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Fotoschnitzeljagd organisieren: Die Checkliste für den Tag

Bei einer Fotoschnitzeljagd entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teams entspannt losziehen oder schon an der ersten Station warten. Lege zuerst Strecke, Startort und Abendessen fest, prüfe danach jede Fotostation und teste die Aufgaben selbst. Für den Tag brauchst du außerdem klare Teamregeln, ausgedruckte Unterlagen, geladene Technik und eine vorbereitete Verpflegung. Diese Checkliste ordnet die 47 Aufgaben und 45 Materialien so, dass am Start nichts Wesentliches fehlt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Teilnehmende festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Startort reservieren

  • Endlocation fürs Abendessen reservieren

  • Strecke und Laufdistanz festlegen

    2 Personen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Fotostandorte kontrollieren

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

  • Teams zusammenstellen

  • Aufgaben aufschreiben

    2 Personen

  • Aufgaben testen

    2 Personen

  • Fotoregeln festlegen

  • Punktestand festhalten

  • Routenpläne drucken

  • Aufgabenkarten drucken

  • Teambeutel zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen und Geschirr bereitstellen

    3 Personen

  • Startpunkt einrichten

    3 Personen

  • Teameinteilung aushängen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Teamtaschen verteilen

    2 Personen

  • Startfoto machen

  • Teams losschicken

    2 Personen

  • Zwischenstand führen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ankommende Teams registrieren

    2 Personen

  • Fotos sammeln

    2 Personen

  • Punkte prüfen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke beim Abendessen auffüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preis überreichen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 16
  • PicknickdeckenAnz. 6
  • TischdeckeAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 20
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 20
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 8
  • LadekabelAnz. 8
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • SofortbildkamerasAnz. 2
  • Fotodrucker
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 4

Sportmaterial

  • KegelAnz. 12
  • SeilAnz. 2

Dekoration

  • TeambänderAnz. 6
  • BallonsAnz. 30
  • Ballonpumpe
  • Willkommensschild
  • Preistrophäe

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Handfeger und Kehrblech
  • PutzeimerAnz. 2

Catering

  • RoutenpläneAnz. 6
  • AufgabenkartenAnz. 36
  • AntwortformulareAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 18
  • UmschlägeAnz. 12
  • StempelkartenAnz. 12
  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die Route vorab zu derselben Tageszeit wie die Jagd. Prüfe dabei Laufdistanz, Fotostandorte und eine Alternativroute, falls ein Zugang gesperrt ist.
  • Teste jede Aufgabe mit einer kleinen Gruppe und lege vorher fest, wie Fotos bewertet werden. Halte den Punktestand auf einem einzigen Formular fest, damit am Ende keine Diskussion entsteht.
  • Bereite für jedes Team einen eigenen Beutel mit Aufgabenkarten, Routenplan und benötigtem Material vor. Lade Powerbanks, Kameras und Fotodrucker spätestens am Vorabend und packe passende Ladekabel ein.
  • Plane den Start mit mindestens 30 Minuten Vorlauf. Hänge die Teameinteilung aus, stelle das Willkommensschild auf und kühle Getränke, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
  • Bereite Snacks und das Abendessen so vor, dass sie nach der Rückkehr sofort ausgegeben werden können. Stelle Mehrweg-Teller, Schüsseln, Becher, Besteck und Servierschalen gemeinsam an einem festen Tisch bereit.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Fotoschnitzeljagd?
Plane für die eigentliche Strecke meist 2 bis 3 Stunden ein. Mit Begrüßung, Teameinteilung, Fotoauswertung und Abendessen solltest du insgesamt etwa 4 bis 5 Stunden blockieren.
Wie viele Personen sollte ein Team bei einer Fotoschnitzeljagd haben?
Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meistens gut. Bei größeren Gruppen solltest du die Teams so einteilen, dass nicht mehr als sechs Personen gemeinsam unterwegs sind und jedes Team eigenes Material erhält.
Wann sollte man die Route für eine Fotoschnitzeljagd testen?
Erkunde die Strecke spätestens 7 Tage vorher und kontrolliere die Fotostandorte erneut am Vortag. So kannst du eine gesperrte Stelle, Baustelle oder unbrauchbare Alternative noch rechtzeitig ersetzen.
Was muss man am Tag der Fotoschnitzeljagd bereitlegen?
Lege mindestens 30 Minuten vor dem Start Routenpläne, Aufgabenkarten, Teambeutel, geladene Technik und gekühlte Getränke bereit. Für die Rückkehr sollten außerdem Snacks, Abendessen und das komplette Mehrweggeschirr vorbereitet sein.

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