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Batteriesammelaktion organisieren: die Checkliste

Bei einer Batteriesammelaktion müssen Sammelbedingungen, Anmeldung und sichere Lagerung früh geklärt werden. Plane Helfer, Registrierung und Einteilung spätestens einige Tage vorher, damit am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss. Prüfe Sammelbehälter, Batteriewaage und Sicherheitsausrüstung vor dem Aufbau. Am Tag selbst zählen ein klarer Weg, gut sichtbare Hinweisschilder und ein vorbereiteter Registrierungstisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Sammelbedingungen prüfen

    2 Personen

  • Sammler anmelden

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladung verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

  • Batterierichtlinien drucken

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Sammelbehälter prüfen

    2 Personen

  • Lagerort festlegen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Batterien getrennt verpacken

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Sammelbehälter aufstellen

    3 Personen

  • Teller entlang der Strecke aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Batterien einsammeln

    4 Personen

  • Batterien sortieren

    3 Personen

  • Batterien wiegen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Lagerbehälter abdecken

    2 Personen

  • Den letzten Besuchern helfen

    3 Personen

  • Batterien zählen

    2 Personen

  • Sammeldaten notieren

  • Sammelbehälter sicher verschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Batterien zurückgeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnis veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 12
  • Registrierungstheke

Ausstattung

  • BatteriewaageAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Sicherheit

  • SammelbehälterAnz. 8
  • Metall-SicherheitsbehälterAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 10
  • SchutzbrillenAnz. 10
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • AbsorptionsgranulatAnz. 2

Kommunikation

  • InfotafelnAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • WhiteboardsAnz. 2
  • MarkerAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeekannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Staubsauger
  • BesensetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Sammelbedingungen und melde die Aktion an, bevor du Einladungen verteilst. Kläre außerdem, welche Batterien angenommen werden und wie sie getrennt verpackt werden müssen.
  • Plane die Helfereinteilung mindestens 3 Tage vorher. Weise jeder Person eine konkrete Aufgabe zu, etwa Registrierung, Annahme, Wiegen, Wegweisung oder Betreuung der Sammelbehälter.
  • Richte für Batterien einen festen Lagerort ein, der trocken, gut zugänglich und nicht direkt neben Wärmequellen liegt. Stelle Metall-Sicherheitsbehälter, Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen und Absorptionsgranulat bereit.
  • Baue am Veranstaltungstag zuerst Zelte, Tische, Beleuchtung und Wegweiser auf, bevor die Registrierung startet. Prüfe Verlängerungskabel und LED-Baustrahler besonders dann, wenn die Aktion bis in den Abend dauert.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und erfasse Ernährungswünsche bei den Anmeldungen. Wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und Reinigungsmaterial werden oft erst nach der Aktion vermisst, obwohl sie für den Abbau nötig sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Batteriesammelaktion anmelden?
Prüfe die Sammelbedingungen und erledige die Anmeldung mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Aktion. So bleibt Zeit, Anforderungen an Annahme, Verpackung und Lagerung umzusetzen.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Batteriesammelaktion?
Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 1 für die Annahme und 1 für das Wiegen beziehungsweise Sortieren ein. Bei mehreren Sammelstellen oder mehr als 30 Teilnehmenden solltest du zusätzliche Helfer einteilen.
Wann soll ich die Batteriewaage und Sammelbehälter prüfen?
Kontrolliere Waage, Sammelbehälter und Metall-Sicherheitsbehälter spätestens 2 Tage vor der Aktion. Am Veranstaltungstag prüfst du sie beim Aufbau erneut auf Funktion, Stabilität und freien Zugang.
Was muss ich am Tag der Batteriesammelaktion zuerst aufbauen?
Öffne die Location zuerst, stelle dann Zelte, Tische, Sammelbehälter und Wegweiser auf und schließe anschließend die Beleuchtung an. Rechne dafür mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein.

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