Checklist pour organiser une chasse au trésor

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours testé, des énigmes adaptées et une organisation précise le jour J. Commence par définir le thème, l’itinéraire et les checkpoints, puis règle les autorisations et les questions de sécurité. Les inscriptions permettent ensuite de former les équipes et de prévoir les besoins alimentaires. Cette checklist rassemble les préparatifs souvent oubliés : tester les énigmes, préparer les enveloppes de mission, charger les téléphones et vérifier la météo avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
Réserver le lieu de départ
Définir le parcours et les checkpoints
2 personnes
Demander l’autorisation des emplacements des points de contrôle
Vérifier les risques de sécurité sur le parcours
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
Tester les puzzles
3 personnes
Former les équipes
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Répartir les encadrants de jeu
2 personnes
Imprimer les puzzles et les cartes d'itinéraire
2 personnes
Préparer les enveloppes de mission
3 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Acheter les prix et le matériel
2 personnes
Récupérer les matériaux réutilisables
2 personnes
Tester les téléphones portables et les chargeurs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les encas et le repas
3 personnes
Répartir le matériel des points de contrôle par poste
3 personnes
Préparer les flèches d’orientation et les indications
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tentes de fête et l'éclairage
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du buffet et la table des boissons
3 personnes
Briefer les animateurs de jeu
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu et le parcours
2 personnes
Faire partir les équipes par étapes
3 personnes
Assurer les points de contrôle
6 personnes
Donner des indications et aider à s’orienter
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Enregistrer les équipes arrivées
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Récupérer les flèches d’itinéraire et le matériel de checkpoint
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête et l’éclairage
4 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Nettoyer le lieu de départ
3 personnes
Vérifier l’itinéraire pour s’assurer qu’il ne reste aucun matériel
2 personnes
Trier et ranger le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les provisions restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 4

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 45
Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 60
Feuilles de scoreqté 15
Feuilles de réponsesqté 60
Enveloppesqté 75
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommeqté 15
Taille-crayonsqté 10
Lampes de pocheqté 15
Piles de rechangeqté 30
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 2
Prixqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Autocollants d'équipeqté 60
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Couteaux de cuisineqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Teste chaque énigme sur un petit groupe au moins une semaine avant la chasse. Vérifie que les participants comprennent les consignes sans explication supplémentaire et que chaque épreuve tient dans le temps prévu.
Reconnais tout le parcours quelques jours avant, puis une dernière fois le matin même si la météo est incertaine. Contrôle les passages, les checkpoints, le balisage et les endroits où une équipe pourrait se perdre.
Prépare une enveloppe de mission par étape et imprime quelques exemplaires de secours. Ajoute les cartes d’itinéraire, feuilles de réponses et feuilles de score sur des supports rigides pour faciliter l’utilisation dehors.
Charge tous les téléphones et prévois au moins un chargeur ou une batterie externe par encadrant. Les lampes de poche, piles de rechange et chronomètres doivent être testés avant le rassemblement.
Achète les lots et les encas avant la veille, puis mets les boissons au frais suffisamment tôt. Prévois les quantités à partir du nombre d’inscrits, avec une marge pour les accompagnateurs et les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de créer et tester les énigmes, réserver le lieu de départ, demander les autorisations et confirmer les inscriptions.
Quand faut-il tester le parcours d’une chasse au trésor ?: Fais une première reconnaissance environ 10 jours avant, puis un dernier contrôle 24 heures avant le départ. Vérifie notamment les risques, les checkpoints, le balisage et l’état des passages.
Combien d’encadrants prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévois au minimum 1 encadrant par checkpoint, en plus d’une personne au départ et d’une personne capable de suivre les équipes ou de gérer les urgences. Pour des équipes nombreuses, ajoute un encadrant tous les 10 à 12 participants.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoie les consignes complètes 5 à 7 jours avant la chasse. Rappelle l’heure et le lieu de départ, la durée prévue, les vêtements recommandés, les règles de sécurité et les éventuels besoins alimentaires à signaler.

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