Checklist pour organiser une chasse au trésor

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours clair, des énigmes testées et une organisation précise le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : réserver le départ, répartir les participants, préparer les missions et sécuriser chaque étape. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les réponses, les batteries, l’éclairage et les besoins alimentaires. Le plan complet rassemble 43 tâches et 40 éléments à prévoir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu de départ
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Répartir les accompagnateurs
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
Définir les espaces de repos
2 personnes
Rédiger les missions et les énigmes
2 personnes
Préparer les réponses et le score
Imprimer les cartes Clue et les formulaires
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
Acheter le catering
2 personnes
Vérifier les cartes d'itinéraire
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Préparer les postes de parcours
4 personnes
Installer l'éclairage le long du parcours
3 personnes
Informer les accompagnateurs
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
Distribuer le matériel d'équipe
3 personnes
Lancer la chasse au trésor
3 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
6 personnes
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Vérifier les équipes entrantes
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Annoncer le vainqueur
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

Démonter les postes de parcours
4 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Ranger le mobilier
3 personnes
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 8
Boussoleqté 6
Mètres rubansqté 6
Loupesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Flèches de directionqté 30
Rubans d’équipeqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Prixqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Catering

Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Courses

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Testez l’itinéraire et chaque énigme au moins 7 jours avant l’événement. Vérifiez la durée réelle, les points de repos, la lisibilité des cartes et les endroits où une équipe pourrait se perdre.
Préparez un paquet distinct par équipe 24 heures à l’avance. Ajoutez les cartes, formulaires, crayons, rubans d’équipe et accessoires nécessaires, puis contrôlez chaque paquet avec une liste.
Prévoyez un accompagnateur pour chaque groupe d’enfants ou d’équipes qui a besoin d’encadrement. Donnez-leur l’itinéraire, les consignes de sécurité et un moyen de communication avant l’accueil.
Ne gardez pas les boissons et les encas pour la dernière minute. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant, préparez les sandwichs le jour même et regroupez le catering près du point de départ.
Si une partie du parcours se déroule dans la pénombre, installez les lanternes LED et les flèches avant l’arrivée des participants. Contrôlez les piles, les batteries externes et les rallonges le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver le lieu de départ, définir le parcours, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour emballer le matériel, préparer les repas et installer le départ.
Combien de temps dure une chasse au trésor ?: Comptez généralement 1 h 30 à 3 heures pour le parcours, selon le nombre de missions et la distance. Ajoutez environ 30 minutes pour l’accueil, la répartition des équipes et la remise des prix.
Quand faut-il répartir les équipes ?: Faites une première répartition 2 à 3 jours avant l’événement, après avoir reçu les inscriptions et les besoins particuliers. Annoncez ensuite les équipes sur place, juste avant le départ, pour limiter les changements de dernière minute.
Combien de missions faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévoyez environ 6 à 10 missions pour un parcours de 1 h 30 à 2 heures. Testez-les avec une personne qui ne connaît pas le scénario et préparez les réponses ainsi qu’un système de score avant l’impression.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.