LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Schnitzeljagd organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Schnitzeljagd steht und fällt mit einer sicheren Route, klaren Aufgaben und gut vorbereiteten Teams. Plane zuerst Startort, Thema und Strecke, danach Einladungen, Gruppen und Betreuung. In den letzten Tagen werden Rätselkarten, Routenpläne und Teammaterialien zusammengestellt; Getränke und Snacks kommen kurz vor dem Start dazu. Diese Checkliste hilft dir, nichts für Registrierung, Streckenposten oder die Beleuchtung zu vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Startort reservieren

  • Route und Thema festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmergruppen einteilen

    2 Personen

  • Betreuer einteilen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Ruhepunkte festlegen

    2 Personen

  • Aufgaben und Rätsel schreiben

    2 Personen

  • Antworten und Punktestand erstellen

  • Hinweiskarten und Formulare drucken

  • Materialien pro Team verpacken

    2 Personen

  • Catering einkaufen

    2 Personen

  • Routenpläne überprüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks und belegte Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Startort reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Routenposten aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung entlang der Strecke anbringen

    3 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teameinteilung bekanntgeben

    2 Personen

  • Spielregeln und Sicherheit erklären

    2 Personen

  • Teammaterialien verteilen

    3 Personen

  • Schnitzeljagd starten lassen

    3 Personen

  • Streckenposten besetzen

    6 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Eintreffende Teams kontrollieren

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Streckenposten abbauen

    4 Personen

  • Materialien zurücknehmen

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Möbel wegräumen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • BiertischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 8
  • KompassAnz. 6
  • MessbänderAnz. 6
  • LupeAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 10
  • StirnlampenAnz. 12
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • StartflaggenAnz. 2
  • WegweiserAnz. 30
  • TeambänderAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • PreiseAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30

Catering

  • WasserkannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • Einkäufe

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3
  • PutzeimerAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2

Tipps

  • Lege Route und Thema mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin fest. Prüfe die Strecke anschließend bei Tageslicht und entscheide, wo Ruhepunkte und betreute Posten liegen.
  • Schreibe für jedes Team ein eigenes Materialpaket. Dazu gehören unter anderem Routenplan, Hinweiskarten, Stoppuhr und – je nach Strecke – Kompass, Lupe oder Messband.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. Teile die Teilnehmer danach in Teams ein und ordne jedem Team eine Betreuungsperson zu.
  • Bereite Drucksachen und Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag vor: Drucke Rätsel, Antworten und Formulare 2 bis 3 Tage vorher und kühle Getränke am Vorabend.
  • Plane für den Start mindestens 30 Minuten für Registrierung und Teameinteilung ein. Stelle Empfang, Startflaggen, Wegweiser und Beleuchtung vorher auf und weise die Betreuer in Funkgeräte, Sicherheitsregeln und den Ablauf ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Startort, Thema und Route. Einladungen sollten mindestens 2 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Gruppenaufteilung rechtzeitig feststehen.
Wie viele Betreuer braucht man für eine Schnitzeljagd?
Plane mindestens eine Betreuungsperson pro Team und zusätzlich eine Person für den Startbereich ein. Bei einer Route mit mehreren Posten sollte jeder betreute Posten mit einer eigenen Person besetzt sein.
Was muss man für eine Schnitzeljagd ausdrucken?
Drucke pro Team einen Routenplan, die Hinweiskarten und die benötigten Formulare; zusätzlich brauchst du eine Antwort- und Punkteliste für die Auswertung. Erledige den Druck 2 bis 3 Tage vorher und packe die Unterlagen je Team getrennt ein.
Was sollte am Tag der Schnitzeljagd zuerst passieren?
Richte zuerst Empfang, Tische, Stühle, Wegweiser und Streckenposten ein und prüfe die Route. Plane danach etwa 30 Minuten für Registrierung, Namensaufkleber und die Bekanntgabe der Teams ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!