dans les contenants prévus. Ne laissez pas les bacs dans une zone humide ou accessible au public, et organisez leur transfert dès la fin de la collecte.
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