Organiser une chasse au trésor photo sans rien oublier

Une chasse au trésor photo réussie repose sur une préparation précise, surtout pour l’itinéraire, les missions et le matériel de chaque équipe. Commence par fixer la date, le nombre de participants et les lieux de départ et d’arrivée. Teste ensuite le parcours et les défis avant le jour J, puis prépare les documents, les sacs d’équipe et le repas. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des premières réservations au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et les participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Réserver le lieu de départ
Réserver le lieu final pour le dîner
Déterminer l’itinéraire et la distance de marche
2 personnes
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Vérifier les emplacements photo
2 personnes
Fixer un itinéraire alternatif
Former les équipes
Rédiger les tâches
2 personnes
Tester les missions
2 personnes
Établir les règles photo
Enregistrer le comptage des points
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer les cartes de mission
Préparer les sacs d’équipe
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le dîner et la vaisselle
3 personnes
Aménager le point de départ
3 personnes
Afficher la répartition des équipes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
Distribuer les sacs d’équipe
2 personnes
Prendre la photo de départ
Envoyer les équipes sur le terrain
2 personnes
Suivre le classement provisoire
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
Rassembler les photos
2 personnes
Vérifier les points
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons au dîner
2 personnes
Annoncer le vainqueur
Remettre le prix

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 16
Couvertures de pique-niqueqté 6
Nappeqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 20
Bols réutilisablesqté 20
Gobelets réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 8
Enceinte Bluetooth
Appareils photo instantanésqté 2
Imprimantes photo
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 12
Cordeqté 2

Décoration

Rubans d’équipeqté 6
Ballonsqté 30
Pompe à ballons
Panneau d’accueil
Trophée du prix

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8
Thermosqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Cartes d'itinéraireqté 6
Cartes de missionqté 36
Formulaires de réponseqté 12
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 18
Enveloppesqté 12
Cartes de poinçonnageqté 12
Courses

Conseils

Repère l’itinéraire au moins une semaine avant la chasse et mesure la distance de marche réelle. Prévois un parcours alternatif si un emplacement photo est inaccessible ou si la météo change.
Teste chaque mission avec un petit groupe avant l’impression des cartes. Vérifie qu’elle est réalisable dans le temps prévu et que les règles photo sont compréhensibles sans explication supplémentaire.
Prépare un sac par équipe avec les cartes de mission, l’itinéraire, les accessoires nécessaires et une batterie externe. Ajoute les rubans d’équipe avant l’arrivée des participants pour éviter la distribution improvisée.
Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et répartis-les dans les glacières avant le départ. Pour le dîner, vérifie les besoins alimentaires dès les inscriptions afin d’éviter une modification de dernière minute.
Imprime les cartes, le tableau des points et la répartition des équipes au plus tard la veille. Garde une copie numérique sur un téléphone chargé et prévois des câbles de recharge pour les appareils photo et les téléphones.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor photo ?: Prévois au moins deux à trois semaines pour gérer les inscriptions, réserver les lieux et repérer le parcours. Réserve les deux derniers jours à l’impression, aux sacs d’équipe, aux courses et aux préparatifs du dîner.
Combien de participants faut-il par équipe pour une chasse au trésor photo ?: Compte généralement 4 à 6 personnes par équipe pour que chacun puisse participer aux photos et aux missions. Avec plus de 6 participants, les temps d’attente augmentent et certaines personnes restent facilement en retrait.
Quelle distance prévoir pour une chasse au trésor photo ?: Prévois environ 3 à 5 kilomètres de marche pour une activité de deux à trois heures, selon l’âge et la mobilité des participants. Parcours l’itinéraire avant l’événement pour mesurer les pauses, les détours et le temps nécessaire aux photos.
Quand préparer le matériel d’une chasse au trésor photo ?: Prépare les sacs d’équipe, les cartes et le comptage des points la veille. Recharge les appareils photo et les batteries externes, puis installe le point de départ et affiche les équipes 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.